Hur man skriver den perfekta e-posten för mobil inkorgen

Vår värld är full av stora skärmar och små skärmar, men frågan är så här: hur optimerar vi meddelanden för den lilla skärmen?

Med ett litet fönster för att hålla saker innehinner det ibland svårt. Nedan finns sju tips från MakeUseOf som hjälper dig att skriva det perfekta e-postmeddelandet (eller text, eller Facebook-meddelande eller Snapchat-meddelande. 5 Skäl Snapchat är utmärkt för arbetskraften. 5 Skäl Snapchat är utmärkt för arbetskraften Med något företag är kommunikation viktig. kommunikation behöver inte vara alla memorandum och e-postmeddelanden - varför inte göra det lite mer intressant? Försök använda Snapchat för arbete! Läs mer eller ...) för mobil inkorgen.

Håll det kortfattat

Tänk alltid på din läsarens enhet när du skriver ett meddelande. Stor skärm? Massor av utrymme att leka med. Liten skärm? De läser noga meddelandet under körning och har ungefär två sekunder att komma till rätta utan att ha en olycka eller fångas av polisen.

Okej, vi förstår inte telefonanvändning under körning, och två, det var ett superhyperboliskt uttalande.

Men för riktiga, telefoner är små - spara för de gigantor-tabletterna Fabulous Phablets: De 5 bästa Big-Screen Smartphones Du kan köpa fantastiska tabletter: De 5 bästa Big-Screen Smartphones du kan köpa Om du ska köpa en storskärm ring nu, och därmed menar vi något som är större än en 5,5-tums skärm och mindre än en 7-tums tablett, det här är dina bästa alternativ. Läs mer . Låt inte din läsare fortsätta att bläddra och bläddra och bläddra och rulla ...

Använd inte “Text-Speak”

Text-speak Kasta inte mig! Hur Internet Slang Words har omvandlat språk gör mig inte käften! Hur Internet-slangord har omvandlat språk Det är fantastiskt att se hur Internet-ord har en så stor inverkan på det engelska språket. Låt oss gå tillbaka i tiden och observera hur många som har infiltrerat det engelska språket Läs mer är ut. Ärligt talat, vi tror inte att det någonsin var i! Dessa dagar tenderar folk faktiskt att göra lite ansträngning med sina meddelanden (speciellt med autokorrigering). Som sagt, eftersom trenden går mot riktigt engelska, text-speak - som i hur mår du wutz upp, g2g - är lite arkaisk, som kommer från gamla snabbmeddelanden och mobila numeriska tangentbord.

Realistiskt kommer människor sannolikt att ta mer tid att dechiffrera din brutna engelska än de skulle göra ett ansträngt fyllt meddelande blandat med några få stavfel.

Skär fettet

Det är lätt att försöka låta smart i e-postmeddelanden. Det är också lätt att försöka sända varje enda aspekt av punkten i ditt meddelande för att förmedla någon form av sammanhang. Men tänk på dig själv: vad gör din läsare verkligen behöver veta?

Håll skämtna korta för mobila meddelanden (men bli inte helt av med dem) och försök att begränsa extra information som din läsare absolut inte måste ha.

Låt oss använda en hypotetisk festinbjudan som ett exempel: För detta e-postmeddelande, ange partens syfte, tid, datum och plats. Nämna inte maten som kommer att vara där, de aktiviteter du ska göra, eller vem du annars har bjudit in. Beviljas, alltid erbjuda att svara på några extra frågor som folk kan fråga.

Känn din kontext

Mobila meddelanden är menade att vara korta, så var direkt med allt du säger. Det är inte oförskämt på något sätt - om något är det mer bekvämt. Beviljas, eftersom e-post fungerar som kommunikationsformer för båda telefonerna och datorer är det svårt att veta vad du skriver för.

Om du svarar på ett e-postmeddelande, försök och uppmärksamma om det finns en “Skickat från min Iphone” eller “Skickat från min Windows Phone” tagga i e-postmeddelandet. Det här är inte bara en branding sak - det är användbart att veta hur man svarar.

Du kan också vanligtvis berätta om avsändaren är på en läsartad enhet om meddelandet är lite mer ritat, men att uppmärksamma signaler som detta kommer säkert att hjälpa till på lång sikt.

Låt ämnet komma till saken

För mobila e-postmeddelanden, försök och låt ditt ämne kunna läsas som hela meddelandet. Mer specifikt, låt oss gå tillbaka till vårt parti exempel. En bra ämnesrad skulle vara: Min födelsedagsfest, 17:00 på söndag.

För detta vet läsaren att du har en födelsedagsfest, och de borde blockera sin tid från klockan 17:00 på söndagen. Därifrån kan köttet i meddelandet ge adressen, detaljer om vad som ska hämtas och hur lång tid partiet kommer att vara. Åter skära fettet, men var inte rädd för att ge det väsentliga.

Inkludera fullständig kontaktinformation

Något som alltid irriterar med mobil e-postmeddelanden - människor inkluderar inte bra signaturer! Här är de detaljer som du normalt borde ha i din e-post signatur: ditt namn som du gillar att gå med, föredragen e-postadress, mobilnummer och en personlig hemsida länk.

Det är allt. Inget annat. Jag menar, personliga titlar är okej. Ett företagsnamn är okej också. Men något annat är typ av ... överdriven. Din underskrift bör vara både informativ och kortfattad. Så inget liv citat eller bifogade bilder av katter. Snälla du.

Varför inkludera e-postadressen? Det finns alltid möjlighet att mottagaren vill svara med en ny ämnesrad (t.ex. i en gruppmail - så det är lättare att helt enkelt kopiera och klistra in).

Håll bilder lite lite mindre

Om du skickar en bild som referens (inte nödvändigtvis att redigeras eller användas på ett projekt), försök att komprimera saker lite. Till exempel tillåter du iPhone att välja filen baserat på storlek: små, medelstora, stora och faktiska.

Realistiskt kan du komma undan med den lilla storleken, men mediet kan vara lite bättre - människor do gillar saker att vara lite större än de borde vara.

Detta hjälper till med långsamma trådlösa hastigheter och dålig offentlig Wi-Fi som mobilanvändaren kan stöta på. Plus, om de väljer att spara det till deras telefon, det minskar lagringsstorleken!

Därefter slår vissa människor bilder av för e-post, så se till att inkludera en anteckning om bilden du skickar är absolut nödvändig för att se.

Vilka andra tips har du för att skriva det perfekta e-postmeddelandet för mobil inkorgen? Tror du att skära fettet är en bra idé?

Bildkrediter: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michael Ficara Manganelli, etnyk

Utforska mer om: E-posttips.