Zen-Style Listing och projektledning med WorkFlowy

Finner du att de flesta projekthanteringsverktygen försöker göra för mycket medan vanliga uppgiftslistor inte skar det rätt? Önskar du inte att det fanns något däremellan? Något med ett enkelt lista format och uppgifter du kan kolla, men med ett enkelt sätt att hantera hela projektet? Tja, nu finns det!

WorkFlowy har den snygga möjligheten att se och agera som en vanlig att göra-lista, medan den i hemlighet beter sig som ett projekthanteringsverktyg eller en mind-mapper. Det behöver verkligen ses som tros “” och då vill du aldrig använda något annat för dina projekt!

Komma igång

Registrering är väldigt snabb och tar dig direkt till en hjälp sida med demo och genvägar. Inte att du behöver lära dig alla genvägar, eftersom det hela kan göras med hjälp av musklick. Titta på “Så här använder du WorkFlowy” video men som det verkligen visar dig det mesta av vad du behöver veta.

I grunden är Workflowy listor, listor och fler listor. Men på grund av några riktigt enkla designval kan du visa eller dölja vad du behöver för att få dina uppgifter färdiga.

Om du är som jag vill du verkligen veta två väldigt viktiga genvägar för att indraga och minska inslaget. Det är enkelt: tryck bara på Tab för att dra in och Skift-Tab för att gå tillbaka. Så, du kan enkelt skapa uppgifter i en underlista med hjälp av en flik. För att starta en ny lista trycker du på Skift-flik.

Om du föredrar att använda en mus, se bara till vänster om en viss uppgift för en lista med alternativ. Eller se till höger om uppgiften för alternativet att flytta den någonstans genom att dra den.

Instinktivt kan du skriva ut saker som om det är en vanlig textredigerare. Men eftersom du kan kollapsa, expandera och borra ner i menyer gör det mycket lättare att hålla reda på senare. Du kan också dra uppgifter eller listor på annat håll och WorkFlowy kommer automatiskt att näsa dem för dig. Om du markerar något som slutfört, kommer WorkFlowy inte att slutföra deluppgifterna. När du tittar på listan med slutförda uppgifter döljs dock underuppgifterna från visningen.

anteckningar

Just när du trodde WorkFlowy var allt du drömde om, det visar sig att det finns en annan fantastisk funktion för dina listor: Anteckningar.

Varje enskilt objekt på alla dina listor kan lägga till en anteckning. Klicka på vänster om din uppgift och välj “Lägg till anteckning” från alternativen. Detta låter dig lägga till lite mer detaljer till varje punkt på listan för din framtida referens.

Vad kan du använda WorkFlowy för?

Du kan använda WorkFlowy för nästan allting, verkligen. Så länge du är tillräckligt organiserad för att hålla saker nestade på rätt sätt, kan WorkFlowy expandera för att passa dig. Jag testade upp till 25 dellistor djupt och det enda problemet jag hittade var att jag slog i kanten på sidan. Detta skulle inte ens vara ett problem i en borrad nedvisning.

Specifika användningsområden som jag kan tänka på skulle inkludera:

• Projektledning.
• Planeringshändelser.
• Håll reda på dina mål.
• Brainstorm.
• Skriv din hinklista.
• Planera en semester.
• Skriv en födelsedagspresentlista.
• Vad du än vill!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy har också gjort det väldigt enkelt att säkerhetskopiera dina data. Om du gör längst ner på skärmen ser du en “Exportera alla listor” länk. Detta låter dig ta dina data på annat håll som formaterad eller vanlig text. Väldigt händig!

Smartphone Apps

WorkFlowy arbetar för närvarande med iPhone, iPad och Android-appar, så din hjärnstormning och projektledning blir bara enklare och mer portabel med tiden. Det här kan bara vara bra!

Alternativ till WorkFlowy

Idén om listning Utforska Snygga och Underbara Listor på Snagsta Utforska Snygga och Underbara Listor på Snagsta Läs mer, uppgiftshantering listor 5 Snabba sätt att använda Kom ihåg mjölklistorna och etiketterna 5 Smarta sätt att använda Kom ihåg mjölklistorna & Taggar Läs mer, mind-mapping Hur man använder Mind-Mapping-programvara för att organisera ditt nyttårsupplösningar Hur man använder Mind-Mapping-programvara för att organisera ditt nyttårsupplösningar Läs mer, projektledning Scrumy - Äntligen En Verkligt Enkel Projekthanteringsapp för grupper Scrumy - Äntligen är en riktigt enkel projekthanteringsapp för grupper Läs mer och liknande är inget nytt. Med andra ord har WorkFlowy mycket konkurrens och det kommer aldrig att upphöra. Men å andra sidan är ingen som WorkFlowy.

WorkFlowy är enkelt, snabbt, expanderbart och enkelt exporterbart. Du kan också använda den för att tänka på eller projektleda hela ditt liv. Inte många andra alternativ kan stiga till allt det!

Har du försökt WorkFlowy? Vad använder du det för? Låt oss veta i kommentarerna!

Utforska mer om: GTD, Not-Taking Apps, Organisationsprogram, Planeringsverktyg, Att-göra-lista.