Låt inte e-post ta dig ner! Använd dessa 4 webbläsarfunktioner för att öka din Gmail-produktivitet

Gmail är bra. Verkligen fantastisk. Det är så bra att de flesta som använder den väljer webbgränssnittet för sin vardagliga e-postanvändning, utan att tillgripa en tredjedelsklient. Gmail och de tjänster som följde i sina fotsteg, ändrade hur vi tänker på e-post, ändrade hur vi hanterar e-post och till och med ändrade rollen som e-post tar i våra dagliga liv. E-post är nu så tillgängligt, de flesta av oss använder det för arbete, vilket medför ett stadig flöde av saker att få gjort, någonsin strömmar i din inkorg. Och detta är utan att räkna distraktionerna.

Hur många gånger har du satt framför datorn, allt för arbete eller något annat, bara för att hitta dig själv att bli sidospårad via e-post var 10: e minut? Hur många gånger befinner du dig att drunkna i olästa e-postmeddelanden som bara fortsätter att ackumuleras? Gmail erbjuder flera verktyg som kan hjälpa dig att ta itu med dessa problem, t.ex. viktmarkörer och etiketter, men många gånger är det bara inte tillräckligt.

Det finns massor av verktyg Vänd Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-förlängningar [Beta-inbjudningar] Vänd Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-utvidgningar [Beta-inbjudningar] Gmail är en fantastisk e-postklient. Faktum är att jag kommer att gå så långt för att säga att det är bäst. Med det sagt kan det verkligen bli bättre? Med dessa Chrome-tillägg kan det. Och ... Läs mer där ute som kan hjälpa till med produktiviteten i Gmail, och vi har visat dig några utmärkta tidigare. Om du fortfarande letar efter Mr. rätt-tillägg för din Gmail-användningen, du borde kunna hitta den nedan, i den här nya listan över Gmail-plugins, vilka kommer öka din produktivitet.

Sticky.io

Vad är den enda du använder än mer än Gmail? Det är rätt - Google Chat. Sticky.io är ett briljant plugin som utnyttjar den lockande kraften i Google Chat och gör den till ett produktivitetsverktyg. När du loggar in med ditt Google-konto och lägger till [email protected] i dina chattkontakter kan du börja skriva anteckningar och påminnelser, bokmärkeslänkar och schemaläggningsuppgifter direkt i Google Chat. Sticky.io levereras med ett webbgränssnitt där du kan komma åt alla dina anteckningar, filtrera dem, söka efter dem, markera uppgifter som färdiga och mer. På så sätt kan du läsa e-post och skriva ner anteckningar och uppgifter utan att lämna Gmail. Observera att om du använder Google Apps kräver Sticky.io ytterligare ett steg för att kunna fungera.

arbetsgrupp

Om du vill ha din arbetslista inuti Gmail, eller inte gillar att använda Google Chat som en att göra-lista, är Taskforce ett annat bra sätt att vända dina e-postmeddelanden till uppgifter. Efter installationen av plugin hittar du att du kan vända ett e-postmeddelande i Gmail till en uppgift. Genom att klicka på “Konvertera till ny uppgift” knappen lägger du till en uppgift i din att göra-lista som automatiskt kommer att bära e-postens ämnesrad som sitt namn och kommer också att lägga till avsändaren som en samarbetspartner (du kan enkelt ta bort den). Taskforce-widgeten sitter på din Gmail-skärm hela tiden, där du kan markera uppgifter som gjort, bläddra i dina uppgifter, lägga till och ta bort samarbetare, dela upp uppgifter etc. Du kan också synkronisera Taskforce med Gmail-uppgifter och Google Kalender.

Inkorgen Paus

Ibland har du motsatt problem. Du försöker jobba med något viktigt, och den irriterande inkorgen fortsätter bara att ringa till dig. Du försöker att ignorera numret som är tydligt synligt på fliken Webbläsare, men du kan helt enkelt inte. Om du bara kunde stänga Gmail helt! Tja, det kan du självklart, men för dem som inte kan behärska makten för att gå så långt finns det Inkorgen Paus. Detta är en enkel webbläsare plugin som lägger till en “Paus” knappen till din inkorg. När du klickar på den, kommer din inkorg tillfälligt pausad och alla e-postmeddelanden vidarekopplas till en särskild etikett. Du kan också ställa in en autosvarare om du vill. När du avbryter kommer alla e-postmeddelanden du har fått under tiden att visas troget på rätt plats. Det finns faktiskt inget som hindrar dig från att kika in i specialetiketten, så det finns fortfarande en del viljestyrka som är inblandad från din sida, men åtminstone är de inte där i din inkorg!

CloudMagic

Gmail åt sidan, vad är det som Google gör bäst? Sök. Medan Gmail sökfunktioner är en av sina starka funktioner, tar CloudMagic dem två steg längre och låter dig söka igenom dina Gmail-meddelanden och kontakter, dina Google Docs / Drive-filer och dina Google Kalender-händelser i ett fall. Installera bara plugin, skapa ett konto och välj vilka delar av ditt onlineliv du vill söka igenom med CloudMagic. Bortsett från Gmail et al, kan du använda CloudMagic för att söka Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote och många andra tjänster. När det gäller Gmail-produktivitet är CloudMagic en godsend, så att du omedelbart kan hitta allt du letar efter inom varje del av din Google-existens.

Vänta, det finns mer!

Letar du efter mer? Plugins som RightInbox, Attachments.me, Boomerang och Rapportive är alla verkligen användbara att veta. Du kan läsa om dessa tillägg och andra i Aarons lista över plugins för att göra Gmail till ett produktivitetsdjur. Vänd Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-förlängningar [Beta-inbjudningar] Vänd Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-förlängningar [Beta-invitationer] Gmail är en fantastisk e-postklient. Faktum är att jag kommer att gå så långt för att säga att det är bäst. Med det sagt kan det verkligen bli bättre? Med dessa Chrome-tillägg kan det. Och ... Läs mer .

Och självklart, om du vet om fler bra pluginprogram för Gmail använder du dagligen, berätta om dem i kommentarerna. Vem vet, vi kanske gillar dem så mycket, vi delar dem med världen!

Bildkredit: Markerar bild via Shutterstock

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.