Hur får du pengarna tillbaka med bekostnad Cloud Mobile App

När du reser för affärsrelaterade resor vet du förmodligen hur tråkigt det kan vara att hålla reda på resor, mat, hotell och underhållskostnader. Det kräver ofta att du kommer ihåg att få kvitton, räkna upp dem och ge ditt företag eller organisation en kostnadsrapport. Tja, ExpenseCloud, en ny onlinetjänst och mobilapp, kan mycket väl spara dig lite tid.

ExpenseCloud fungerar som den populära personliga finansiella tjänsten, Mint.com. Du kan använda ExpenseCloud för att importera transaktioner från dina online-kredit- och betalkortkonton eller manuellt lägga till kostnader och slutligen skapa en kostnadsrapport för godkännande.

Även om premiebetalningsalternativen för ExpenseCloud kommer att vara mest användbara för företag med flera konton, kan det kostnadsfria kontot för individer också vara användbart för att säga lärare, frilansare, statliga medarbetare och liknande som kanske inte har ett företagskonto men behöver hålla reda på utgifterna och tillhandahålla en kostnadsrapport, även för skatterelaterade ändamål.

Hur det fungerar

ExpenseCloud är en mobil plattform för iPhone, Blackberry och Android. Efter att du har registrerat ditt konto kan du börja använda ExpenseCloud direkt. Användargränssnittet på startskärmen består av en enkel samling av datainmatningsknappar för inspelning av parkering, hotellkostnader, milstolpe, underhållning, flygresor, måltider och andra utgifter.

När du trycker på en kategori kan du manuellt lägga till en kostnad som innehåller datafält för belopp, datum och köpman och om en kostnad är fakturerbar eller förbetald. Om du reser utomlands, kan du också ange vilken valuta du använde.

Eftersom ExpenseCloud finns på din iPhone, klickar du på foton av kvitton med hjälp av den inbyggda kameran. IPhone-kameran tar bilder ännu bättre än några skannrar, och med lite övning tar det mindre än 30 sekunder att ta ett skott av kvitto och lagra det på din iPhone. Du kan använda den gröna tilläggsknappen från ExpenseCloud för att aktivera kameran eller lägga till ett befintligt foto på ett kvitto i ditt bibliotek.

Med ExpenseCloud kan du naturligtvis manuellt mata in data som du kan göra när du sparar kvitton och loggar med hjälp av penn och papper. Men ExpenseCloud fungerar som ett kalkylblad, så när du manuellt matar in data, ger den en detaljerad rapport och beräknar all data för dig, vilket gör det mer exakt. Alla inmatningar du gör i mobilversionen av ExpenseCloud synkroniseras med ditt onlinekonto och vice versa.

Automatiska importkostnader

ExpenseCloud fungerar på samma sätt som Mint.com eftersom det kan länka till dina personliga kredit- och betalkortkonton och ladda ner transaktioner till ditt ExpenseCloud-konto, vilket i sin tur lindrar behovet av att manuellt mata in data, förutom självklart när du betalar med kontanter.

Auto-Import är en användbar tidsbesparare, speciellt om du gör mycket affärsrelaterat resor där du behöver hantera och rapportera dina utgifter. Precis som Mint, tillåter ExpenseClouds tillgång till dina kreditkonton dig och någon annan att göra ändringar med ExpenseCloud. Den hämtar bara dina transaktioner för rapporteringsändamål.

Kostnadsrapporter

Den stora tidsbespararen är när du behöver samla in och sortera kvitton, beräkna dina utgifter och skapa en kostnadsrapport. ExpenseCloud gör dessa uppgifter för dig. När du kommer tillbaka från din resa kan du till och med lägga till utgifter som ännu inte är registrerade, och sedan skapa din rapport, som kan exporteras till PDF eller mailas direkt till bokföring.

Om du gör fotokopior av dina kvitton kommer de naturligtvis också att läggas till i din rapport.

Prissättning

Större företag kommer förmodligen att skapa ExpenseCloud-konton för sina anställda, men det finns också gratis och låga individuella alternativ. Den fria planen inkluderar automatisk import av kostnader, rapporteringsfunktionerna, användningen av den gratis mobilappen som synkroniseras med ditt online ExpenseCloud-konto och integreras med andra kontoprogram som QuickBooks.

Med mobilteknologi som ExpenseCloud finns det liten anledning att hänga på den föråldrade pappersinkvittan och loggbladmetoden för spårningskostnader. Låt oss veta vad du tycker om ExpenseCloud. Är det tjänsten du tror att du kanske försöker använda?

Utforska mer om: Money Management.