10 Emailproblem som du kan lösa med Gmail-filter

En överflödig inkorg är ett vanligt problem för alla. Det verkar nästan som om dessa e-postmeddelanden kommer in i en snabbare takt än vi kan vidta åtgärder mot dem. Som med de flesta saker i livet är det bäst att automatisera några uppgifter än att lägga på sig själva. Det är vad Gmails filter är för.

Vi har visat dig hur du konfigurerar filter i Gmail Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Email-filtrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snyggt och organiserat. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer och andra e-posttjänster, och processen är fortfarande mer eller mindre densamma. Gmail har gjort det lite lättare nu. Ser du den stora sökfältet på toppen? Klicka på den lilla rullgardinsmenyn, och du hittar den här rutan:

Fyll i fälten med vilken data du vill sortera din inkorg. Längst ner, klicka “Skapa ett filter med den här sökningen” att få en ny låda:

Berätta för Gmail vilken åtgärd du vill ta den när den filtrerar ett e-post baserat på dina kriterier, och precis som det kommer du att sortera via din inkorg snabbare än någonsin. Tror du inte på det? Prova några av dessa briljanta Gmail-filter 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post 4 Smart Gmail-filter som hjälper dig att hantera för mycket e-post Avkodning och organisering av din Gmail-inkorg är en daglig chore. Det finns ett smartare sätt att göra det. Skapa fyra grundläggande typer av filter i Gmail för att sortera dina e-postmeddelanden rätt automatiskt. Läs mer för att se skillnaden.

Många av de fina filtren vi föreslog 5 Gmail-filter för att hjälpa Prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa Prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i sin arsenal så att inkorgen är så ordentlig som min? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter eller ... Läs mer tidigare har blivit överflödig av Gmails nya flikar för Social, Prioritet etc. Men det finns många andra sätt att filter kan lösa din epost problem.

Enkelt sätt att följa upp

När du inte får svar från någon, överreager du inte; bara följ upp Varför följa upp på e-post är viktigt (eller hur jag överreagerat när någon inte gjorde det) Varför följa upp på e-post är viktigt (eller hur jag överreagerat när någon inte gjorde det) Att följa upp på e-post är den rätta saken att göra. Säkerhetskopiera dina påståenden är det rätta att göra. Jag trodde att jag skulle dela min erfarenhet med dig som någon som var på ... Läs mer. Men under jobbet har du så många meddelanden där du behöver följa upp med någon som du är tvungen att glömma. Det finns tjänster för att automatiskt följa upp utan att installera någonting, men det är lite svårt att komma ihåg hur man använder dem. Så skapa ett enkelt filter för att lösa dina problem.

Du vet förmodligen det gamla tricket att skapa ett Gmail-alias Dela och övervinna din e-post med kraften i Gmail-aliaser Dela och erövra din e-post med kraften i Gmail-aliaser När det gäller e-postorganisationen handlar det omedelbart om mappar, taggar , filter, prioritetsmärken och saker av den sorten. Inte att någon av dem är dåliga - faktiskt, de flesta ... Läs mer genom att lägga till ett plustecken i din e-postadress. Yup, som fortfarande skickar e-postmeddelandet till dig. Till exempel, “[email protected]” skickar e-post till “[email protected]”. Skapa nu ett nytt filter med följande:

Har orden: [email protected] (Ersätt “Mihir” med din egen e-postadress)

Välj Hoppa över inkorgen (Arkivera den)

Välj Applicera etiketten: Följ upp (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Nu när du skriver ett mail till någon där du behöver ett svar från dem, lägg till din “uppföljning” adress (dvs [email protected]) till BCC-fältet. Den skickas automatiskt till din Follow Up-etikett, som du kan kontrollera varje dag för att se vad som väntar.

Skapa ett personligt urklipp eller anteckningar

Med sin nästan obegränsade lagring skickar många Gmail-användare bilagor, påminnelser, göra-listor eller anteckningar till sig själva. Fliken Gmail är alltid öppen och lätt att komma åt var som helst, så det fungerar som ett snabbt urklipp.

Efter en punkt leder det till en rörig inkorg. Med samma alias-trick ovan kan du hålla din inkorg ren och städad. Få enkla tilläggsalias för alla dina knep och återupptäck kraften i Gmail-etiketter. Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg. Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer för att hålla dem organiserade.

