7 sätt att planera framåt och förbered dig för din nästa affärskonferens

Föreställ dig hur många människor som helst inom din bransch, söker partner med dig i ömsesidigt lönsamma erbjudanden och företag. Det är de saker där massiva möjligheter kommer ifrån, och om du spelar dina kort rätt kan din nästa affärskonferens väldigt bra ta med dig nästa stora affärsmöjlighet.

Du kan vara tvungen att gå till en konferens för företag för arbete, men du måste komma ihåg hur många möjligheter en sådan konferens medför. Du kommer att träffa människor som är lika passionerade om ämnet som möjligt. De är människor som du ofta kan luta dig på för gratis tips eller råd om något du jobbar med. De är ofta människor som letar efter typen av produkter eller tjänster som du erbjuder. De är också vanligtvis de människor som också gör anställningsbeslut när man letar efter någon ny att hyra för sitt företag.

Så om du gillar att ha massor av alternativ tillgängliga bör en karriär förändring möjlighet någonsin komma upp, att ha dessa affärskontakter inom branschen kan inte skada!

Följande är 7 sätt att optimera din resa och få ut det mesta av den affärskonferensen.

# 1. Skriv ut visitkort och material

Det första du bör tänka på, eftersom det kan ta en vecka eller två för att få allt ihop, är det reklammaterial som du behöver när du träffar personer på konferensen. Dessa kan vara visitkort, tumminstationer med presentationspresentationer och ditt företagsmaterial, märkespennor, t-shirts - allvarligt, allt som du tror att du får möjlighet att ge bort och marknadsföra dig själv eller ditt företag. Få allt klart veckor före konferensen.

# 2. Gör din resa stressfri

En annan sak att börja runt när du beställer ditt företagsmaterial är att boka din resa. Gör det tidigt så att du inte behöver oroa dig för det medan du fokuserar på de viktigaste affärssakerna på din resa.

Köper flygbiljetter? Ta Joels råd och se dina flygbiljettköp 5 Regler för att hitta billiga flygbiljetter 5 Regler för att hitta billiga flygbiljetter Flygbiljetter Vem säger att du inte kan flyga för billig? Ibland kommer det ner till huruvida du klickar på de rätta länkarna, letar du efter rätt villkor eller väljer rätt tid för att söka på webben. Läs mer perfekt för att spara pengar. Använd en tjänst som Google Flyg, en billig flygbiljettsökare Google Flyg: Sök och hitta billiga flygbiljetter med Google Google Flyg: Sök och hitta billiga flygbiljetter med hjälp av Google Läs mer vilken Hammad som tidigare granskats för att minska dina flygkostnader.

Du borde också boka hotellbokningar i förväg. Ett bra tillvägagångssätt är att använda hotellsökmotorer 10 bästa hotells sökmotorer för att få de bästa erbjudandena när du reser 10 bästa hotells sökmotorer för att få de bästa erbjudandena när du reser Är du en sista minuten hotellbokare eller en som planerar utflykter månader i förväg ? Om du är affärsresenär är chansen att du är den förra. Om du inte är så är du ... Läs mer för att hitta riktigt bra erbjudanden nära konferensen.

Och, om du gör misstaget att vänta till sista minuten - freak inte ut. Vi har tagit dig med några sista minuten-bokningswebbplatser 6 Användbara sista minuten-bokningsplatser för din nästa resa 6 Användbara sista minuten-bokningsplatser för din nästa resa Läs mer som kan hjälpa dig ta några riktigt bra hotell.

# 3. Forskargrupper som deltar

Nu när du har arrangerat dina material och reseplaner, sluta oroa sig för resan själv. Det är dags att fokusera på konferensen och de personer som kommer att delta. Typiskt kommer organisationen som sätter på konferensen publicera full bios av de personer som gör presentationer eller hanterar en monter på en konferens. Dra nytta av dessa bios för att identifiera nyckelpersoner i branschen som du kan lära dig mest av eller på annat sätt få en djupare räckvidd i branschen genom att etablera ett affärsrelation med dem.

Förutom presentatörer kommer det sannolikt att bli en hel del industrins folk som deltar i evenemanget, och många av dem kommer att prata om det på sociala nätverk, de kommer att blogga om det och vad annat de kan göra att låta folk veta att de är inblandade och aktiva i händelser som detta. Tala om vilket, du borde göra det också ... men vi kommer till det på en minut.

Sök på Google efter bloggar där folk pratar om att delta i den kommande konferensen. Sök Twitter 5 Cool Twitter Sök tricks för att övervaka vad folk säger om dig 5 Cool Twitter Sök tricks för att övervaka vad folk säger om dig Om du äger en webbplats eller bara försöker tjäna pengar online som frilansare är det alltid bra att vet vad folk säger om dig via Internet. Människor kan citera ... Läs mer och bläddra på Facebook 7 Facebook Tips för att hitta vad du letar efter 7 Facebook Tips för att hitta vad du letar efter Det finns mycket information på Facebook, men att hitta vad du behöver veta kan vara tufft. Här är de bästa Facebook-söktipsen du behöver använda. Läs mer för offentliga inlägg om konferensen. När du väl hittar personer som är närvarande, fortsätt och kontakta dem. Låt dem veta att du kommer att vara där och fråga dem vilka händelser på konferensen de är mest glada över.

