7 sätt att organisera Apple Notes för smartare produktivitet

Apple Notes är mer än en vanlig noterbar app. Den har en funktionell makeover och nya funktioner som börjar i IOS 9 och OS X El Capitan. Om du just har börjat använda Apple Notes eller vill migrera från Evernote, vill du göra det bästa av dess funktioner och dagliga arbetsflöden.

Det enkla och snygga gränssnittet i Apple Notes döljer några av sina bästa funktioner och organisatoriska möjligheter. Vi visar hur du organiserar Apple Notes och utnyttjar de inbyggda funktionerna för att få ditt arbete gjort snabbare.

1. Organiserande anteckningar i mappar

Apple Notes låter dig organisera dina anteckningar i mappar för att göra det enkelt att skada dem. Om du vill skapa en ny mapp väljer du Arkiv> Ny mapp, eller klicka Ny mapp under listan till vänster. Skriv in namnet på mappen och tryck på Lämna tillbaka. Dra sedan dina anteckningar i mappen.

Om du håller Alternativ När du drar en anteckning gör du en kopia av den i den nya mappen istället för att flytta originalet. Du kan också skapa en ny anteckning i en mapp. För att göra detta, klicka först på mappens namn och skriv din anteckning. Om du inte klickar på någon mapps namn går den anteckning du skapar till standard anteckningar mapp.

På iOS trycker du på Ny mapp från mappar skärm. Namnge din mapp och tryck sedan på Spara. I anteckningslistan trycker du på Redigera.

Tryck på noten eller anteckningarna du vill flytta och tryck sedan på Flytta till och välj en mapp eller skapa en ny. Listan över konton och mappar du skapar på din Mac visas också på din iOS-enhet.

2. Nestmappar på andra att organisera anteckningar

Apple Notes låter dig också skapa undermappar för att ytterligare organisera mappar och deras anteckningar. På en Mac, dra och släpp bara en mapp ovanpå en annan. Den lägger till en triangel bredvid mappen och placerar den flyttade mappen i den andra.

På IOS kan du inte näsa en mappinspirator en annan. Noteringar om iOS kommer dock att synkronisera de undermappar du skapar på din Mac.

3. Använd Attachments Browser för att organisera filer

De Attachment Browser ger dig ett visuellt sätt att jaga igenom de filer du har bifogat anteckningar, organiserad av kategori i en enda skärm. Den innehåller foton, videoklipp, ljud, webblänkar, skanningar och dokument. Inga andra populära noteringsprogram, inklusive OneNote och Evernote, tar det här sättet att låta dig bläddra bland innehåll.

På din Mac klickar du på Attachment Browser (rutnät med fyra rutor) på verktygsfältet eller tryck på Cmd + 1. Klicka på en kategori för att se dessa typer av bilagor.

På IOS, Attachment Browser knappen ligger längst ned till vänster om anteckningar lista.

Med den här funktionen kan du organisera anteckningar och deras bilagor. För att göra detta högerklickar du på en bilaga i Attachment Browser och välj Visa i Anteckning från den kontextuella menyn. Dra och släpp sedan innehållet i en annan anteckning, eller radera det.

Om du glömmer varför du lagt till en bilaga i första hand, kan du ta en snabb titt med funktionen Quick Look. Högerklicka på bilagan och välj Quick Look Attachment från snabbmenyn. Med Quick Look kan du förhandsgranska dussintals anteckningar utan att öppna dem.

4. Använd Emojis i mappnamn

Att ha för många mappar är ett problem eftersom Notes inte låter dig anpassa mappnamn. Du kan inte välja en bakgrund, tilldela färgade etiketter eller ange taggar. Det resulterar i tråkiga listor av mappar utan visuell differentiering, vilket gör dem svåra att identifiera.

Men du kan lägga en emoji antingen före eller efter mappnamnet. Om du placerar en emoji före namnet sorterar Notes alfabetiskt dem med emojis längst upp i listan. Du kommer att sluta med en mapp under toppnivån anteckningar mapp.

När du placerar en emoji i slutet av ett mappnamn blir de bara markerade.

Du har flera sätt att skriva emojis på en Mac. Men den inbyggda emoji-plockaren är långsam. Ibland visar sökningen inte emojis för ett visst sammanhang, och navigering av plockaren är tidskrävande. För ett bättre sätt, använd detta emoji-plockarens arbetsflöde för Alfred för att påskynda processen.

