5 Smart Addons som gör dig till en Gmail Ninja
Trots vissa sekretessproblem har Gmail blivit den mest populära e-posttjänsten på Internet och med god anledning. Tjänsten har skapat många verktyg från tredje part, vilket utökar det från enbart e-posttjänst till något mycket kraftfullare istället.
Under det senaste decenniet som Gmail har funnits har vi omfattat tjänsten i stor utsträckning. Men nya tredjepartsprogram utvecklas hela tiden, till exempel följande fem.
Få en uppdelning av vad som kom när med TrueNew
Det finns många personer med inkorgsolästa totalsummering i tusentals. Och om det var jag, skulle jag vara helt stressad att titta på det numret. Alla dessa dagar är skuldskydda för att uppnå Inbox Zero 4 Enkla steg för att uppnå och behålla Inbox Noll i Gmail 4 Enkla steg för att uppnå och behålla Inbox Noll i Gmail Läs mer, men om du aldrig ser att inkorgen oläst nummer går ner, kanske du tror att du aldrig kommer att rensa dessa e-postmeddelanden ut. Plus chansen att missa ett viktigt nytt email är högt. Du skulle bara titta på den 2.456 olästa siffran och tro att inget nytt har kommit fram. Samtidigt är e-postmeddelandet från din chef som frågar om du vill ha en lönehöjning sitter obesvarad i din inkorg.
TrueNew är ett tillägg som bryter den olästa räkna ned för dig, genom att visa dig hur många nya e-postmeddelanden som kom in, sedan senast du tog några åtgärder i din inkorg. Så det första numret är ditt totala antal olästa e-postmeddelanden, och det andra numret (med plus framför det) är hur många som har kommit in sedan du var sist i din inkorg. Om du tittar på det kommer du förhoppningsvis att fånga de senaste, vilket gör att du tar en närmare titt.
Planera dina möten effektivt med Assistant.to
En av de logistiska svårigheterna jag har i frilans med internationella kunder är att vi alla är i olika tidszoner. Medan det är morgon här i Tyskland är det mitt på natten i USA och sen kväll i Asien och Australien. Därefter vice versa. Jag vill verkligen inte gå ut ur sängen klockan 3.00 för ett konferenssamtal i mina pyjamas, medan en klient sitter ljusögd och buskad i deras kontor klockan 10.00 och sipprar en latte.
Det är därför Assistant.to är ovärderligt, eftersom det hjälper dig att hitta den söta platsen - tiden som är idealisk för er båda. När båda sidorna har installerat förlängningen väljer du helt enkelt vilka tider som är idealiska för dig (se till att tidszonen är specificerad) och personen i andra änden får ett mail med dina potentiella tider. De väljer vilken tid de vill, och båda får en inbjudan från Google Kalender.
En nackdel - det fungerar bara mellan två personer. Om ditt möte har fler människor, så har du ingen lycka med det här.
Ta emot din epost i partier med gruppvis inkorg
Många produktivitetsguruer för närvarande förespråkar att bara läsa dina e-postmeddelanden vid vissa tider på dagen, så att du kan få mer viktiga saker gjort och inte hållas gisslan till din inkorg 24/7. Men om du har den riktigt dåliga oskadliga vanan att alltid kolla din e-post, eller om du har meddelanden som pingar bort på din telefon, kan tanken att bara kontrollera vid vissa tidpunkter tyckas omöjligt.
Om det låter som du, kolla in Batched Inbox. Denna tillägg rymmer din e-post och levererar den bara till din inkorg vid de tider du anger. Bortsett från den sparade tiden, kontrollerar du inte din e-post hela tiden, Batched Inbox sparar också tid när du läser och svarar på e-postmeddelanden. Det är allmänt trott att svara på e-postmeddelanden i en stor sats, gör att du går snabbare på uppgiften, istället för att dröja över det.
Veta när dina e-postmeddelanden läses med Mailtrack.io
Det finns inget värre än att skicka ett mycket viktigt email (till exempel en arbetsansökan), och sedan undra om e-postmeddelandet mottogs och läs sedan. Det är den inte vetande delen som driver dig helt galen, speciellt om du aldrig får ett svar i slutet.
Mailtrack har som mål att hjälpa dig i detta avseende. Efter att ha skickat ett mail till någon kommer Mailtrack att övervaka e-postmeddelandet och meddela dig via gröna kryssmarkeringar (liknande WhatsApps läsfunktion), huruvida e-posten har öppnats och lästs. Mailtrack är verkligen inte den enda appen som gör det här för dig. Streak är ett annat bra e-posthanteringsverktyg Hantera och samarbeta på e-postintensiva projekt Innehåll Gmail med streck [Chrome] Hantera och samarbeta på e-postintensiva projekt Inside Gmail With Streak [Chrome] Streak är ett kraftfullt Gmail-projekthanteringstillägg för Chrome. Den levereras med mallar för många olika typer av projekt, till exempel kundsupport eller evenemangsplanering. I Streak kallas projekt pipeliner. Du kan ... Läs mer .
Hämta detaljerad information om dina e-postkontakter med FullContact
Gmail högra “människor” rutan lämnar mycket att önska, och ett par företag har hoppat in för att fylla det tomrummet. Den första var Rapportive, och den andra, som just har dykt upp på scenen, är Full Contact.
När någon skickar e-post till dig, se alla sina sociala medier, samt Instagram-bilder, Facebook och Twitter-uppdateringar, Klout-poäng Klout - Networking för att öka din online-inflytande-poäng. Klout - Networking för att öka din online-inflytande-poäng. Jag var inte Det är en fan av Klout när jag först hörde det. Till och med efter att jag anmälde mig och började aktivt gräva igenom vad Klout är och gör, var jag underwhelmed. Egentligen skulle jag gå som ... Läs mer, och mer. Nu när du får ett e-postmeddelande från någon du inte känner igen, gör Full Contact sitt bästa för att hitta den personens online närvaro och presentera den för dig i en snyggt utformad widget.
Vilka nya Gmail-tillägg har du nyligen använt för att förbättra användarupplevelsen? Låt oss veta i kommentarerna nedan eftersom vi alla är Gmail-skräppost.
Utforska mer om: Browser Extensions, Email Tips, Gmail, Google Chrome.