Hur SkyDrive och OneNote Web App kan hjälpa din online-forskning

Genom åren har jag gjort mycket forskning både offline och online. Det finns två stora problem med att göra så mycket forskning. Det första är att du tenderar att samla mycket information om olika former. Det andra problemet är att om du inte har ett smart sätt att organisera all den informationen - som kan ta form av bilder, webblänkar, text och mer - kan du tappa bort var du lägger saker.

Jag kommer ihåg när jag först började med att undersöka historier, hade jag en gång omkring 15 textfiler som bara fylldes med alla slumpmässiga anteckningar och länkar. Efter ett tag var det verkligen svårt att hitta information som jag visste hade jag sugit bort någonstans, begravd i en av de många textfilerna.

Under åren har jag lärt mig några lilla tricks för att bättre organisera, och några enkla regler för att hålla saker inom armens räckvidd. Förse mig inte fel, det här var inte något jag tänkte ut tidigt. Jag menar att jag ibland återgår tillbaka till mina gamla vägar och använder PC-appar som KeyNote. Organisera allt på ett ställe och länka till filer på datorn med KeyNote NF [Windows] Organisera allt på ett ställe och länka till filer på datorn med KeyNote NF [Windows] En av de svåraste aspekterna av att ha så många projekt på en gång - mellan att vara en författare, bloggägare, ingenjör och programmerare - håller allt sorterat och organiserat. Den enda sak som ... Läs mer för att lagra information. Ändå vänder jag alltid till online-lösningar eftersom informationen kan nås var som helst. Och det finns ingen brist på alternativ, som FetchNotes eller Moredays och alla andra.

En lösning som jag har upptäckt tjänar mig bäst av dem alla är det relativt nya Microsoft SkyDrive-erbjudandet av Office Web Apps.

SkyDrive Office Web Apps

Här på MUO har vi följt SkyDrive ganska nära, med Daves senaste meddelande om SkyDrive stationära och mobila appar.

Men det var verkligen glädjande att jag lärde mig att SkyDrive ger dig en gratis OneNote-webapp som du kan använda för att göra nästan allt du gör med din desktop OneNote-applikation. När det gäller att skapa en digital “arkivskåp” där du kan lagra bort alla former av information du upptäcker under din forskning, så är det här.

SkyDrive själv är faktiskt arkivskapet, som du kan se ovan, men om du märker det finns en rad webbapps som är tillgängliga, där du direkt kan skapa ett Word-dokument, Excel-fil, PowerPoint-presentation eller en OneNote-fil.

Jag kommer att fokusera på OneNote webbapp eftersom det är den bästa lösningen för att organisera all din onlineforskning, precis när du upptäcker det. Bäst av allt kan du komma åt alla dina filer, länkar och anteckningar oavsett var du loggar in på Internet. Så klicka på OneNote-länken och skapa en ny forskningsmapp.

SkyDrive öppnar webbläsaren OneNote, och i den här vyn tittar du på en enda fil som innehåller hela samlingen av information som du vill göra med det. Bild filens titel, i mitt fall är det “TI_Research” som etiketten på huvudfilen.

Inne i den här filen kommer du att skapa alla typer av flikar eller “sektioner”, att organisera all information som finns i den. Först ska jag spela in ett viktigt telefonsamtal där jag etablerat tre kritiska ledningar.

Sedan skapade jag en annan sektion för bakgrundsinformation om en potentiell bluffartist som jag har spårat. Du kan infoga filer som är blandade med dina textanteckningar genom att bara markera texten som du vill konvertera till en länk och klicka sedan på “länk” ikon.

Du kan också bädda in foton i anteckningarna också. Jag använder det hela tiden när jag bygger en bakgrundsprofil på någon som jag undersöker. som oftast inkluderar, åtminstone, ett profilfoto infört högt uppe i sektionen.

OneNote låter dig också bädda in ett enkelt bord till din sida. Jag använder det här för att organisera min undersökningslista, men du kan vara så kreativ som du tycker om hur du kan använda ett bord för att organisera din information. Markera bara antalet kolumner och rader som du vill ha i tabellen och det visas direkt på din anteckningssida.

Fyll bara i cellerna. Glöm inte, du kan fortfarande markera någon av texten i dessa celler, sätt in bilder, allt du vill.

När du går tillbaka till ditt SkyDrive-konto ser du det nya “forskning” filen visas som en enda fil. Det är vad jag älskar om den här inställningen - Allt av den information som du har samlat in, inklusive alla dina anteckningar, bilder, länkar och tabeller, har bara rullats upp och lagrats i den enda filen. Det är som att ha ett stort arkivskåp fyllt med så många forskningsfiler som du vill.

Om du vill öppna dessa filer med OneNote ser du alternativ på höger sida av SkyDrive som du kan klicka på “Öppna i OneNote” eller “Ladda ner” med vilken du kan ladda ner filen till din dator för att öppna och redigera den lokalt. Det skulle verkligen inte vara en anledning att göra det, men alternativet är där. Tänk bara på att du behöver en nuvarande version av OneNote med funktionaliteten för att synkronisera med webben. Äldre versioner kan inte göra det.

Det finns inte heller något att säga att OneNote måste vara ditt enda verktyg för att organisera forskning. Du har också tillgång till Word, Excel och PowerPoint webbapps. Om du samarbetar med en grupp forskare kan du alltid kasta samman en PowerPoint-presentation för dem och sedan dela ut det till alla på ditt team för att låta dem veta om din forskningsprocess.

Jag vet att det finns stigma mot Microsoft-produkter idag. Det finns inget att säga att du inte kan använda Google Docs för att göra samma typ av forskningsorganisation, men få andra webbapps erbjuder den typ av intuitiva organisationen som OneNote erbjuder. Det faktum att det nu erbjuds som en webbapp, och buntad med webbversion av andra kontorsprodukter på SkyDrive, är bara glasyren på kakan.

Använder du OneNote eller någon av Office-webbapparna? Vad är din åsikt om online-Microsoft-erbjudandet? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Bärbar mus och dator vid ShutterStock

Utforska mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Microsoft OneNote, Microsoft SkyDrive.