Gör du diagram för att utveckla idéer och planer? Om inte, borde du! Diagrammer gör dina idéer mer solida eftersom de börjar existera i den verkliga världen, utanför ditt sinne.

Tänkare där ute har också utvecklat visuella modeller som du kan följa för att hjälpa dig att planera och fatta beslut. Vi presenterar dig för fem modeller och diagrammetoder som du kanske inte vet, och tips och verktyg för att hjälpa dig att få ut det mesta av dem.

Personlig prestationsmodell

Den personliga prestationsmodellen (utvecklad av Mikael Krogerus och Roman Tschäppeler, författare till Beslutsbok: 50 Modeller för Strategisk Tänkande) hjälper dig att bestämma om du ska ändra ditt jobb genom att spåra din tillfredsställelse (eller missnöje) numeriskt.

Hur det fungerar

Du kanske vill göra det i en anteckningsbok där du kan skriva ut modellen på sidorna och bläddra mellan dem. Alternativt kan du göra en översikt över dina svar för att spåra dem över tiden

Var och en kväll i tre veckor, fråga dig själv följande tre frågor och sätt in dina svar i modellen på en skala ("gäller inte alls") till tio ("gäller helt").

• Måste. I vilken utsträckning är mina nuvarande uppgifter pålagt mig eller krävt av mig?
• Kan. I vilken utsträckning matchar mina uppgifter mina förmågor?
• Vill. I vilken utsträckning motsvarar min nuvarande uppgift vad jag verkligen vill ha?

- Beslutsbok: 50 Modeller för Strategisk Tänkande

På ett trekantigt plan ser du att dina svar bildar en “segla”. Om dina svar ändras väsentligt förändras seglet, och det visar åtminstone att du har variation i ditt arbete. De dåliga dagarna kan vara enstaka tillfällen.

Om dina svar blir ungefär samma dag (seglet ändras inte), fråga dig själv hur nöjd du är med det tillståndet. Får du vad du vill ha ur jobbet? Vad vill du hellre, och har du medel för att ta språnget?

Du kan behöva det här diagrammet vid bedömning av ett erbjudande Tänk innan du skriver - inte alla jobbbjudanden är bra Tänk innan du loggar - inte alla jobbbjudanden är bra Bara för att du fått ett erbjudande betyder inte att det är rätt jobb för dig! Läs mer om du letar efter en ny karriär. Medan det finns många appar som kan hjälpa dig att fatta beslut Beslutsamma? Gör de rätta valen med dessa Apps Indecisive? Gör de rätta valen med dessa apparater Har du hört talas om paradoxen? Om du är som jag och lider av analysförlamning, kommer dessa appar att förändra ditt liv. Läs mer, en analog färdighet med ett enkelt diagram som detta kan vara en mer kraftfull övning.

Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix (utvecklad av tidigare USA: s president Dwight D. Eisenhower) hjälper dig att prioritera dina uppgifter och arbeta mer effektivt. Det är också en bra modell för människor att följa för att bestämma vad de ska hantera själva och vad som ska delegeras, radera, söka hjälp med eller automatisera Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer .

Hur det fungerar

Var och en av uppgifterna på din uppgiftslista måste tilldelas en kvadrant enligt vilka som är 1) Viktig och brådskande, 2) Viktig men inte brådskande, 3) Oviktigt och inte brådskande, 4) Oviktigt, men brådskande. Sedan följer du bara modellen som visas ovan för att bestämma vad du ska göra när.

Du kan automatisera Eisenhower Matrix med denna Google Sheet-mall av Sidekick. När du har öppnat den, gå till Arkiv> Gör en kopia, och du får din egen version att fylla i. När du fyller i listan sorteras dina aktiviteter automatiskt på kalkylbladssidan märkt “Min Prioriterade To-Do-lista”.

Självklart måste du först göra Q1-objekten, men nyckeln till att leva ett bra liv (eller planera en bra händelse) är att räkna ut när du ska göra Q2-objekten. Föremålen under andra kvartalet gör oss bättre. De lät oss “nivå upp”.

Om du alltid har velat lära dig att spela gitarr måste du lägga den i andra kvartalet, och regeln för Q2 är att du behöver schemalägga den. Om det är viktigt, behöver det lite tid i ditt schema, oavsett om det är imorgon eller månader på vägen. Bara för att du inte har något behov av att lära dig gitarr direkt betyder inte att du fortsätter att sätta av det för alltid.

Kolla in vår produktivitetstips om hur du prioriterar bättre. 3-Strike-systemet: Så här prioriterar du din tillförlitliga lista. 3-Strike-systemet: Hur prioriterar du din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer .

Gantt Diagram

Gantt-diagram (skapad av Karol Adamiecki och självständigt av Henry Gantt) hjälper dig att hantera faserna av komplexa projekt över tiden genom att visuellt visa vilka uppgifter som ska fyllas i på en horisontell tidskala. Här är en video med lite historia och tips från projektmanager.com:

Hur det fungerar

För att starta ditt Gantt-diagram enkelt, försök ett verktyg som Smartsheet. Sätt ner dina stora uppgifter och bryta ner dem i mindre uppgifter. Ange det datum som varje uppgift ska startas och slutas, eller använd musen för att klicka och dra på slutpunkterna i delarna.

