Så här använder du Google Keep för att organisera dina reseplaner

Du behöver hotellbokningar, flygningar och en lista över aktiviteter. När du gör reseplaner som håller allt tillsammans är viktigt. Ett ödmjukt verktyg packar några få kraftfulla funktioner som du inte bör förbise för din nästa resa.

Google Keep är ett användbart anteckningsverktyg som ger de organisatoriska funktionerna Hur man använder Google Keep för enkel projektledning Hur man använder Google Keep för enkel projektledning Letar du efter ett grundläggande, intuitivt och plattformat projekthanteringsverktyg? Vi visar dig hur du använder Google Keep för enkla projekt. Läs mer du behöver när du är på väg ensam eller med en grupp. Och det är lätt!

Planera din resa tillsammans

Har du någonsin varit tvungen att organisera en resa för en grupp människor? Detta kan vara en utmanande uppgift. Varje person vill erbjuda idéer, rösta sina åsikter och hålla sig uppdaterad med planerna. Det här är när Google Keep kan spara dagen.

Oavsett om du organiserar din semester Hur man använder kraften i sociala nätverk för att planera den perfekta resan Hur man använder kraften i sociala nätverk för att planera den perfekta resan Kom ihåg resebyråer? Inte jag heller! Ingen vet ett område ganska så bra som de människor som bor där. Lyckligtvis, tack vare sociala nätverk, kan du komma åt dessa människor och upptäcka vad som är värt att se. Läs mer med en familj på sex eller bara din signifikanta andra, dra nytta av Google Keeps samarbetsfunktion. Detta låter alla stanna i loop med planerna och håller alla researtiklar på en plats.

Till exempel kan du skapa anteckningar med fullständiga detaljer för varje del av resan. Du kanske har anteckningar för semesteranläggningen, flyginformation, väderprognos och ombordstigningsinformation för ett husdjur. Varje anteckning kan innehålla text, länkar, bilder och listor. Lägg sedan till medarbetare till var och en och din grupp kommer ha tillgång till allt.

Klicka bara på medarbetare ikon på anteckningen och ange din vän eller familjemedlems e-postadress i popup-rutan. De kommer att få ett mail med titeln på anteckningen och en länk för att öppna den i Google Keep. Du kan lägga till fler än en samarbetspartner, vilket gör det perfekt för planering med en grupp.

Google Keep kan hjälpa till att ta stressen från att planera en resa till mer än en person med sitt värdefulla samarbete.

Beslut om aktiviteter med anteckningar

För att bestämma destinationer, aktiviteter och resvägar kan du ladda upp, redigera och dela bilder med Google Keep Google Keep ger textigenkänning till bilder i den senaste versionen Google håller textigenkänning till bilder i den senaste versionen Google Keep visas nu stiliserad med en ny orange aktivitetsfält. Den anteckningsbara appen ger dig nu en funktion för att söka ut tryckt text i bilder. Läs mer . Och genom att använda bildannoterings- och samarbetsfunktionerna tillsammans kan alla få ett ord i reseplanerna.

Till exempel kanske du planerar en resa till Orlando, Florida och behöver bestämma vilka temaparker att besöka. Du kan ta en skärmbild av kartan, lägga den i en anteckning i Google Keep och låt din grupp ringa om de platser de vill besöka.

För att redigera en bild klickar du helt enkelt på den från anteckningen och väljer sedan Anteckna bild ikonen från höger sida. Bilden öppnas sedan i ett litet fönster med en penna, markör och markör för att markera den. Du kan också välja mellan flera färger för verktygen, så varje person kan använda en annan. Det här är ett utmärkt sätt att organisera varandras preferenser.

Redigeringar som andra gör till noten uppdateras automatiskt för att alla ska se och kommer att inkludera en Uppdaterad indikator. Så alla som du delade noten med kan inte bara lägga till sina två cent, men håll dig uppdaterad också.

Glöm inte en sak, gör en lista eller två

Google Keep har en underbar checklista funktion som du kan använda för att hålla dina planer i ordning. Och du kommer sannolikt att behöva mer än en lista för din resa.

