Hur man skapar en cool tittar i nummer '09 [iOS]

För några veckor sedan skrev jag en artikel om hur man skapar en blankett eller en undersökning i Google Dokument Använd Google Forms för att samla kontaktinfo på en mobil enhet Använd Google Forms för att samla kontaktinformation på en mobil enhet med hjälp av Google Forms kan du samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobilbläddring. Alla data sparas på ett spreadsheet som kan användas ... Läs mer för att samla kontaktinformation och annan information. Men nyligen upptäckte jag en liknande funktion i IOS-versionen av Apples Numbers '09. I den här mobilversionen av appen kan du använda ett formulär för att samla in data, som automatiskt fyller raderna i ett angränsande kalkylblad.

Den här funktionen finns inte ens i Mac-versionen av Numbers. Som du kommer att se är formulärfunktionen ett mer attraktivt sätt att samla in data och effektivare än penna och pappersmetoden.

Översikt

Nedan är ett exempel Numbers-formulär och hur det ser ut på iPad och iPhone. Visserligen tillåter det inte någon anpassning, till exempel att lägga till din egen bakgrund, logotyp eller ändringar i typsnittstilen.

Men vad det erbjuder är möjligheten att använda Numbers för att samla in data och synkronisera det mellan alla dina Apple-enheter, över iCloud och exportera som ett PDF-, Excel- eller Numbers-dokument via e-post .

Formversionen är mycket lättare att använda än spreadsheetversionen på iPad eller iPhone eftersom det inte finns något bord som rör sig runt, och det är lättare att knacka på tomma celler för att mata in data. Det är perfekt för användning vid en registrering bord på konferenser eller andra händelser. Du kan samla in data på plats och behöver inte skriva om det senare från pappersregistreringsblad. Och om din iOS-enhet är på Wi-Fi eller 3G, blir dina data direkt säkerhetskopierade till iCloud.

Skapa ett kalkylblad

Skapa ett kalkylblad och länka det till ett formulär är relativt enkelt om du redan vet hur du använder Numbers '09 på en iOS-enhet. Men jag antar att du inte gör det och tar dig igenom grundprocessen. När du startar Numbers trycker du på + -knappen och väljer Skapa regneark.

Du kommer att presenteras med ett vanligt kalkylblad längst upp till vänster i avsnittet Mall. Tryck på den. (Obs! Det finns ytterligare instruktioner för att skapa kalkylark i Handboken Komma igång i kalkylbladets del av appen.)

Tryck på var som helst på skärmen för att få fram de grå handtagen. Tryck och håll den högra högra knappen på handtaget och flytta den till höger tills du bara har fyra kolumner. Om du gör ett misstag när som helst under denna process, tryck på Ångra-knappen i menyraden.

Tryck nu på den övre vänstra knappen på handtaget och tryck sedan på penselikonet i menyraden. Välj rubriker. Om det står Header Columns, ändra det numret till 0. Vi behöver inte kolumnrubrik för denna handledning. Och där det står Footer Rows, byt den till 1.

Med handtaget som fortfarande är närvarande trycker du på ovanför den första kolumnen och väljer sedan ikonen Pensel och Format. Bläddra ner och välj Text, som anger Numbers som du vill att den här kolumnen ska vara ett textfält. Du kommer senare se varför detta är viktigt. Gör detta för alla kolumnerna.

Tryck nu på och ge en titel till varje kolumn i rubriken, t.ex. förnamn, efternamn, e-post och telefonnummer. När du skapar den här delen kan du också trycka igen på borstverktyget och välj Celler för att anpassa textstilarna och fyllfärgen på rubriken. Detsamma gäller för Footer. Du behöver verkligen inte tycka om det här kalkylbladet eftersom det bara kommer att användas för att samla in data som finns på formuläret.

Skapa formuläret

Nu när kalkylbladet är inställt trycker du på + -knappen för att lägga till ett andra ark. Välj Ny Form.

Du kommer att bli ombedd att välja ett bord för att länka formuläret till, så välj det du just skapat.

Din blankett är nu klar att använda. Återigen kan du inte anpassa det, men märker hur det ser bättre ut än kalkylbladet. För att testa det, fyll ut ett par rader. Observera att du formaterade varje cell som Text, text tangentbordet dyker snarare än tangentbordet. Du kan använda knappen Nästa för att flytta nästa tomma textrutan. För att flytta till en ny post, tryck helt enkelt på pilknappen ovanför tangentbordet. För att bli av med tangentbordet, tryck på den lilla tangentbordsikonen längst ner till höger.

Tips! Om du ska samla in massor av e-postadresser bör du skapa ett genvägsuttag i Inställningar för vanliga servrar, som “yahoo.com” så du behöver inte skriva ut den här delen av en adress.

Nu när du trycker tillbaka på kalkylbladet bör du se alla kontaktuppgifter du har skrivit in.

Lägg till en greppfunktion

Kalkylblad använder vanligtvis formler och funktioner för beräkning och rapportering. Så kan vi lägga till det i fotbollet i kalkylbladet. Peka på den första längst till vänster cellen i Footer, och tryck på funktionsknappen. Därifrån, rulla ner och tryck på Statistisk och välj COUNTA-funktionen.

Tryck på markera “värde” knappen och bläddra tillbaka för att trycka på A2-cellen; lägg till kolon och rulla sedan ner och knacka på den sista cellen ovanför Footer-cellen. Tryck på Check-knappen, och det ska ge dig antalet personer som är listade i den raden. Räkningen uppdateras varje gång nya namn läggs till.

Det finns faktiskt många användningsområden för Numbers och de andra två Office Suite-appar som utgör iWorks för IOS. Att använda en blankett på din iPad och / eller iPhone är ett smart och avancerat sätt att samla in data. Låt oss veta vad som funderar på den här funktionen, och hur du kan använda den.