Inte bara kommer du förmodligen att lära dig några inhemska hemligheter om de bästa händelserna på konferensen själv, men du kan till och med skapa en grupp människor som du kan umgås med medan du är där - vilket verkligen kommer att göra upplevelsen mycket bättre, och du kommer noga göra några riktigt bra vänner i processen.

# 4. Forskningsagendans platser och schema

De flesta konferens arrangörer kommer att publicera en konferensagendan i förväg på en webbplats eller en broschyr före evenemanget. Få den dagordningen så långt före tid som möjligt så att du kan använda den för att ordna hela din resplan kring konferenshändelserna.

En konferens kan vara en hektisk tid med inte bara konferenshändelser att schemalägga, men du kommer sannolikt att vara inbjuden till middag med personer du möter varje dag. Det kommer förmodligen att finnas speciella sessioner som du kan anmäla dig till under konferensen, och du vill förmodligen utforska området - speciellt om du besöker en ny stad för att delta i konferensen.

Planering framåt är nyckeln. Att bygga en hel kalender för evenemanget med alla tidsfel som fylls i ger dig en bättre uppfattning om vilka block av tid du har möjlighet att schemalägga i andra saker du vill göra. Och om du har evenemangsagendan till hands, är det mindre troligt att du kommer att glömma en viktig session och missa det.

# 5. Få din onlinepersona i ordning

När du väl är på konferenserna och börjar börja göra det hela, träffa och hälsa på saker, lämna ut visitkort och allt detta, kommer du säkert att börja kolla dig ut baserat på informationen på ditt reklammaterial. Det kan innehålla ditt Twitter-flöde, din blogg eller ditt företag. För att förbereda det här spärret av besökare att kolla vem du är och vad du gör, se till att du har skickat ut massor av sociala uppdateringar om evenemanget och vad du planerar att göra där.

Du vill också uppdatera din blogg med några aktuella inlägg, helst visa din kompetens inom branschen och något viktigt som du har uppnått nyligen. Det här kan vara ett nytt projekt du avslutat eller ett pris eller pris du vann.

Målet är att människor ska känna igen att du är expert på vad du gör, och att du skulle göra ett värdefullt tillägg till deras kontaktlista. Tanken här är att bygga din kontaktpunkt över hela branschen - ju fler kontakter du har desto mer affärer leder du till och de fler möjligheter som kommer att öppnas för dig i framtiden..

# 6. Kom ihåg att optimera fria lärande möjligheter

P.S. - Du kanske vill gå upp till ditt rum på fredag ​​under “lärande dag”, men seriöst hur många möjligheter måste du få gratis träning idag? Visst finns det massor av möjligheter att ta gratis kurser på nätet Bite The Entrepreneurial Bug genom att ta 7 gratis online kurser om hur man startar en affärsbit Entreprenörskapet genom att ta 7 gratis online kurser om hur man startar ett företag I alla 21st century jobb, arbetet är svårt och timmarna är långa. Lyckligtvis finns det en hemlig mantra som är avslöjad för den riktigt modiga - om du inte är i ett perfekt jobb; skapa en ... Läs mer, men jag pratar om en klass, instruktörledad klass? På många av dessa affärskonferenser kommer de berörda sponsorerna och leverantörerna ofta att tillhandahålla gratis sänkta 1-dagars eller partidagsklasser som täcker någon produkt eller tjänst som de erbjuder till personer i din bransch.

Visst kan vissa av dem betraktas som en säljfrämjande tonhöjd för deras produkt, men mycket av tiden klassen själv kan vara ganska intressant och det kan presentera dig för produkter, tekniker eller idéer för att uppnå saker i ditt jobb som du förmodligen aldrig skulle ha tänkt på. Så, istället för att hoppa över de här klasserna så att du kan gå och ha kul i staden, gör det smarta och hänga dig. Du kan lära dig en sak eller två.

# 7. Sociala evenemang är inte alla roliga och spel

Det är väldigt lätt att falla i en rutin på en konferens där du bara spenderar hela tiden på att delta i sessionerna, besöker booths och äter ute varje natt på egen hand. Gör inte misstaget att missa en möjlighet att samarbeta med människor varje chans du får. Chatta med människor. Slå på konversationer. Be dem att gå någonstans till middag för att prata mer. Fråga flera personer.

Allvarligt spenderar de flesta av deras arbetstid bakom ett skrivbord ... väl ... arbetar. Hur många möjligheter får du att prata med andra människor från andra företag som gör samma typ av arbete du gör? Hur ofta har du möjlighet att få tips och råd eller att erbjuda användbara tips till andra personer inom ditt område?

Och när konferensen om över slutar den inte där. Följ upp med e-postmeddelanden till de personer du träffade. Berätta för dem hur bra det var att träffas och ge dem en möjlighet att kontakta dig och hålla kontakten. Det här är hur varaktiga, ömsesidigt fördelaktiga professionella relationer bildas.

Det här är bara några tips för att få ut mesta möjliga av din kommande affärskonferens. Planera framåt, förbered ditt material och dra full nytta av chansen att skapa nätverk med människor i din bransch och du kan bli mycket förvånad över vilka möjligheter som kommer.

Utforska mer om: Business Technology.