Låt oss till exempel säga att jag skickade mig några bilder från min telefon, så att jag kan öppna dem på min dator. Jag använder i grund och botten Gmail som ett urklipp. Så istället för att skicka det till [email protected] skickar jag det till [email protected]. Och jag skapar det här filtret:

Till: [email protected]

Välj: Applicera etiketten: Urklipp (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Skapa liknande alias och etiketter för din att göra-lista, anteckningar och andra saker som du ofta skickar till dig själv. Kontrollera varje månad den etiketten och du hittar massor av gamla saker du inte behöver längre, så du kan enkelt rensa det.

Du kanske också vill välja “Har bifogad fil” kriterier för att ange vilka filer du har skickat till dig själv.

Jätte sökordslista för att stoppa automatiserade brev

Gmails inbyggda spamfilter är briljant och motverkar de flesta oönskade meddelanden innan de når dig någonsin. Men några får fortfarande igenom, som de bedrägerier eller falska e-postmeddelanden. 5 Exempel som hjälper dig att hitta en bedrägeri eller falsk e-post. 5 Exempel som hjälper dig att hitta en bedrägeri eller falsk e-post Skiftet från spam till phishing-attacker är märkbart och stiger . Om det finns en enda mantra att tänka på är det här - det första försvaret mot phishing är medvetenhet. Läs mer . Då finns det oönskade e-postmeddelanden från tjänster du har anmält dig för, eller de nyhetsbrev som du vill kolla på senare tid utan att täppa till din inkorg.

De bra på marknadsföringsstrategierna bloggen Kikolani gjorde en jätte lista med nyckelord för att fånga automatiska e-postmeddelanden. Så här skapar du filtret:

Har orden: “För att se detta e-postmeddelande som en webbsida, gå hit.”|”har problem med att läsa det här e-postmeddelandet”|”har problem med att visa det här e-postmeddelandet”|”E-postmeddelandet visas inte korrekt”|”avregistrera | ändra abonnentalternativ”|”oabbonera från lista”|”Avsluta prenumerationen direkt”|”vänligen avbryt prenumerationen”|”uppdatera prenumerationspreferenser”|”E-postinställningar”|”Följ webbadressen nedan för att uppdatera dina inställningar eller avmarkera”|”om du hellre inte skulle få framtida meddelanden från”|”om du vill avsluta prenumerationen”|”För att se till att du fortsätter att ta emot våra e-postmeddelanden, lägg till oss i din adressbok eller säkra lista”|”safeunsubscribe”|”att avprenumerera”|”Avsluta prenumerationen från dessa e-postmeddelanden”|”Avsluta prenumerationen från våra e-postmeddelanden”|”avsluta prenumerationen klicka på”|”avsluta prenumerationen från framtiden”|”Du kan avmelde dig här”|”att avregistrera eller ändra abonnentalternativ”|”Detta meddelande skickades till [email protected]” (ersätt med din e-postadress) |”det här e-postmeddelandet har skickats till dig av”|”att välja bort”|”välja bort med TrueRemove”|”One-click unsubscribe”|”svara inte på detta email”|”Visa det här e-postmeddelandet i en webbläsare”|”Vänligen svara inte på det här meddelandet”|”om du inte längre vill ta emot våra e-postmeddelanden”|”om du inte vill ta emot e-post från”|”får inte längre detta nyhetsbrev”|”vill inte få några nyhetsbrev”|”för att ta bort den här e-postadressen från”|”borttagen från denna postlista”|”hantera dina e-postinställningar”|”redigera din prenumeration”|”du kan avbryta prenumerationen”|”du kan avsluta prenumerationen”|”drivs av YMLP”|”uppdatera din kontaktinformation”|”uppdatera dina kontaktuppgifter”|”ändra dina prenumerationsinställningar”|”hantera din prenumeration”|”hantera dina prenumerationer”|”uppdatera e-postadress eller avbryt prenumeration”|”det här e-postmeddelandet skickades av”|”den här e-posten var avsedd för”|”du har fått det här meddelandet eftersom”|”Du har fått det här e-postmeddelandet eftersom”|”du får det här meddelandet”|”föredrar att inte ta emot inbjudningar från”

Välj: Hoppa över inkorgen (arkivera den)

Välj: Applicera etiketten: Automatiserad (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Du kan också välja att hoppa över etiketten och skicka dessa direkt till kategorin Kampanjer om du använder Gmail-flikarna.

Automatisk vidarebefordran av räkningar och pengar

“Älskling, betalade du makten i månaden?” Chanserna är att ditt kraftföretag skickar räkningen till en person i huset, men någon annan behöver veta om det för att hantera hushållsekonomin. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra din familjs budget. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra din familjs budget. inte alltid lätt att ställa in en familjebudget, men dessa sju mallar ger dig strukturen du behöver för att komma igång. Läs mer, om det är din rumskompis, din signifikanta andra eller till och med din revisor. Ta en stund att konfigurera automatisk vidarebefordran för all din finansiell information, från räkningar till kontoutdrag.

