Hur hanterar du dina digitala filer 9 tips och verktyg för att hålla dig organiserade

Internet har inget operativsystem. Det finns ingen vanlig instrumentbräda som du kan logga in på och hantera ditt digitala liv från ett ställe. Du är tvungen att hålla reda på flera konton, tjänster och mer. Så när det är dags för dig att hitta den specifika filen eller datagruppen, har du inte massor av alternativ förutom att man manuellt går igenom var och en av dem och hoppas att du hittar den.

Du kan dock göra processen mycket mindre frustrerande med verktyg från tredje part. Därför är det nio tips och appar för att hantera ditt digitala och online-liv som en expert.

1. FYI: Hantera flera moln och lokala lager från en enda plattform

Om du är någon (som jag) som lever molnlivet, vet du hur besvärligt det kan vara när våra filer sprids över flera domäner. En ny tjänst som heter FYI tycker att det kan hjälpa och det gör det genom att föra dem alla på en gemensam plattform.

Med FYI kan du ansluta konton till en rad olika tjänster och få deras data att visas på en enda tidslinje så att det är lättare för dig att söka och komma åt dem. Utvecklarna har lagt till kompatibilitet för flertalet ledande titlar, inklusive Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack och mer.

Dessutom har FYI också Mac- och Windows-appar som du kan installera om du vill integrera dina lokala skrivbordsfiler också. Det är utan tvekan en internetanvändares dröm. Dessutom kan det även visa andra personer du har samarbetat med på tjänster som Google Dokument. Den fria prenumerationen tillåter länkning av fem tredjepartsprogram. För mer måste du kasta en månadsavgift på de betalda nivåerna.

2. Sökhistorik: Sök insidans webbsidor Du har bläddrat i det förflutna

Din webbläsares historia kommer inte att vara så användbar om du inte är säker på vilken webbsida du letar efter i första hand. För det, försök historiksökning, ett tillägg för webbläsare som indexerar allt du har bläddrat på.

Sökassistenten gör att du direkt kan slå upp innehåll på de webbsidor du har öppnat tidigare. Utvidgningen fungerar med nästan alla typer av webbplatser eftersom det loggar in texten de innehåller. Det kanske inte är en bra idé om du har optimerat din surfning för maximal integritet.

3. Installera ett skrivbordsverktyg

Din lokala data är lika viktigt för ditt digitala liv som molnet. Till skillnad från några år sedan är det dock överraskande enkelt att behålla de båda som synkroniseras med ett skrivbordsverktyg. De flesta av de online lagringstjänster som Google Drive erbjuder en säkerhetskopia-app Google Drive kommer nu säkerhetskopiera och synkronisera dina filer Google Drive kommer nu att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer Google ersätter Google Drive för PC och Mac med ett nytt verktyg som det kallar Backup och synkronisering. Detta gör att du kan säkerhetskopiera och synkronisera alla dina olika filer och mappar. Läs mer genom vilket du kan få datorns filer att synkronisera med molnet och vice versa. De är gratis också så länge du har gott om lagringsutrymme och kan konfigureras utan några problem.

4. WayTab: Fånga upp alla sparade länkar

Internet är swamped med innehåll du önskar att du hade tillräckligt med tid för. Men det gör du inte. De flesta av oss är därför bokmärkeslänkar för när vi får lite fritid eller anmäler oss till en tjänst som sparar för senare. 9 Verktyg för att spara vad du läser på webben för senare 9 verktyg för att spara det du läser på webben för senare Har du någonsin gått tillbaka på Internet för något du läste och bara inte kunde hitta den? Jag tror att vi alla har - det är ganska frustrerande. Problemet kommer när vi inte tar tid ... Läs mer. Visas, att hitta tid för att kontrollera de listorna är också en skrämmande uppgift.

Ange, WayTab, en Chrome-tillägg som tar över webbläsarens nya fliksida för att visa dig en slumpmässig länk från en av de anslutna kontona. Det kan inte nekas att du på en vanlig dag lanserar en ny flik i gazillion gånger och inte varje gång det går för att gå över till en annan arbetsrelaterad webbplats.

Prova detta när du ska påbörja på YouTube för en snabb paus. Du kan istället läsa den länken som du sparat för några veckor sedan. WayTab är kompatibel med en mängd applikationer, inklusive Pocket, Chrome bokmärken, Pinterest, Twitter och mycket mer.