Låt oss säga att du planerade ett bröllop.

En stor uppgift kan vara “Organisera dekorationer”. Det kan delas upp i deluppgifter som att välja blommor, köpa stolen omslag och välja bordsmycken. “Bygga en gästlista” kan vara en stor uppgift, inklusive brainstorming deltagare, organisera en sittplan och distribuera inbjudningar. Några av dessa uppgifter kan göras av olika personer, och några av dem måste göras före andra, så du kan plotta alla uppgifter på ditt Gantt-diagram för att se till att alla som är involverade i planeringen stannar på rätt spår och blir färdiga i tid.

Du kan också kolla Binfires produkthanteringsverktyg med Gantt Charts för ett alternativ.

Affinity Diagrams

Ett affinitetsschema hjälper dig att brainstorma genom att skapa kopplingar mellan olika begrepp. Det är en bra form av brainstorming för en grupp.

Till skillnad från traditionell grupp brainstorming, har du inte några människor skriker ut idéer medan andra tyst tänker -“Det är en dum idé,” hela tiden försöker du skrapa ner dem på whiteboard.

Hur det fungerar

Du startar affinitetsdiagrammer genom att samla idéer på sedlar eller Post-Its. Ge alla en stapel med noter och en penna, så de kan alla skriva sina idéer på en gång. Ge dem en snabb, som, “saker du älskar om vårt varumärke” “saker vårt team kunde arbeta på” eller “funktioner hos våra konkurrenters produkt”. Lär gruppen att lägga ner en idé per Post-It, och använd så många som de vill. Använd en annan färg för varje fråga.

Efter några minuter med att arbeta på varje fråga, sätt de klibbiga noterna upp för alla att se. Nu kan du gå igenom svaren tillsammans. Du kommer se att gemensamma teman dyker fram bland idéerna. Låt din grupp börja flytta runt och prata om att klustra dem med det som känns rätt och vad passar andan av vad den ursprungliga författaren menade.

När alla verkar nöjda med idéens kluster, ge varje kluster ett namn. Nu har du stora teman och koncept för ditt projekt som hjälper ditt lag att komma på samma sida och avslöja vad som är viktigt för gruppen. Slutligen fotografera styrelsen.

Om någon i gruppen har en iPhone kan du använda Post-It Plus-appen för att fånga posten, flytta dem och dela med gruppen.

Mind Maps

Mind maps hjälper dig att studera och bygga kreativa idéer genom att organisera tankar visuellt kring ett koncept. Det är lite som den motsatta processen från Affinity Diagramming.

Hur det fungerar

Börja med att ange ditt koncepts namn i mitten av sidan och ringa om det (som Cats mindmap jag började ovan i Coggle). När du tänker (eller uppmärksammar i ett klassrum eller föreläsning) lägger du till grenar till det konceptet och ansluter det med de stora idéerna som bidrar till det. Förgrena dessa begrepp till mindre idéer och anteckningar, och så vidare och så vidare. Använd olika färger, former och anslutningslinjer efter behov - eller rit illustrationer om de hjälper dig att fånga en idé.

När du är klar kommer du att ha en webb som kopplar samman idéer och koncept tillsammans. När du tittar tillbaka på det senare kommer det att vara lätt att studera, eftersom begreppen inte kommer att visas linjärt, utan av hur de relaterar till varandra.

Om du tänker kartlägga till brainstorm, försök närma den från vinkeln att fylla i varje gren så mycket som möjligt. Det hjälper dig att komma över ett kreativt block, för om du inte vet vad du ska tänka på nästa eller vilken typ av projekt du borde kan du titta på din sinne karta och fråga dig själv, “Vilka områden kan jag stå för att fylla i mer?”

Ett av mina favoritverktyg för kartläggning av sinnen är Blumind, för Windows. Det är lättviktigt, har bra tangentbordsgenvägar och låter dig omedelbart omvandla din sinnekarta till en mängd olika format som hierarkiska organisationsscheman, trädiagram och logikscheman. Det finns olika kartläggningsverktyg för andra plattformar 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem optimalt 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem bäst För en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormingsverktyg eller en samlingsidésamling . I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer där ute också.

Vilka slags diagram använder du?

Det finns massor av användbara modeller och diagram som du kan göra för att lösa vardagliga problem.

Vilka typer av diagram tycker du att du använder mycket av? Låt oss veta vad vi missade. Vi skulle också älska att höra om de typ av svåra problem som du kanske måste lösa och hur du gjorde det - eller utmaningar som kan tyckas så komplicerade att du inte vet var du ska börja.

Bildkrediter: Märken Affinity Diagram av Open Michigan via Flickr

Utforska mer om: Mindmapping.