Först kan du skapa en lista över alla reseplaner som måste göras Du kan inkludera bokning av hotell, jämföra flygningar, ordna en hyrbil och kartlägga aktiviteter. Sedan markerar du det som är klart från listan när du fyller i varje del av planen.

Därefter kan du planera din förpackning med Google Keep-checklistfunktionen. Lägg till dina kläder, skor, tillbehör och toalettartiklar på bara några minuter. Om du gillar att planera din förpackning om dagen kan du skapa en lista för varje dag under din resa för att se till att du har tillräckligt och inte för många saker.

Kommer på en vägresa? Gör en lista över underhållsuppgifter på fordonet före din resa. Du kan behöva kolla olja, däcktryck och vätskor, köpa nya vindrutetorkare och ge det en bra städning..

Du kan dela listor med de andra i din resande parti. Så det är praktiskt om varje person tar hand om ett objekt på listan. Du kan också använda Google Keep på din mobil 7 Tips för att få bättre noteringar i Google Keep for Android 7 tips för att få bättre noteringar i Google Keep for Android Om du använder Google Keep for Android, kommer dessa tips att göra din upplevelse mycket bättre . Läs mer . Detta gör markering av listobjekt passande oavsett var du är när du fyller i dem.

Ladda ner - Google Keep for Android (Gratis) | iOS (gratis)

Kom ihåg att bekräfta bokningar

När du planerar en resa som innehåller en mängd olika delar, kan det vara lätt att glömma någonting. Om du bokar logi, flyg och en hyrbil, kanske du vill bekräfta dina bokningar. Google Keep har en användbar påminnelse funktion inbyggd.

Till exempel kan du ha en anteckning för hotellet du har reserverat. Anteckningen kan innehålla en länk till hotellets hemsida, bilder du fångat från webbplatsen, en lista över bekvämligheter och den bifogade e-postbekräftelsen. Ställ sedan in en påminnelse för att bekräfta din bokning.

Ett annat bra exempel på att använda påminnelser är när du är jämföra flyg. Du kan ha en anteckning som innehåller länkar till flygbolaget eller resebyråer, en lista över flygpriser som hittades med datum och tider och din flygbudget. Du kan skapa en praktisk påminnelse att kolla flygbiljetter regelbundet tills du hittar rätt affär.

Har du någonsin behövt boka en aktivitet? Om du planerar att ta en turné, hyra ut utrustning eller reservera bord på en exklusiv restaurang, använd påminnelserna. Du kan försöka bara göra arrangemang för att upptäcka att anläggningen är stängd vid den tiden eller de har bett dig ringa tillbaka närmare det begärda datumet. Pop en påminnelse på noten som har aktivitetsinformationen och du kommer inte glömma att följa upp.

Påminnelser kan vara tid och datum eller platsbaserad för flexibilitet och du kan få dem att upprepa om det behövs. Dessa användbara meddelanden kan hålla dig på rätt spår med dina planer. Och om du använder den mobila Google Keep-appen kan du få påminnelser omedelbart.

Skapa kulturella anteckningar

När du väl har gjort reseplaner har du förmodligen valt din destination. Du har undersökt det, tittat på kartor och läst hjälpsamma tips för din plats. Dessutom behöll du all information i en praktisk Google Keep-notering. Men om du reser utomlands reser du utomlands? Fyra viktiga tips för amerikanska resenärer som reser utomlands? Fyra viktiga tips för amerikanska resenärer Jag har flera tips för att resa utomlands som kan hjälpa dem som vill ta sin amerikanska mobiltelefon utomlands. Läs mer, det finns mer att veta än grunderna.

Överväg att skapa en anteckning med kulturella detaljer. Detta kan innehålla länkar till valutakonverterare och översättningsverktyg, en lista över vanliga ord och fraser i det lokala språket, skillnader i matoffer och detaljer för klädsel.

Du bör notera de viktiga sakerna om landet du besöker så att alla i din resesällskap kan komma åt dem. Att vara förberedd för utlandsresor är ett måste och det här är ett sätt som Google Keep kan hjälpa till.