Tyvärr finns det inga magiska sökord som kommer att få det gjort, så du måste lägga till varje avsändare individuellt. Vad du behöver veta här är “vildt kort” filtrera. När du lägger till en asterisk gäller den för varje post i det fältet. Till exempel gäller *@americanexpress.com för alla e-postadresser där avsändaren har en “americanexpress.com” e-postadress.

Skapa så filtret i enlighet därmed. Hitta e-postmeddelandet för din senaste faktura eller kontoutdrag och klicka på sökfältet:

Från: *@bankemailaddress.com

Välj: Har bilaga

Välj: Applicera etiketten: Räkningar (Skapa ny om det behövs)

Välj: Vidarebefordra det: [email protected]

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Mottagaren måste acceptera automatisk vidarebefordrade e-postmeddelanden från dig, så se till att du också slutför den här verifieringsprocessen. De flesta räkningar och bankkontoutdrag skickar dig en PDF-bilaga till räkningen, varför jag rekommenderar att du väljer “Har bilaga” alternativ. Om du får e-posträkningar utan bilaga från någon av dina leverantörer, välj inte detta alternativ för deras filter.

Spår kvitton och order

Allt du beställde online ska gå in i en mapp eller etikett så det är lätt att hitta senare när du behöver det. Det finns bra apps att skanna, hantera och spåra kvitton 6 av de bästa apperna för att skanna, spåra och hantera kvitton 6 av de bästa apperna för att skanna, spåra och hantera kvitteringar. Dessa kvittonscanner-appar hjälper dig att skanna, spara och organisera varje kvitto för dina personliga eller affärsbehov. Läs mer, men när de redan kommer digitaliseras, är det ännu bättre!

För det har Redditor shenannagans ett utmärkt filter. Så här skapar du det:

Subect: “Order kvitto”|”du beställer”|”orderbekräftelse”|”din betalning”|”ditt etsy köp”|”Min konto betalning bearbetas”|”ditt köp”|”ditt presentköp”|”thinkgeek ordning”|”Din trådlösa order”|”beställning från Woot”|”din Amazon-ordning”|”Retur bekräftelse”|”din Amazon-ordning”|”Ditt paket”|”Order har uppdaterats”|”UPS Mitt val”|”UPS-fartygsmeddelande”|”Nutrition order”|”Din betalning”|”Ditt bidrag”|”beställningen har skickats”|”Din nedladdning”|”Din Amazon.com-order”|”Betalning planerad”|”fakturan är klar”|”orderbekräftelse”|”tack för att du blev en backer”|”Du har godkänt en betalning”|”ändrade din pant”|”framgångsrikt finansierad”|”Du skickade en betalning”|”amazon.com order”|”betalning mottagen”|”Köpbekräftelse”|”pant kvitto”|”Din TopatoCo Order”|”Humble Bundle order”|”din transaktion”|”Paket från TopatoCo”|”Ditt bästa erbjudande har skickats”|”Erbjudandet om återkallelse”|”Du har fått en presentkopia”|”Din Etsy Order”|”Tack för att du bidragit till”|”Leveransbekräftelse”|”Kvitto”

Välj: Hoppa över inkorgen (arkivera den)

Applicera etiketten: Beställningar (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Sortera icke-brådskande e-postmeddelanden

Det här är en bra tumregel att följa för att hantera din inkorg: Om du har blivit BCC-ed på ett e-postmeddelande behöver du inte omedelbar uppmärksamhet. Meddelandet kan fortfarande vara användbart, men det finns ingen anledning att det ska ta upp dyrbar uppmärksamhet högst upp i din inkorg.

En BCC är givetvis en blind kol kopi. Det betyder att avsändaren gömde din e-postadress från alla andra mottagare som fick det e-postmeddelandet, men ville hålla dig informerad om meddelandet. Chansen är, det här är bara en “FYI” e-post. Så skapa ett nytt filter:

Har orden: BCC: [email protected]

Välj: Hoppa över inkorgen (arkivera den)

Välj: Applicera etiketten: BCC (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Kontrollera dessa e-postmeddelanden på egen fritid utan att oroa dig för att du saknar en viktig uppdatering.

