Sluta slösa tid och börja ha produktiva möten med MinutesPad för Android

Möten har en dålig rap som ineffektiv tid sänker. Det behöver inte vara så: Vänder sig ut där Maj vara hopp om ett produktivt möte än. MinutesPad är en Android 1-app som innehåller ett magiskt recept för mer produktiva möten. Det finns också en gratis version.

Möten kan struktureras

MinutesPad hemlighet är att det bryter möten ner i sina delar på ett mycket strukturerat sätt. Första saker först: Ett möte har en titel, ett eller flera ämnen du diskuterar och en massa deltagare.

Ett möte består av ett antal ämnen som du ska diskutera - högst upp till höger kan du se bildskärmen.

Inom mötet

Deltagarna är personer du jobbar med, så MinutesPad förutsätter att du har dem sparade som kontakter på din enhet. Det gör det enkelt att lägga till någon utan att skriva in sitt fulla namn, och du får ett bra kontaktfoto tillsammans med personen också (höger):

När du har skapat ett ämne (Funktionshistorier i det här fallet) kan du skapa tre typer av anteckningar: En diskussion, en slutsats eller ett åtgärdspost. Varje möte kan ha flera ämnen, och varje ämne kan ha flera anteckningar av olika slag. Om det här låter som det kräver en rättvis typ av skrivning, har du rätt. Lyckligtvis kan du ansluta ett externt USB-tangentbord Så här ansluter du ett USB-tangentbord till din Android-telefon Hur man ansluter ett USB-tangentbord till din Android-telefon Har du någonsin velat använda ett riktigt tangentbord på din Android-enhet? Lycklig för dig, det är faktiskt ganska lätt att sätta upp. Läs mer till din telefon, vilket gör att den här typen av app är mycket mer praktisk. Jag har haft en bra erfarenhet av det tidigare granskade AmazonBasic Bluetooth-tangentbordet AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review och Giveaway AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review och Giveaway Idag kommer jag att granska AmazonBasics Bluetooth Keyboard för iPad / iPhone, vilket är Amazons egna ta på Bluetooth tangentbord nisch. Detta tangentbord säljer för närvarande för $ 45 på Amazon, och vi köpte den här enheten själv ... Läs mer också.

Så här lägger du till en diskussionsanteckning:

Till vänster är redigeringsvyn (där du kan skriva diskussionen) och till höger är sammanfattningsvyn som låter dig läsa vad som hänt i mötet. Varje diskussion bör teoretiskt ha någon form av slutsats, och kanske också en eller flera åtgärdspunkter:

Skärmen för ämnesgranskning skapar en ström av vad som än hände med avseende på det ämnet, medan övergripande mötesskärm gör det enkelt att se vilka ämnen du diskuterade och hur många anteckningar du har gjort om varje ämne:

Protokoll är vanligtvis ganska enkla att behålla med ett vanligt gammalt dokument (vi brukar använda Google Drive En titt på Google Drive, Googles väntade Cloud Storage Service En titt på Google Drive, Googles efterlängtade Cloud Storage Service Efter mer än 6 år av rykten och en förkortning för länge sedan "filer är så 1990", kommer Google Drive äntligen här. Kommer med 5 GB ledigt utrymme, en Dropbox-liknande skrivbordssynkroniseringsklient och ... Läs mer, men med denna strukturerade layout kan det hjälpa håll alla på rätt spår.

Mallar och rapporter

Vissa lag håller periodiska möten, det vill säga de varje vecka, varje månad eller kvartalsvis. Dessa är ofta granskningsmöten, för att kontrollera hur saker går med ett visst projekt, eller för att utvärdera lagprestanda. Som sådan hjälper det att hålla dem enhetliga: Om du alltid diskuterar liknande punkter från möte till möte blir det lättare att följa dina framsteg med tiden. Det är här mallar kommer in:

En mötesmall har bara en titel, en massa ämnen och deltagare. Du kan sedan använda den för att snabbt göra en fullvärdig mötesrekord när tiden kommer.

Slutligen, när mötet är över, behöver dina anteckningar inte ligga inom MinutesPad: Appen kan exportera en fullständig rapport som en HTML-fil och maila den till någon deltagare du väljer.

Att använda HTML och e-post är ett mycket bra val för en app så här: I stället för att gå med ännu ett proprietärt molnsynkroniseringssystem använder det format och verktyg du redan har. Eftersom inga data sparas i en slumpmässig molntjänst kan alla typer av lag i större organisationer använda MinutesPad utan att bryta mot organisationens IT-regler.

Holo? Vad är Holo?

Två saker stämmer verkligen ut om MinutesPad: Den första är ett fullständigt och blatant bortseende från alla Android-designriktlinjer. De ljusa färgerna, udda typografi - det hela känns som det gjordes i ett eget designunivers. Lyckligtvis är designspråket i det minste konsekvent inom appen, och jag fann att jag kunde vänja sig vid färgkodningen efter en tid (det var kanske färgblind hjälper).

Det andra anmärkningsvärda är att MinutesPad visar en mycket tydlig och brett förståelse för vilka möten som handlar om. Även om du inte slutar använda appen för ditt lags möten kan du leka med appen hjälpa dig att skapa en tydligare uppfattning om vad ett produktivt möte kan se ut.

Kör på en Android-tablett som den tidigare granskade Nexus 10 Google Nexus 10 Review och Giveaway Google Nexus 10 Review och Giveaway Google har nyligen kommit ut med ett antal spännande produkter, inklusive Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 och flera olika Chromebook. Jag har nyligen granskat en Samsung Chromebook och Jackson har tittat ... Läs mer och tillsammans med ett fysiskt tangentbord kan MinutesPad vara ett värdefullt verktyg för att få saker gjorda med ditt lag.