10 tips för att bättre organisera dina filer och mappar [Mac]

Det mesta av vad vi gör i någon dator är åtkomst, hantering och användning av filer och mappar. Att ha en handfull bra tips för att använda filer och mappar på din Mac kan hjälpa dig att få saker gjort snabbare och effektivare.

Nedan följer en lista över favorit sätt jag jobbar inom Finder. Några tips lånas från Keir Thomas Mac Kung Fu: Över 300 tips, tricks, tips och hackar för OS X Lion.

Bokmärk filer i Safari

Hemsidor och sidor är inte de enda objekten som kan bokmärkas i Safari eller andra webbläsare. Du kan bokmärke filer som finns i din Finder. Du väljer helt enkelt en fil och drar den till din webbläsare. Den öppnas och kopplas till var du har den i Finder. Du kan faktiskt skapa en mapp med länkade filer som du kanske vill öppna i Safari.

När du tar bort eller flyttar filen från dess plats, kommer länken förstås att brytas.

Lägg filer och mappar i verktygsfältet

Du kan dra filer, mappar och applikationer till verktygsfältet i ett Finder-fönster så att det snabbt kan öppnas och öppnas. När du drar dem visas en liten grön knapp med en + skylt i mitten, vilket låter dig veta att du kan släppa den i verktygsfältet.

Mappar i sidofältet

På samma sätt kan du också dra någon mapp i sidofältet i vilket fönster som helst för snabb åtkomst.

Ändra namn på filer snabbt

När du vill byta namn på någon fil på skrivbordet eller i Finder kan du helt enkelt välja den och trycka på returknappen. Ordet, det existerande namnet, till exempel “Ofrälse” kommer att väljas, och du kan börja skriva och byta namn på filen.

Filer i en ny mapp

I Mac OS X Lion kan du nu snabbt lägga filer i en ny mapp, var som helst i Finder, genom att först välja dem, höger- eller Control-klicka och välja “Ny mapp med markering.”

Låsa filer

Om du har en fil som du vill se till att aldrig blir ändrad eller raderad, låser du den helt enkelt. För att göra detta, välj filen och tryck på Kommando + I. I Info-fönstret klickar du på låst låda.

Ta bort mappar från tidsmaskinen

Om du använder Time Machine, kan en OS X-funktion som upprätthåller inkrementell säkerhetskopiering av innehållet på hårddisken, gå in i Time Machine och välja att ha säkerhetskopieringar av en vald fil eller mapp raderad.

Bara höger- eller Kontroll-klicka på filen eller mappen när du är inne i Time Machine och välj “Ta bort alla säkerhetskopior ... ”

En direkt länk till Public Dropbox

Om du är en Dropbox-användare kommer du att veta att du kan släppa en fil i mappen Offentlig i ditt konto, höger- eller Control-klicka på den och ha Dropbox skapa en URL-länk till den filen. Något enkelt, men med en liten applikation som heter Bloodrop kan du ställa in det så att när du släpper en fil till programmet lägger den automatiskt filen i din Public Dropbox-mapp och skapar en länk som kommer att läggas ut på din Macs Urklipp.

Var noga med att läsa instruktionerna om var du ska hitta ditt Dropbox användar-ID för att ställa in Bloodrop.

Skapa en ny mapp

Du kan skapa en ny mapp var som helst i Finder-skrivbordet, öppna fönstret, öppna fil dialogrutan genom att skriva Shift + Command + N.

ZIP Lock Files

Har du mycket filer som du behöver maila eller lägga till för nedladdning, till exempel i Dropbox? Det bästa sättet att göra det är att välja dem, höger- eller kontroll-klicka och välj Komprimera ... Artiklar.

Detta skapar en Zip-fil som de flesta datorer ska kunna dekomprimera och öppna.

För andra idéer om filer och mappar, börja med dessa artiklar:

• Hur ändrar jag mappikonbilden på Mac OS X Lion?
• Så här döljer du mappar med 7 gratisappar Så här döljer du mappar med 7 gratisappar Så här döljer du mappar med 7 gratisappar Läs mer
• Använda Automator till Batch Byt namn på filer och mappar Så här använder du Automator till Batch Byt namn på bilder på Mac Så här använder du Automator till Batch Byt namn på bilder på Mac Läs mer
• Så här använder du Automator till batch Byt namn på bilder på Mac Så här använder du Automator till batch Byt namn på bilder på Mac Så här använder du Automator till batch Byt namn på bilder på Mac Läs mer

Låt oss veta vad du tycker om dessa tips. Har du någon av dina egna att dela?

Utforska mer om: Filhantering, organisationsprogramvara.