Hitta stora tillbehör till frigör utrymme

Rinner du ur rymden? Vi har visat dig några sätt att frigöra lagring på Gmail 3 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail-konto 3 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail-konto erbjuder Google Mail för närvarande 7 679 MB ledigt lagringsutrymme. För den genomsnittliga användaren är det tillräckligt med utrymme för att vara en livstid. Men vad händer om du går tom för lagringsutrymme ändå? Hur kan du hitta ... Läs mer, som inkluderade den berömda Find Big Mail, men det finns inget behov av det nu.

Med Gmail kan du skapa ett filter för e-postmeddelanden med bilagor som överstiger en viss storlek:

Välj: Har bifogad fil

Storlek: Större än 10 MB

Välj: Applicera etiketten: 10MB (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Gör detta för några filstorlekar (som 10MB, 20MB, 50MB, 100MB). Skanna etiketterna från största till minsta för att säkerställa att du inte tar bort något viktigt. Och sedan bli av med de oönskade remaindersna i ett slag.

Skapa bifogade ikoner

Du kan se den nivån bredvid ett e-postmeddelande och berätta att det finns ett bifogat inlägg. Men det kan vara till hjälp att veta om det är en PDF, ett Excel-ark eller en bildfil. Här kan du kombinera filter och etiketter för att snabbt hitta e-postmeddelanden med rätt bilagor. Hur snabbt hittar du meddelanden med bilagor i Gmail. Hur snabbt hittar du meddelanden med bilagor i Gmail Gmail och bilagor är knutna till varandra. Dessa tips hjälper dig att hitta, hantera och ta bort de stora bilagorna innan de blir ett problem. Läs mer .

Låt oss exempelvis se på att skapa ett filter för kalkylblad:

Välj: Har bifogad fil

Har orden: filnamn: xls ELLER filnamn: xlsx ELLER filnamn: odf

Applicera etiketten: XLS (Skapa en ny etikett om det behövs)

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

När du är klar, gå till XLS-etiketten och ändra färgen till grön-vilket är färgen för Excel i Microsoft Office. Skapa liknande filter för DOC (blå etikett), PPT (orange etikett), PDF (röd etikett), och så vidare. Dina e-postmeddelanden kommer att märkas tydligt med ikonliknande etiketter, vilket gör att du inte kan öppna dem för att kontrollera bilagorna.

Fånga saker fel märkt som spam

Ibland blir Gmail överdrivet och markerar meddelanden som skräppost, även om det förtjänar din uppmärksamhet. Och det kan leda till pinsamma situationer där någon frågar om du fick det mailet de skickade, och du måste berätta för dem hur Gmail bestämde att de var spam.

Det finns ett enkelt sätt att komma runt den här besvärligheten genom att skapa detta filter:

Sök: spam

Har orden: Mihir ELLER MakeUseOf eller Patkar (Självklart, ändra dessa till ditt eget namn och arbetsuppgifter)

Applicera etiketten: Ej spam

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

När du ser ett oläst nummer bredvid den etiketten, kolla in det. Om du blir bättre när du undviker spam får du fortfarande spam? 4 Emailfel som ska undvikas idag Har du fortfarande spam? 4 Emailfel som ska undvikas idag Att undvika spam är omöjligt. Men det finns några mindre kända tips, tricks och hemligheter som kan hjälpa dig att bekämpa kampen mot misstänkt email. Läs mer, du får också bättre resultat från denna etikett.

Säkerhetskopiera alla bilagor

Detta trick av Lifehack är det smartaste du kan göra med filter. Tanken är att komma över rädslan för att radera en viktig bilaga i ditt försök att städa upp din inkorg, genom att helt enkelt säkerhetskopiera alla sådana bilagor.

Så här gör du det här filtret:

Först, skapa ett nytt Gmail-konto för dig själv, som ditt [email protected].

Välj: Har bilaga

Välj: Vidarebefordra den till: [email protected]

Välj: Applicera också filter på matchande konversationer

Så skickas e-post med bifogad fil automatiskt till det andra kontot för förvaring, om du oavsiktligt tar bort den från ditt primära e-postkonto.

Berätta för dina kreativa filter

Självklart finns det flera andra scenarier där du kan skapa Gmail-filter för användbara scenarier. Den nya Inkorgen av Gmail Google Inkorgen recension: En andning av frisk luft Google Inbox recension: En andning av frisk luft Gmail är ett hushållsnamn i e-postavdelningen, men Google var inte nöjd med det. Möt Google Inkorgen, ett nytt sätt att närma sig e-post. Läs mer har också dra-och-släppa filter för bekvämlighet.

Så berätta för oss vilka filter du har skapat som gjorde din inkorg enklare att använda.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail, produktivitet.