Dessa snabba Google Drive & Gmail-tips hjälper dig att arbeta bättre

En nästan tom vit sida har mer än 140 produkter. Google är enormt. Och sålunda, dess många funktioner.

Mycket få av oss känner till hela omfattningen av Googles konsumenterbjudanden. Kanske har du hört talas om en Google-tjänst som heter “Google PubSubHubbub Hub”. Kanske inte.

Även om vi deltar i “Google Experience” Varje dag njuter vi av enstaka tips som gör att vi arbetar bättre eller snabbare. Denna guide till Google med tips och tricks En guide till Google Verktyg: Tips och tricks Du kan inte leva utan en guide till Google Verktyg: Tips och tricks Du kan inte leva utan att hitta tips, knep och hack som hjälper dig att göra bättre användning av Googles verktyg du redan använder. Guiden omfattar fem huvudsakliga Google-tjänster. Läs mer måste ha flisas bort på din unproductivitet. Därefter tipsar Google Docs 10 tips från Google Dokument som tar sekunder och sparar dig 10 Google Docs-tips som tar sekunder och spara dig tid När du dyker ner i djupet på enheten kan den rätta funktionen hjälpa dig att skapa professionella dokument. Våra fartstips hjälper dig att göra det så mycket snabbare. Läs mer borde ha hjälpt dig att plantera en fot i molnen. Eller åtminstone hjälpte dig att stjäla några sekunder från en hektisk dag.

Det är värdet av ett bra tips - det bryter rutan att göra saker på samma gamla sätt.

Så hitta några nya spår med tipsen nedan som minas från Google Drive och Gmail - två produkter vi använder mest. Ge oss egna i kommentarerna i slutet.

Anpassa App Launcher

App Launcher (nätet med 9 prickar) är en av de mest konsekventa funktionerna i Googles produkter. Det gör det möjligt att byta snabbt mellan Googles produkter. Men vad händer om den produkt du använder mycket inte är en av de tolv som finns i rullgardinsmenyn App Launcher? Du kan anpassa det med dina egna val om några sekunder med en dra och släpp av ikonerna.

Logga in först på ditt Google-konto. Klicka sedan på App Launcher och välj Mer längst ner i menyn.

Dra de Google-produkter du vill ha och släpp den högst upp. Du kan också dra tillbaka dem till den nedre delen och behålla bara de viktigaste tjänsterna i dina sevärdheter.

Rita och sök specialtecken

Med Google Dokument, Presentationer och Ritningar kan du infoga specialtecken och symboler över en rad olika kategorier. I stället för att söka efter dem med rullgardinsmenyn, använd nyckelord, eller fria formulärteckningsrutan.

Klicka på Föra in meny. Välj Speciella karaktärer. I bilder och ritningar måste markören vara i en textruta. Ange ett nyckelord eller dra med musen inuti lådan. Du kan alltid klicka på uppdateringsikonen för att radera en ritning och göra en annan.

I sökresultaten visas en förhandsvisning. Välj någon av de specialtecken som du vill använda i ditt dokument.

Skriv med din röst och spara tid

Google Drive ger dig ett effektivt sätt att slutföra dina dokument snabbt - Rösttypning. Även om funktionen endast är tillgänglig i Chrome är talet till textigenkänning bra och hjälper dig att undvika uppblåsta (och dyra) verktyg som Dragon Naturally Speaking.

Men det här tipset är inte bara för Google Drive-dokument. Du kan enkelt använda rösttyp för att svara på e-postmeddelanden i dubbel snabb tid. Använd Rösttyp för att inramma ett svar i ett nytt Google-dokument och klistra sedan in texten i din e-post.

För att komma åt funktionen öppnar du en Google Doc och klickar på Verktyg> Rösttyp.

En popup-mikrofonlåda visas. Klicka på mikrofonen eller tryck på Ctrl + Skift + S (Cmd + Skift + S på en Mac) på ditt tangentbord. Tala i en normal takt i en miljö med minimalt bakgrundsbrus.

Den här Google Support-sidan berättar också hur du åtgärdar misstag medan du skriver och hur du använder ordstäver korrekt för att lägga till skiljetecken i ditt skrivande.

