Så här skapar du en interaktiv PDF

Multimedia engagerar läsare på webben, gör webbsidor till mycket mer än statisk text och ett par bilder. Videor och musik används inte bara för att förbättra innehållet, men också som en del av annonserna. YouTube-videoklipp innehåller hyperlänkar Vill du förbättra dina YouTube-videoklipp med klickbara länkar? Här är hur! Vill du förbättra dina YouTube-videoklipp med klickbara länkar? Här är hur! Har du någonsin försökt att lägga till en klickbar länk till dina YouTube-videor, bara för att finna att det bara finns något sätt att göra det? Tja, det finns faktiskt två sätt, metoder som har varit gömda ... Läs mer på andra webbplatser och videoklipp, och markera den interaktiva aspekten på webben.

Och då har vi dokument.

Berättelser, rapporter, kanske nyhetsbrev och e-tidskrifter, sitter på stationära, statiska, kanske förbättrade med stark design men i slutändan ganska grundläggande och ingenting annat än en digital version av den tryckta sidan. Visst kan det vara möjligt att lägga till några hyperlänkar och bilder i dokument (till exempel stödjer Microsoft Office-apparater tillägg av video Hur man lägger in en YouTube-video och andra medier i din PowerPoint-presentation Så här lägger du in en YouTube-video och andra medier i din PowerPoint Presentation Typiska presentationer är tråkiga affärer med text och företagsbakgrunder som ger lite intresse. Mediefiler kan lätta upp erfarenheten. Vi visar dig hur man bäddar in även videor. Läs mer innehåll) men i stort sett ignoreras dessa funktioner.

Men hur är det med PDF? De de facto standarden för bärbara dokument har massor av trick upptill och med Adobe Indesign är det möjligt att skapa en PDF som innehåller en mängd multimediaelement. När filen har lagts till kan den paketeras och distribueras som med ett vanligt PDF-dokument.

Vad är Adobe InDesign?

Adobe Indesign är förmodligen det nummer ett skrivbordspubliceringspaket som används för närvarande, den fullständiga lösningen som kan hantera allt från tidningar till flygblad, affischer till böcker och alla förväntade projekt däremellan. Publicerat innehåll kan förpackas för tablet-enheter, och det exporterar också i SWF- och EPUB-format för digitala publikationer och e-böcker.

Adobe InDesign CC är tillgängligt som en fristående app eller som en fullständig app med en Adobe Creative Cloud-prenumeration på 19,99 dollar per månad för enskilda personer eller som en del av ett bredare paket, som alla kan mer precist identifieras från att besöka Adobe Creative Cloud webbplats.

Om du bara har börjat med Adobe InDesign för första gången rekommenderar vi dock att du använder den fria 30 dagars provversionen och registrerar ett Adobe-användarnamn om du inte redan har gjort det. Oroa dig inte, de har förbättrat säkerheten sedan 2013: s massiva läckage av användardata. 5 Saker vi lärde oss om online-säkerhet 2013 5 Saker vi lärde oss om onlinesäkerhet 2013 Hoten har blivit mer komplexa och sämre kommer nu från platser som de flesta skulle aldrig förvänta sig - som regeringen. Här är 5 svåra lektioner vi lärde oss om online-säkerhet 2013. Läs mer .

Skapa en interaktiv PDF

Skapa ett interaktivt dokument som distribueras som PDF 3-webbplatser för att publicera och dela dina PDF-filer online 3 webbplatser att publicera och dela dina PDF-filer online Läs mer, du kan börja med ett befintligt projekt (Adobe InDesign och QuarkExpress-filer stöds). Alternativt kan du starta ett nytt dokument från början.

Du kanske vill börja med en PDF-fil, även om InDesign inte öppnar dem. Lyckligtvis kan du konvertera en PDF till InDesign-format med Recosofts PDF2ID ​​som är tillgängligt för Windows och Mac OS X. (Konverteringar med testversionen av PDF2ID ​​är begränsade till 6 sidor och görs på 96 DPI.)

Med din PDF-fil öppen måste du göra den redo att förbättras med multimedia interaktiva element. Gör det genom att byta rullgardinsmenyn bredvid sökrutan från standardinställningen till Interaktiv för PDF. Detta kommer att introducera en ny samling verktyg, som du ser i det nedre högra hörnet av InDesign-fönstret.

Se till att du sparar filen innan du fortsätter. Gå till Arkiv> Spara som och ge dokumentet ett namn och fortsätt sedan för att börja lägga till de interaktiva elementen.

Lägga till hyperlänkar till en interaktiv PDF

Vi börjar med något enkelt. Medan du enkelt kan ställa in textlänkar i vanliga PDF-redaktörer kan InDesign länka nästan alla element. Titlar och rubrikbilder är ett bra alternativ. Text kan länkas genom att markera, men notera de webbadresser i texten (allt som börjar http: // eller www.) kommer automatiskt att konverteras.

I InDesign-fönstret väljer du titeldiagrammet eller den medföljande bilden och klickar på hyper~~POS=TRUNC knappen i högra kolumnen. Klick Ny hyperlänk (den andra knappen från höger längst ner i fönstret) och mata in önskat Destination URL. Om du inte vill att länken ska gå till en webbadress (helst föredrar du en fil eller e-postadress) och ändrar sedan Anknyta till rutan längst upp i fönstret.

Andra alternativ inkluderar att länka till en sida i dokumentet (användbart för att göra innehållssidan interaktivt!) Eller ett textanker eller delad destination. Detta Delad hyperlänkdestination rutan bör endast kontrolleras om du ska återanvända webbadressen någon annanstans i dokumentet. Det är en bra tidsbesparande genväg som du kan använda genom att välja Delad destination i Destination rutan när du skapar efterföljande länkar.

