Skapa en gratis online-databas för något ändamål med Soda DB

Vad kallar du ett kalkylblad på steroider? En databas. Var är det bästa stället att lagra en databas? Tja, på internet självklart; och här ska jag berätta för dig hur du enkelt kan skapa en gratis online-databas för din egen sak.

Med din data och möjligheten att ange dina uppgifter direkt på Internet innebär det att du kan hantera och kontrollera dina data från var som helst i världen, så länge du har en Internetanslutning. Varför skulle du någonsin vilja göra det här? Tja, fundera bara på möjligheterna.

Du kan upprätthålla ett komplett online-bibliotek av hela din boksamling. Du kan hantera dina filmer och DVD-skivor. Äga ett litet företag? Upprätthålla en samling data om dina arbetstagare och korrelera dessa data med en tid och arbetsinspelningsformulär. Det här är skönheten hos en databas - du kan behålla ett sortiment av “kalkylark”, och koppla sedan all sådan information i en form som är lätt att söka och lätt att använda utanför databasen själv.

Om du aldrig någonsin har förstått vad en databas är, eller poängen med en, kolla in min beskrivning av vad en databas är så vad är en databas, hur som helst? [MakeUseOf Explains] Så vad är en databas, hur som helst? [MakeUseOf Förklarar] För en programmerare eller en teknikentusiast är begreppet en databas något som verkligen kan tas för givet. Men för många människor är begreppet en databas i sig lite utländsk ... Läs mer. Vi har också täckt massor av avancerade databasämnen så som att skapa din egen värd SQLite-databas. Lär SQL eller skapa en enkel databas med SQLite databasbläddrare. Lär dig SQL eller skapa en enkel databas med SQLite databasbrowser. Har du någonsin hittat dig i behov av en databas, men du har verkligen inte råd med Microsoft Access, och du har säkert inte råd att installera och driva en Oracle-server hemma. Oavsett om ditt mål är ... Läs mer eller hur du söker på din WordPress-databas 7 Wordpress-databasfrågor för att söka efter din blogg för allt 7 Wordpress-databasfrågor för att söka din blogg för något Att köra en Wordpress-blogg eller en webbplats är inte riktigt så mycket av en stor affär i början. Det är faktiskt ganska enkelt. Du installerar Wordpress på en webbserver, du laddar upp och installerar ett tema, starta ... Läs mer med hjälp av frågeformulär.

Oavsett vilken bakgrund du har med databaser - nybörjare eller expert - skapa din egen gratis databas Soda DB kan du ha friheten att ha din egen databas utan att behöva installera och behålla en på en server. Soda DB är helt webbaserad.

Skapa en Soda DB-databas

Många som använder Soda DB börjar bara med att använda en av de många mallarna som du hittar direkt på huvudsidan. För att börja från början och bygga din egen databas med anpassade fält klickar du på “Börja från början” länk under alla databasmalllänkar.

När du gör det ser du din egen personliga databasdesignsida med en popup-fråga som ber dig att ställa in din e-postadress. Det är viktigt att du anger ett, eftersom det här är det enda sättet som Soda DB kan spara din databasdesign och inställningar för nästa gång du vill komma tillbaka och använda din databas igen.

När det är klart kan du börja utforma fälten i din första databastabell genom att klicka på “Alternativmeny” och välj “Ange dina egna fält”.

Detta öppnar en snabb form där du kan gå ner och anpassa upp till 35 fält. Du kan definiera fältet som datum, rullgardinsmeny, textrutan, kryssrutan och andra format. Då kan du skriva texten som du vill använda för att anpassa det fältet och sedan fylla i några andra formateringsalternativ, t.ex. datumformat om du väljer ett datumfält.

När du är klar har du gjort 90% av jobbet för att skapa din databas. Du får se dina anpassade fält och format visas i din databasdatavisning.

Du behöver inte verkligen använda din onlineformulär (tillgänglig på din hemliga URL listad överst på skärmen) för att skriva in data, du kan göra det direkt i den här datavynningen, precis som du kan göra i en vanlig databas. Om du har använt en databas som Access eller något liknande, kommer du att känna igen ikonerna för varje post - redigera, ta bort, etc ...

Använda din Soda DB Database

När du har hundratals eller tusentals poster i din databas kommer sökformuläret att vara till nytta. Detta låter dig söka igenom din databas med hjälp av en massa olika logiska jämförelser och sökfält.

Du kan också lägga till ytterligare användare i din databas, om du vill dela den med vänner. Du kan göra detta under “Alternativmeny”, och klicka på “Ange dina underanvändare” menyalternativ. Här kan du bara lägga till nya e-postadresser för alla vänner eller kollegor som du vill ge tillgång till din Soda DB-databas.

När du sparar dessa nya e-postadresser kommer de att få den hemliga länken till din online-databas. Det finns faktiskt två webbadresser att tänka på. De administrativa aktiviteterna nås med hjälp av den hemliga webbadressen som identifieras högst upp på databasdataskärmen. Men om du bara vill få tillgång till din datainmatningsblankett i en webbläsare, utan att röra sig om problem med databasdesign, kan du hitta din “FormOnly” länk under “Alternativmeny”, under “Ange dina inställningar”.

Klicka på “FormOnly Settings” och du får se direktadressen. Bokmärk det för att komma snabbt till din datainmatningsblankett.

Redigering av databasrekord

När du är i databasdesignvy kan du manipulera enskilda poster med hjälp av de olika rekordverktygsikonen i varje rad. Ikonen från vänster till höger är Redigera, Visa, Radera och Fler alternativ.

Vad är “Fler alternativ”? Tja, du kan bli förvånad över att du också kan kopiera enskilda poster till datorns urklipp, exportera den till en CSV-fil, skriva ut den, skicka den till någon via e-post och mer beroende på vad dataposten faktiskt är.

Om data till exempel är en GPS-koordinat eller ett stads namn kan du klicka på “Visa på karta” för att se den på en Google Map.

Använda SodaDB Mallar

Många människor är inte särskilt angelägna om att designa sin egen databas, så lyckligtvis innehåller Soda DB ett anständigt bibliotek av befintliga databasmallar som någon annan skapade. Dessa mallar innehåller några riktigt coola saker som bok- eller filmsamlingar, göra-listor, en veckoplanerare, en djurhemdatabas, ett tidskort och mer.

Allt du behöver göra är att klicka på en mall, byt namn på databasen i din “Alternativmeny”, “Ange dina inställningar” och “Ditt databasnamn”, och databasen är din att använda men du passar dig. Nedan visas en mall som jag importerade för en veckoplaneringsdatabas.

En anmärkningsvärd funktion: bara för att du bara har en e-postadress betyder inte att du är knuten till bara en databas. Du kan faktiskt skapa så många du vill, kopplad till (skyddad av) en enda e-postadress. Du kan se alla databaser du skapat under “Mina andra former” flik.

Det här är bara några enkla exempel på hur du kan använda Soda DB - antingen genom att bygga en databas från början eller genom att importera mallar - som din egen webbaserade databas för att hålla och hantera tusentals poster. Denna kraft är precis vid dina fingertoppar och det är helt gratis.

Har du något behov av din egen online-databas? Fyller Soda DB det behovet? Hur tänker du använda den? Dela dina tankar och feedback i kommentarfältet nedan!