Bonus Tips: För ett enklare tillvägagångssätt kan du lägga till en genväg till Googles webbspråk för API-demonstrationspresentation. Det har även en Kopiera klistra in och a Skapa e-post knapp.

Använd Röst för att redigera och formatera dokument

Den senaste uppdateringen till Google Drive gör den ännu kraftfullare. Du kan använda din röst för att inte bara skriva dina dokument, men också redigera dem. Skriv ett dokument (eller diktera) och utför sedan grundläggande redigerings- och formateringsfunktioner utan att röra tangentbordet.

Ringa ut med “Röstkommandon hjälp” och supportsidan öppnas för att visa dig alla redigeringsfunktioner som du kan använda för att slutföra dina dokument snabbare.

Glöm inte att Google stöder 48+ språk och accenter som fungerar med rösttypning.

Byt ut en Google Drive-fil med samma delad länk

Google Drive hjälper dig enkelt att hantera revisioner av ett Google-dokument. Men hur är det med dokument som PDF-filer som inte är inbyggda i Google Drive? Vad händer med en delad PDF-, text-, bild- eller videofil om du väljer att uppdatera det? Behöver du skicka ut inbjudningslänkar igen?

Det korta svaret är “Nej.”

Du kan ersätta en gammal fil med en uppdaterad ny version utan att behöva gå igenom inbjudan och dela processen igen.

Logga in på Google Drive och välj den fil som du vill uppdatera. Högerklicka på filen. Välja Hantera versioner från menyn och klicka sedan på Ladda upp ny version knappen för att ladda upp den uppdaterade filen och ersätta den gamla på din Drive.

Den delade webbadressen ändras inte, och dina vänner kan fortfarande komma åt den nya filen med den gamla inbjudningsklänken.

När du är för upptagen ... Hit Snooze

Tricket i Gmail-produktivitet 13 Snabba knep och förlängningar för att bli en Gmail-användare 13 Snabba knep och förlängningar för att bli en Gmail-användare Om du är en Gmail-användare har du en oändlig ström av tricks och tillägg för att göra det bästa. Vi kommer att utforska några av de bästa av dem i den här artikeln. Läs mer är att veta när man ska läsa och svara, och när man inte ska. Gmail har en Mute-knapp ... men den kommer inte med en inbyggd “snooze” funktion. Men Inbox by Gmail har bara saken.

Du kan lita på din egen disciplin eller välja bland de många Chrome-tillägg som erbjuds - som Gmail Snooze eller Snooze Your Email [Ej längre tillgänglig]. Webappar som Boomerang och FollowUpThen är premiumerbjudanden (med gratis planer).

HitMeLater är en enklare man kan titta på. Vidarebefordra ett mail till [email protected] och den skickar den till dig 24 timmar senare. Du kan finjustera “24” med annat antal timmar inom dagen. Basic-kontot är gratis och låter dig snooze upp till 24 timmar.

Ett enkelt sätt att skicka vackra HTML Gmail

Du kan handcraft HTML-e-postmeddelanden i en HTML-editor och kopiera-klistra in den i Gmail. När du inte använder html-, huvud- eller kroppstaggarna, gör Gmail innehålls taggarna perfekt. Ett enklare sätt att göra är att använda Amit Agarwals Skicka HTML Mail WYSIWYG-verktyg.

Du kan också använda Google Dokument med Gmail för att skicka HTML-e-postmeddelanden. Skriv ditt e-postmeddelande i Google Dokument och kopiera sedan in det i Gmail. Några av samma syskonförhållande går in i processen att skapa eleganta signaturer med Google Drive Hur man gör kalla Gmail-signaturer direkt från Google Drive Hur man gör kalla Gmail-signaturer direkt från Google Drive För vackra e-signaturer är allt du behöver rätt intent och meddelande som bär det över. Google Drive ger dig verktygen för att få dina signaturer till Gmail utan någon störning. Läs mer .