Förbered incheckningsanmärkningar

Om du råkar planera en resa till en grupp är det troligt att du kommer att dela upp någon gång under ditt äventyr. 10 Awesome Travel Blogs to Drool Över 10 Awesome Travel Blogs till Drool Over Travel hittar sin plats i varje drömlista. Dessa tio bästa resebloggar och klotter-tips kan ta dig till de mest spännande resmålen i världen även på en budget. Läs mer . Ett sätt att hålla kontakten med gruppen när det händer är att ställa in incheckningar före tid.

En incheckningsnot kan förhindra ångest. Du kan skapa en anteckning för varje dag under resan för parterna att checka in. De kan snabbt skriva in tid och plats och sedan ladda upp en bild från deras plats. Du kan ställa in påminnelser om anteckningarna om det behövs, vilket är bekvämt så att ingen glömmer. Tänk bara på att varje person måste skapa sin egen påminnelse - de delas inte på anteckningarna.

Detta är en utmärkt metod för incheckning med din grupp under resan. Och det är ett bra sätt att njuta av detaljer och bilder tillsammans efter resan har slutat.

Slutför din resplan

När dina reseplaner har gjorts har bokningar bekräftats och detaljerna är säkra i Google Keep, det är dags att skapa resplanen. För detta kan du dra nytta av Google Docs Word Processing i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att komma ihåg ordbehandling i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att hålla i minnet För det mesta av mitt liv var Microsoft Word verktyget för ordbehandling att använda om du skulle göra något allvarligt arbete. Visst var det alternativ som Corel WordPerfect och senare OpenOffice, ... Läs mer integration.

Till exempel kan du börja med en notering som innehåller en lista över de aktiviteter du har planerat. Klicka på Mer (tre punkt) ikonen på anteckningen och välj Kopiera till Google Doc. En liten popup-ruta visas för att du öppnar det objektet i en ny flik. Då kommer du att se din anteckning, lista eller bild kopierad till ett nytt molndokument.

Därifrån kan du redigera dokumentet för att inkludera datum, tider och andra relevanta uppgifter. När du är klar kan du enkelt dela resplanen. För gruppresor, dela den med resten av din fest för att se om alla är på samma sida. De kan kommentera specifika delar eller helt enkelt ge sitt godkännande om de är överens.

När färdplanen är färdig kan du ladda ner eller skriva ut den snabbt. Och med Google Dokument på din mobila enhet kan du komma åt resplanen var som helst under din resa.

Ladda ner - Google Dokument för Android (Gratis) | iOS (gratis)

Användbara organisatoriska funktioner

Google Keep har också en mängd olika alternativ för att organisera dina reseplannoteringar.

• Använda färgkoder Hur man bättre organiserar anteckningar i Google Fortsätt med färgkodning Hur man bättre organiserar anteckningar i Google Fortsätt med färgkodning Google Keep är bra att ta enkla anteckningar, men det är inte alltid det bästa för organisationen. Så här gör du det enklare för dig själv. Läs mer för att se liknande noteringar på ett ögonblick. Du kan färga alla anteckningar med blått för en resa eller använda en annan färg för varje steg av resan.
• Skapa och lägg till etiketter för snabb åtkomst till relevanta anteckningar. Du kan skapa en etikett för “Vår lov” och sedan en annan för “Sommarsemester”.
• Dra och släpp anteckningar för att omorganisera dem och visa dem i antingen rutnät eller listvy.
• Pin anteckningar för att hålla de viktigaste objekten högst upp.
• Lägg till en ritning för instruktioner, handskrivna anteckningar eller bara lite kul.

Är du redo att planera din resa med Google Keep?

Google Keep erbjuder fantastiska noteringsmöjligheter 10 Kreativa sätt att använda Google Håll varje dag 10 kreativa sätt att använda Google Håll dig varje dag Google Keep är en enkel anteckningsblock. Men dess enkelhet döljer sin användbarhet. Här är tio tips och idéer för att använda Google Keep för de små vardagen i livet. Läs mer, checklistaalternativ, bildannonsering och användbara verktyg för att hålla allt organiserat. Och när du kombinerar webbapplikationen med mobilappen kan du dela och komma åt dina planer före, under och efter din resa var som helst.

Kommer du att ge Google Keep ett försök att planera din nästa resa? Vilka funktioner tycker du mest om Google Keep som hjälper dig?

Bildkrediter: Maglara via Shutterstock.com

Utforska mer om: Google Keep, Travel.