5. Lösenordshanterare

Det är lätt att glömma privatlivet medan du jonglerar mellan så många webbtjänster. Det är här en lösenordshanterare Hur lösenordsansvariga håller dina lösenord säkra Hur lösenordsansvariga håller dina lösenord Säkra lösenord som är svåra att spricka är också svåra att komma ihåg. Vill du vara säker? Du behöver en lösenordshanterare. Så här fungerar de och hur de håller dig trygg. Läs mer kommer in. Tillsammans med att du kommer ihåg unika lösenord för varje konto, gör de också inloggningsprocessen mycket snabbare och mindre klumpig oavsett vilken plattform du är på.

Det finns flera lösenordshanterare Goodbye 1Password? 5 Alternativa gratis lösenordshanterare för att kolla in adjö 1Password? 5 Alternativa gratis lösenordshanterare att kolla in Du kan vara säker på nätet och få alla fördelarna med en lösenordshanterare utan att betala en dime. Prova dessa gratis lösenordshanterare. Läs mer tillgängligt men det vi rekommenderar är LastPass. Det är oftast gratis, levereras med alla funktioner du behöver och kan installeras på alla operativsystem.

6. SessionBox: Sessioner för webbläsare

Med tanke på hur mycket du gör i en webbläsare är det orättvist att det fortfarande inte tillåter samtidiga flera sessioner för samma webbplats. Lyckligtvis gör plugins från tredje part. Bland de utvidgade havet som låter dig starta mer än en webbläsarsession i samma fönster Så här hanterar du flera webbläsningssessioner i Google Chrome Så här hanterar du flera surfningssessioner i Google Chrome Dessa utmärkta Chrome-tillägg hjälper dig att hantera flera konton i samma webbläsarfönster lätt. Läs mer ,

SessionBox är utan tvekan den mest skickliga. Du kan initiera så många instanser av en viss webbplats som du vill, färgkod eller gruppera dem, eller dela även de sessionerna med någon annan om du inte vill skicka dem dina faktiska uppgifter.

7. Noguchi Filing System

Om du inte är en kompulsiv organisator och tagg samt placera varje fil ordentligt i din enhet, finns det en bra chans att du spenderar alldeles för mycket tid bara på att söka efter dem. För en bättre upplevelse, försök att implementera Noguchi Filing System i ditt moln såväl som lokala förråd.

Konceptet är ganska enkelt. Tanken är att segregera dina filer i två överordnade mappar. En för innevarande år och den andra för resten. Det är ett förvånansvärt snyggt trick som väsentligt påverkar hur du letar upp filer.

8. Google Foton

Google Photos har varit guldstandarden för fotostyrning sedan den lanserades för många år sedan. Och det är det fortfarande. Oavsett om det bara är att titta på det här fotot av din make / maka du tog i 2015 eller hålla allt säkerhetskopierat, erbjuder Google Foto allt 12 Fantastiska Google-bilder Funktioner du visste inte om 12 fantastiska Google-bilder Funktioner du visste inte om Google Foton är en välkänd tjänst, men den innehåller många små knep. Här är 12 fantastiska funktioner i bilder du kanske har missat. Läs mer . Andra funktioner inkluderar automatisk skapande av album, redigeringsverktyg och mer.

9. TrackMySubs

Med övergången till Internet-tjänster kom ett flertal prenumerationer i ditt liv. Musik, TV-program, annonsfria upplevelser, alla kräver en månadsavgift. Att hålla reda på dessa betalningar och se till att du inte betalar för en app som du inte har använt på ett tag kan vara svårt.

För att få slut på denna snafu, ta en titt på en webbplats som heter TrackMySubs. Det låter dig hålla dig ovanpå alla dina prenumerationer och håller dig uppdaterad med varje statistik som du behöver veta. Dessutom kan TrackMySubs också varna dig innan en prenumeration håller på att löpa ut så att du kan avbryta innan den automatiskt drar av förnyelsesavgiften.

Lev ett mer organiserat digitalt liv

Att hantera en digital livsstil är inte på något sätt en bit tårta. Det finns dock ett stort antal sätt och metoder du kan anta för att vara mer organiserad, särskilt med filer. Så här är de bästa tipsen för att hantera lokalt lagringsutrymme Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Det är frustrerande är det inte när du inte kan hitta det fil? När du har sökt igenom alla mappar som är tänkbara på din dator, och på något sätt blev det förlorat .... eller sämre, raderad. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer eller din Google Drive.

Utforska mer om: Cloud Storage, Google Drive, organisationsprogramvara.