Redigera alla Google Drive-foton med Google Foton

Det finns många coola saker du kan göra med Google Foton Få gratis obegränsad fotobutik och mer med Google Foton Få gratis obegränsat fotobutik och mer med Google Foton Om du inte använder dessa dolda Google Photos-funktioner saknas du verkligen ut. (Tips: Det finns gratis och obegränsat fotolagring!) Läs mer. Att redigera dina Google Drive-foton är en av dem. Google Foton är till nytta när du vill försköna några foton med tillgängliga filter eller lägga till en vignett.

Observera att Om du redigerar bilder i Google Foton, ändras ändringarna kommer inte att visas i Google Drive.

Första inloggning, starta Google Foton och klicka på ikonen för Meny.

Klicka på Inställningar> Visa Google Drive-foton och videoklipp i ditt Bilder-bibliotek.

Google Drive och Google Foton har olika syften när det gäller att lagra dina foton. Detta förhållande mellan de två är förvirrande, så beslutet om de olika slutanvändningarna går långt för att hålla alla dina bilder organiserade och snygga.

Alla foton som laddas upp till Google Drive kan enkelt sättas in i dokument, ark och bildspel. Använda en “foton” mappen när de synkroniseras med lag.

Google Foton är för att säkerhetskopiera foton och videoklipp. Redigera och dela dina foton och videoklipp. Organisera dem i album, sök efter datum, plats eller personer.

Bifoga foton till Gmail från Google Foton

Gmail har ännu inte en klickprocess för att bifoga ett snäpp från dina album i Google Foto. Men du kan ställa in det genom att använda Google Drive som en bro. Dra nytta av den funktion som låter dig skapa en Google Photos-mapp i Google Drive.

Logga in på din Google Drive. Från höger höger klickar du på Cog-hjulet och sedan Miljös. Markera sedan rutan som säger Skapa en Google Photos-mapp. Klicka på Klar.

Alla dina Google Foton kommer att vara tillgängliga från mappen Google Foton i Google Drive.

Nu kan du enkelt bifoga några av dina Google Foton i ett e-postmeddelande. Använd “Infoga från Drive” alternativet i Gmail, och bläddra sedan till mappen Google Foton. Välj de foton du vill bifoga.

Gör en snabb säkerhetsgranskning (i 2 minuter)

Google timde det och du kan också göra det. Företaget lanserade ett Security Checkup-initiativ på Safer Internet Day 2016. Även om erbjudandet om en 2 GB gratis lagringsuppgradering gick ut den 11^th Februari kan du fortfarande göra en snabb en gång över dina säkerhetsinställningar för Google Drive. Jag gillar alltid att kontrollera alla tredjeparts appbehörigheter Hur Android Appbehörigheter fungerar och varför du bör bry dig Hur Android Appbehörigheter fungerar och varför du bör ta hand om Android-krafterna för att deklarera de rättigheter de behöver när de installeras. Du kan skydda din integritets-, säkerhets- och mobilräkning genom att uppmärksamma behörigheter när du installerar appar - även om många användare ... Läs mer regelbundet för att vara säker.

Gmail och ditt Google-konto kan vara den centrala delen av din molnexistens. Så ta lite tid och aktivera tvåfaktorsautentisering Vad är tvåfaktorsautentisering, och varför du borde använda det Vad är tvåfaktorautentisering och varför du borde använda det Tvåfaktorautentisering (2FA) är en säkerhetsmetod som kräver två olika sätt att bevisa din identitet. Det används ofta i vardagen. Till exempel betalar du med ett kreditkort behöver inte bara kortet, ... Läs mer för ditt Google-konto.

Vilka tips hittar du användbart?

Ett enkelt sätt att släppa filer i mappar från ett sökresultat från Google Drive kan påskynda ditt arbetsflöde. Att känna till dessa lilla tips kan hjälpa dig att gå med i Googles toppbidragsprogram. Det finns definitivt några stora fördelar. Även om Google Drive och Gmail är båda mogna produkter, kanske det sätt vi jobbar med dem kanske utvecklas.

Finns det ett tips som du har stött på nyligen, vilket gjorde att du slutade och försökte det direkt? Dela dem nedan.

Utforska mer om: Gmail, Google Dokument, Google Drive.