URL-adresser kan listas i fönstret Hyperlänkar där du kan lägga till ett relevant namn på länken genom att öppna Byt namn på hyperlänk rutan, ställa in namnet (vilket ska vara meningsfullt) och klicka på ok att spara.

Notera Utseende avsnitt längst ner i lådan. Det här innehåller inställningar som bestämmer hur länkarna visas. För bästa möjliga resultat med bilder, behåll Typ Ange som en Osynlig rektangel och den Markera alternativ till Ingen.

Navigera din publikation med knappar

För att hjälpa dina läsare att bläddra fram och tillbaka via sidorna i din interaktiva PDF, istället för att bläddra, kan du lägga till interaktiva knappar. Dessa ska först importeras som en grafik i projektet, helst på mallnivå, vilket kan göras med hjälp av sidor panel.

När du väl har lagt till, välj grafiken och öppna Knappar och formulär och klicka Konvertera knapp, i fönstrets nedre hörn. Se till att Typ är satt till Knapp, och namnge knappen (t.ex. “tidigare” eller “Nästa”).

Klick Verkan för att ställa in en åtgärd som motsvarar din knapptyp (så att när den klickas flyttas den elektroniska tidningen till föregående eller nästa sida) och klickar sedan på Händelse rullgardinsmenyn för att ange en lämplig åtgärd (t.ex. På Släpp eller Tryck, På Klicka, etc.)

Glad med dina knappar? De kan kopieras till andra sidor, vilket sparar mycket tid. Observera att du kanske vill ta bort tidigare och nästa knappar från de första och sista sidorna i ditt dokument. gör detta genom att hålla Shift + CTRL (Skift + CMD på Mac OS X) och klicka för att markera och tryck sedan på Radera.

Visar videoklipp och media

Videor och andra medier gör att interaktiva PDF-filer skildras som minnesvärda läsupplevelser, och det är överraskande enkelt att lägga till dessa. InDesign stöder FLV och h.264 kodad MP4 Allt du behöver veta om Video Codecs, Containers och Compression Allt du behöver veta om Video Codecs, Containers och Compression Att förklara skillnaden mellan codecs och behållare är relativt enkelt, men svår del är försöker förstå varje format. Läs fler filer samt MP3-filer.

Läsaren av den färdiga exporterade interaktiva PDF-filen måste ha Adobe Flash Player installerad för att dessa multimediaelement ska fungera.

Det enklaste sättet att göra detta är att klicka Media> Placera en video eller ljudfil och leta efter den fil du planerar att inkludera. Med det här valet, släpp filen till den sida där du vill att den ska visas, ändra storlek om det behövs. Om du upptäcker att innehållet i en video har beskärats högerklickar du och använder Passning> Anpassa innehåll till ram menyalternativ.

Välj sedan om du vill att media ska spelas när sidan laddas. Det här fungerar bäst för ljudfria videoklipp, även om klipp som adresserar läsaren direkt kan också dra nytta av detta. Klick Spela på sidlastning att spela klippet automatiskt, annars lämna alternativet klart.

För att ställa in Affisch bild - det vill säga bilden från videon som kommer att visas på sidan - flytta uppspelningsframgångspilen till position och välj Från nuvarande ram, då den cirkulära Uppdatera knapp. Du kan också klicka på videoalternativsknappen i nedre vänstra hörnet för att ställa in alternativ som videoens storlek och huruvida den ska visas i ett flytande fönster.

Observera att medieklipp från Internet också kan inkluderas i din interaktiva PDF, men det krävs att läsaren ska vara online när de läser det färdiga dokumentet. För att lägga till dessa, öppna Placera media från URL knappen i det övre högra hörnet av Media-fönstret och mata in webbadressen. Det här måste vara en Flash Player-vänlig video, som reglerar YouTube-innehåll.

För bästa möjliga resultat, inkludera endast klipp som sparats på din dator.

Spara din interaktiv PDF-fil

När du har din interaktiva tidskrift, broschyr eller till och med bokar som du vill ha det, är det dags att paketera det som en interaktiv PDF. Gör detta genom att öppna Arkiv> Exportera och välja Adobe PDF (interaktiv) i Formatera: rullgardinsmenyn.

Detta öppnar alternativet Exportera till interaktivt PDF-alternativ. Detta ger möjlighet att ställa in sidövergångar och presentationsalternativ - du kan spela med dessa och andra alternativ för att se vilka resultat du gillar mest. Se till att du har ställt in Blanketter och media alternativ till Inkludera alla att inkludera varje interaktivt element som du har inställt.

Tillbringa en stund på beslutet mellan Sprider sig och sidor för; Den förstnämnda kommer att utmata filen som en interaktiv tidning med dubbelsidiga spreads, den senare med enstaka sidor.

När du är nöjd med alternativen klickar du på ok att exportera den interaktiva PDF-filen. Du får se en varning som informerar dig om omvandlingen från CMYK till RGB om du inte har ställt in dokumentet RGB-alternativet i Redigera> Transparent blandningsutrymme meny. Om e-tidningen för utskrift har färgproblem, repetera du bara exporten med det här alternativet aktiverat.

Din exporterade fil är klar. Tillbringa lite tid på att kontrollera att elementen fungerar på din dator, och kanske på alla smartphones eller surfplattor som du har tillgång till innan du distribuerar.

Har InDesign hjälpt dig att bygga en fantastisk interaktiv PDF? Har du hittat en alternativ lösning för att bygga attraktiva interaktiva e-tidskrifter? Berätta om det i kommentarerna.

Utforska mer om: PDF, PDF Editor.