På IOS måste du aktivera det emoji-tangentbordet. För att infoga en emoji i ett mappnamn, tryck på textinmatningsfältet. När du har skrivit in mappnamnet trycker du på knappen mellan 123 och Dictation nycklar som har a glad gubbe på det.

5. Använd anpassade bilder för att differentiera anteckningar

Bilderna är kraftfulla visuella signaler. Du kan bifoga en bild för varje anteckning, eller bara de viktigaste. Med det här enkla tricket kan du hitta de rätta tonerna snabbare och också hjälpa ditt minne att organisera anteckningar i olika mappar.

Placera markören precis under titeln på en anteckning. Sedan Välj Fönster> Foto Browser och dra fotot från webbläsaren till markörens plats. Högerklicka på bilden och välj Visa som små bilder från snabbmenyn.

Istället för en bild kan du också klistra in en logotyp eller symbol om du föredrar det.

6. Använd Hashtags för att snabbt söka efter anteckningar

En egenskap som Apple Notes saknar är taggar. Men om du behöver taggar för att organisera dina anteckningar är det möjligt att använda den här funktionen i Anteckningar med en liten hacka.

När du har skrivit in din anteckning, lägg en hashtag i början eller slutet av noten. Tryck Cmd + Space att starta Spotlight. Sätt sedan en hashtag tillsammans med ordet du använde i en anteckning. Spotlight hämtar den noten från hashtag men identifierar inte taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.

På iOS fungerar hashtag-systemet på ett liknande sätt. Dra ner från mitten av startskärmen för att öppna ett sökfält där du kan skriva in sökordet. Spotlight söker efter dina anteckningar och kommer att ange taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.

Kom ihåg att detta hashtag-system inte fungerar bra med flera taggar.

7. Integration med kalender och påminnelseprogram

Den inbyggda programkalendern och påminnelserna fungerar bra med anteckningar, även om det kanske inte är uppenbart i början. För att skapa en påminnelse från Notes, välj ett textstycke och välj Dela> Påminnelser från snabbmenyn.

I dialogrutan som visas, behåll antingen standardtexten (i det här fallet textrubriken du valt) eller skriv din egen. Klicka på Info knappen för att lägga till ett tidsbaserat alarm till en påminnelse.

Välj På en dag kryssrutan, ändra datum och klicka på Lägg till. I appen Påminnelser klickar du på den lilla anteckningar ikon för att öppna de länkade anteckningarna direkt i Apple Notes.

På iOS öppnar du noten du vill ha en påminnelse om, sedan startar Siri och säger Påminn mig om detta. Siri kopierar innehållet i noten till en påminnelse och länkar till den.

Om du tycker det är besvärligt att använda Siri offentligt, gå till Inställningar> Allmänt> Tillgänglighet. Kran Siri och växla Skriv till Siri. Då kan du istället skriva in kommandon via tangentbordet.

För att skapa en kalenderhändelse från Notes, sväng musen över ett datum tills popupmenyn visas. Sedan Välj Snabb Look Event från snabbmenyn.

Klicka på detaljer knappen, skriv in titeln och lägg till anteckningar eller en URL till händelsen. Slutligen klickar du på Lägg till i kalendern.

Du kan använda den här funktionen för att spåra onlineabonnemang, till exempel. Skapa ett bord och lista alla dina prenumerationer. Gör två kolumner för inköpsdatum och Utgångsdatum. Lägg sedan till detaljerna för händelsen och spara den.

Du kanske vill ställa in varningen en vecka tidigare så att du vidtar nödvändiga åtgärder för att fortsätta eller avbryta prenumerationen i tid.

Tips för snabbare notering

Apple Notes saknar några funktioner, men dessa försummelser förringar inte användbarheten av appen. I framtiden bör Apple göra dessa funktioner enklare att upptäcka. Under tiden kan du använda dessa tips för att börja organisera dina anteckningar bättre.

Vad händer om du finner hela processen med att notera besvärlig? Det tar tid och övning att utveckla ett systematiskt arbetsflöde. För att förbättra din, kolla in några bra tidsbesparande genvägar för att ta anteckningar snabbare för lat för att ta anteckningar? Prova dessa snabbare noteringar Tips istället för lat att ta anteckningar? Prova dessa snabbare anmärkningsvärda tips istället Det finns flera genvägar du kan ta för att fånga allt från föreläsningar för att möta minuter till att göra-listor. Låt oss utforska några av dessa genvägar idag med dessa tips för snabbare notering. Läs mer .

Utforska mer om: Apple Notes, Not-Taking Apps, Organisationsprogramvara.