Google Apps Använd smeknamn och fånga alla för att undvika spam

Använder du Google Apps för e-post på din domän? Du kommer att vilja lära dig dessa två knep, vilket ger dig tillgång till så många inkommande e-postadresser du kan önska utan att skapa nya konton.

Flera inkommande e-postadresser är användbara för att förhindra skräppost, eftersom du kan spåra vem som ger ut din e-postadress. Till exempel, om du ger Best Buy e-postadressen “[email protected]” Du vet om de ger din adress till någon annan, för att du kommer att se orelaterade meddelanden som skickas till den adressen.

Ännu bättre, om den adressen spammas ständigt kan du ställa in ett filter för att blockera all mail som går till den. Det är bara ett användningsfall. Jag har tänkt på några fler, och jag är säker på att du också kommer.

Vänta, Vad är Google Apps?

Har du absolut ingen aning om vad Google Apps är? I grund och botten är det tillgång till alla Googles tjänster, till exempel Gmail, Docs och Calendar, allt på din egen domän. Så, du kan använda Gmail-tjänsten utan att ha “gmail.com” i din e-postadress i stället kommer det att vara på din domän.

Kolla in vår handbok för Google Apps för mer information, inklusive hur du konfigurerar det på din egen domän.

Är du inte intresserad av Google Apps, men vill ha något liknande? Kolla in en av de mest populära MakeUseOf-inläggen hela tiden - En fantastisk Gmail-tips du inte vet om, allvarligt 1 fantastiskt Gmail-tips du inte vet om. Allvarligt. 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. Läs mer . Tricket som det avslöjades var inte känt tillbaka 2007, och många människor känner fortfarande inte till det idag. Du kan placera och ta bort perioder vart du vill i en Gmail-adress och det går fortfarande till samma avsändare. Så “[email protected]” går till samma konto som “[email protected]” eller “[email protected]”. Kolla in artikeln för mer information 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. Läs mer .

Smeknamn / Alias

Låt oss börja med att utforska “smeknamn” funktionen i Google Apps. Det är lätt att hitta - huvudet till “användare” avsnittet i Google Apps Dashboard, välj sedan användaren som du vill lägga till ett smeknamn för. Klicka på den användaren och du hamnar på “användar information” avsnittet på hans eller hennes inställningssida. Du ser detta fält där:

Du kan i princip lägga till så många e-postadresser som du vill. Det här skapar inte en ny användare med ett lösenord. det skapar helt enkelt en ny e-postadress som vidarebefordras till en viss användare.

Det här är användbart för säkerhets- och skräppostförebyggande, men också för att folk ofta försöker gissa e-postadresser och suga på den. Så det är bra att du kan lägga till några vanliga stavfel i ditt namn på listan, och att du kan lägga till olika kombinationer av första / medel / efternamn bara för att vara säker. Det eller du kan helt enkelt skapa nya e-postadresser. Det spelar ingen roll.

Bäst av allt - eftersom det här inte skapar ett nytt konto räknas det inte med din gräns för gratiskonton.

Fånga alla

Är du i grund och botten den enda personen som använder din Google Apps-domän? Stör inte med smeknamn - det finns ett enklare sätt. Gå till din E-postinställningar sida i Google Apps Dashboard och du borde se “Catch-all adress” alternativ:

Ange det här för att vidarebefordra till ditt konto och alla e-postadress @ dindomän kommer att gå till dig, om du självklart inte har skapat ett konto eller smeknamn som använder det.

Precis som det kan du använda vilken e-postadress du kan tänka dig, förutsatt att den finns på din domän. Så om en scummy politiker frågar efter din e-postadress kan du ge dem “[email protected]” och det kommer till dig.

Du kan bokstavligen skapa e-postadresser på plats, och förutsatt att de slutar med din domän kommer du att få dem.

filter!

Vill du veta vilka e-postadresser som kommer till vilken adress? Det är förståeligt, särskilt om det finns några adresser du använder för specifika ändamål.

Du kan enkelt göra det genom att ställa in filter i Gmail. Skapa ett nytt filter och sätt in vilken av dina nya e-postadresser du vill ha taggade i “till” fält. Skapa en lämplig tagg för att filtret ska skicka meddelanden till och du är ganska mycket klar. Alla inkommande brev kommer att markeras i enlighet med detta.

Andra användningsområden

Det handlar inte bara om att förebygga spam. Flera e-postadresser är också användbara för säkerhet. Du kan få en annan adress för varje onlinetjänst du registrerar dig för. I händelse av större läckage äventyras inte din primära adress (det är ännu bättre om du använder ett annat lösenord för varje tjänst, men det är en annan historia).

Flera e-postadresser är också helt enkelt coola. Du kan ge olika adresser till arbetskollegor, vänner och familj utan att behöva kolla 5 olika e-postkonton: de kommer alla att gå till samma.

Det är bara de användningar jag tänkte på, naturligtvis. Jag är säker på att det finns fler. Dela vad du tycker om i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: Skrivbordsklient, E-posttips, Google Apps, Spam.