Sluta slösa din tid 2 tips för att skriva kortare e-postmeddelanden

Du kan begränsa dig till 140 tecken i en tweet utan att tänka två gånger.

Du kan snurra roliga Facebook statusmeddelanden i några pithy ord.

Men på något sätt går den färdigheten ut genom fönstret när man skriver ett mail. Och du är inte ensam! Sanningen är att de flesta skriver e-postmeddelanden som är för långvariga och slösar inte bara din tid utan mottagarens tid också. Idag ser vi på två verktyg som kan hjälpa dig att åtgärda problemet.

TinyMails

Den här enkla Chrome-förlängningen lägger till en ordräknare för varje e-post som du öppnar, om du vill läsa eller skriva. Det visar också hur mycket tid det tar att läsa e-postmeddelandet. Eftersom e-postmeddelandet blir längre, går teckenräknarens färg från grått till rött.

En koppling med förlängningen är att den också sammanfattar orden i något citerat innehåll och inte bara den del du skriver som ditt svar. Men det fungerar som annonserat med några nya e-postmeddelanden. Och motiverar sin tagline - sluta skriva uppsatser i dina e-postmeddelanden!

Fem meningar

Fem meningar är inte en app eller tillägg. Det är en personlig policy som du kan anta för e-brevets skull. Som skärmdumpen nedan visar, handlar det om att begränsa dig till fem meningar eller mindre i dina svar.

Emailen Five Sentence kanske inte fungerar varje gång för olika typer av e-postmeddelanden som du behöver skicka. Men när du får det rätt, resulterar det vanligtvis i ett mer övertygande e-postmeddelande som är mer benäget att se ett svar. Du behöver inte heller lita på några e-postbegränsande appar som tvinga kortare e-postmeddelanden.

Börja förenkla dina e-postmeddelanden just nu

Det finns många verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden Alla försöker fortfarande lösa e-postproblemet. Så, låt oss också prata om den mest grundläggande vanan för alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden. Med hjälp av några coola verktyg. Läs mer . I slutändan kommer det att komma ner till din egen disciplin. Och lite e-postredigering. Kom bara ihåg, Gettysburg-adressen var bara 271 ord och tre minuter lång.

Kan du hitta korta e-postmeddelanden ett problem?

Utforska mer om: Browser Extensions, Email Tips, Time Management.