Styr dina pengar och mäta dina utgifter med Money Manager Ex

När det gäller personlig ekonomi finns det tre typer av människor. Det finns personen utan någon budget alls, det finns den person som försöker hålla reda på allt mentalt (och misslyckas), och då finns den som spårar och står för varje öre.

Oavsett vilken del av sortimentet du faller in, är det aldrig för sent att sortera ut dina finanser och försöka ta reda på varför du fortsätter att bli kortfattad (eller nästan så) varje månad. Det kommer verkligen inte alltid ner till hur mycket du gör, ibland kollar ett hälsosamt ekonomiskt liv till att förstå var alla pengar går.

De flesta vill inte bara ta sig tid att sitta ner och gå över varje skrämmande detalj av a “budget”. Och inte ordet “budget” ljud tråkigt och slit? Allvarligt - vem vill spendera en lördag eftermiddagsbudgetning när du kan spendera det på köpcentret och gå ut för lite kinesisk mat?

Tja, kanske är det halva problemet. Lycklig för dig kommer jag att dela en gratis, öppen källkodsposthanteringsprogramvara som Damien tidigare nämnde. 5 Gratis finansiella programvarualternativ för att snabba 5 gratis finansiella alternativ till programvara för att snabbt läsa Mer mycket kort, kallad Money Manager Ex som kommer att göra det är väldigt lätt att organisera din ekonomi, skapa en budget och övervaka var alla dina pengar flyger till.

Skapa din finansiella databas snabbt

Den här appen är lite som ClearCheckBook Hantera dina pengar säkert med ClearCheckbook Hantera dina pengar säkert med ClearCheckbook Läs mer, vilket Daniel täckte 2008. Men jag tror att den här erbjuder mycket mer funktionalitet. I Money Manager Ex, vardera “konto” kallas en databas. När du startar programmet, kan du börja med att klicka på “Skapa en ny databas.”

Nästa steg är att välja din valuta. Från listan ser du att den här programvaran inte bara är din enda amerikanska valuta-ansökan. Utvecklarna har verkligen tagit hänsyn till det globala samhället.

Det första du vill göra är att skapa dina bankkonton. Senare kommer det att bli automatiserat, men för att komma igång bör du skapa varje konto och fylla i alla detaljer. Skapa ett nytt konto genom att klicka på “Nytt konto” knappen i ikonfältet.

Det spelar ingen roll om vad du ställer för balansen, för senare kommer du att importera de faktiska detaljerna och transaktionerna från ditt riktiga bankkonto.

För att få en korrekt bild av din totala ekonomiska ställning, vill du gå igenom varje kategori i Money Manager Ex och lägga till eventuella konton, investeringar, medel och tillgångar som du kanske äger. Tillgångar inkluderar saker som egendom, bilar, smycken eller konstverk.

När du har alla dina tillgångar och konton inrättad är det dags att skapa din budget. Skapa en ny budget för året, och du får se mittfältet befolket med en mallbudget. Om du redan har en lista över dina räkningar och din inkomst, gå bara igenom det här och lägg till alla dessa artiklar i.

Om du inte har en lista än, då är det dags att ta reda på alla räkningar du är skyldig. Mallen gör denna process mycket mindre smärtsam, och det kommer att påminna dig om saker du betalar som du förmodligen normalt glömmer. Glöm inte att också lägga till dina inkomstposter i budgeten också!

Nu, om du inte har tid att börja manuellt skriva in alla dina banktransaktioner för att hålla programvaran synkroniserad med ditt bankkonto, kommer du att vilja exportera / importera dina bankuppgifter för varje konto. Money Manager Ex kan importera QIF- och CSV-filer, så kolla på din banks webbplats för att se vilket format du kan exportera till.

Detta kommer att medföra alla transaktioner. Det något tidskrävande jobb du kommer att bli kvar med är att kategorisera varje transaktion. Detta är dock värt att det kommer att göra rapporteringsfunktionerna i mjukvaran mycket mer användbara - och kan mycket väl avslöja för dig om pengarna är i din checkbook.

Den sista uppgiften du behöver göra är att klicka på “Upprepande transaktioner” i vänster nav och lägg till alla dina aktuella räkningar. Dessa förväntas, förutsägbara räkningar som du får och betalar varje månad med känt förfallodag. Detta hjälper mjukvaran att automatisera några av uppdateringarna, och ger också bättre framtidsutsikter i rapporteringsdelen.

Med tanke på vilket huvuddelen av den vänstra navigeringen tas upp av alla rapporter som du kan använda för att undersöka din ekonomiska ställning på ett mycket grafiskt sätt. Du kan se var de flesta av din inkomst kommer ifrån, där de flesta av dina utgående pengar går, en fullständig transaktionsrapport för en viss tidsram och mycket mer. Det här är det område som gör denna programvara för pengarna så värdefull.

Budgetering och hantering av ekonomi är aldrig kul. Om du är något som jag är du för upptagen med att försöka tjäna, att sitta ner och nitplocka var varje öre går. Men jag kan säga att det här är en pengarhanteringsapp som inte tar bort för mycket av din dyrbara tid.

Ta bara tid att lägga till din budget och tillgångar en gång och allt du behöver göra är att exportera transaktioner från ditt bankkonto för att få regelbundna uppdateringar om din ekonomiska hälsa och välbefinnande.

Ge Money Manager För ett försök och se om det hjälper dig att avslöja någon låghängande frukt i dina utgifter. Har det hjälpt dig att få din budget på plats? Dela dina erfarenheter med programvaran i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: Money Management, spara pengar.