Hur man bjuder någon till en videokonferens via e-post

Massor av oss använder videokonferenser, antingen för att komma ikapp med vänner eller när man intervjuas för ett jobb. Men hur bjuder du in folk till en videokonferens via e-post? Denna vecka utforskar Matthew Hughes just det.

En läsare frågar:

Jag jobbar som en rekryteringskonsult. En del av mitt jobb ser mig att göra preliminära intervjuer med potentiella kunder innan jag hänvisar till de företag jag jobbar med. När det inte är möjligt gör jag det via telefon.

Jag är nyfiken, finns det ett sätt att starta en videokonferens via e-post? Jag använder Windows som mitt dagliga operativsystem. Vi har en egen värddatailserver som vi har tillgång till över Outlook. Min webbläsare är Chrome.

Matteus svar:

En gång i tiden, om du ville göra en videokonferens var dina alternativ begränsade.

Företag som var kontanterrika kunde investera i ett professionellt kvalitets videokonferenssystem som Polycom eller Citrix. Fördelarna med dessa var att videon och ljudet tenderade att vara av relativt hög kvalitet och kom med kompanjonshårdvara som kunde rymma ett helt styrelserum fullt av deltagare.

Konsumenterna fick göra med Skype. Trots att det inte var så revolutionärt, var det hamsträngt genom att förlita sig på en klient som inte var tillförlitlig, var full av säkerhetsproblem och erbjöd inte funktionskänsla för Mac- och Linux-användare. Det fanns andra konkurrenter (som ooVoo 6 Must-Know-appar för att göra gratis gruppkonferenssamtal 6 måste känna till program för att göra gratis gruppkonferenssamtal Videokonferenssamtal är mycket enklare än de en gång var. Här är sex fantastiska tjänster för gratis gruppvideosamtal , bra för både personligt och företagsbruk. Läs mer), men få matchade Skype när det gäller användarbas och mognad.

Saker är mycket bättre nu. Till att börja med är vi inte längre beroende av att installera en klient. Det är nu möjligt att starta ett konferenssamtal med hög kvalitet i webbläsaren. Ofta behöver du inte skapa ett konto heller.

Kanin

Du nämnde att du är en rekryteringskonsult, så jag ska leda med tjänsten. Jag tror att du hittar det mest spännande.

Därför låt oss möta det: om du är en rekryteringskonsult är oddsen bra att du ska ställa några tekniska frågor. Om du anställer rollen som en utvecklare kommer du att vilja få den potentiella kandidaten att skriva en kod och se hur de hanterar problem.

Rabb.it låter dig starta en videokonferens med upp till femton olika människor. Du behöver inte skapa en inloggning (även om du säkert kan). Du behöver inte ens installera en klient eller ett plugin. Kanin körs i webbläsaren och använder WebRTC WebRTC Explained: Vad är detta API, och hur förändras det på Internet? WebRTC Explained: Vad är detta API, och hur förändras det på Internet? WebRTC tillåter utvecklare att bygga i realtidsprogram, till exempel MMORPG-spel och videokonferensverktyg, med hjälp av öppen webbteknologi, som HTML5, JavaScript och CSS. Läs mer ; ett HTLM5 API används för att göra webbläsare i realtidskommunikation. Den enda förutsättningen är att både dig och de andra deltagarna använder en modern version av antingen Firefox, Opera eller Chrome.

Men det som är mest spännande är det du kan dela ett webbläsarfönster, som kan användas i realtid, och kontroll överlämnas till någon deltagare när som helst.

Eftersom min fästman bor utomlands använder jag denna funktion för att titta på filmer med henne. Det går snabbt att spela Netflix i high definition, och ljud och video är i allmänhet synkroniserad väl. För dig kan jag se dig med hjälp av en webbaserad IDE - som IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Ideone: Online IDE & Debugging Tool Läs mer eller Kodvy, som vi granskade 2013 Kodenvy IDE: En online IDE för Ruby , HTML, Java, Python och More Codenvy IDE: En online IDE för Ruby, HTML, Java, Python, och mer Läs mer - för att testa kompetensen hos potentiella kunder och se om de känner till deras Fibonacci nummer från deras för slingor.

När du behöver bjuda in någon till en chatt behöver du bara kopiera webbadressen till ditt kaninrum, och klistra in det i ett IM-fönster eller e-postklient. Det finns till och med en iPhone-app.

Vad kan vara enklare?

Appear.in

Vi först täckte visas. I Flytta över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det går riktigt bra över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det är riktigt bra Folk har gråtit för en anständig videokonferensapp i åldrar. Vi trodde att det var Google Plus. Vi hade fel. Möt Appear.in. Läs mer tidigt förra året. Vi var imponerade av hur härligt enkelt Det var att skapa ett rum och dess banbrytande användning av WebRTC. Två år senare har jag fortfarande en bit av en mjuk plats för den.

Appear.in har många likheter med kanin.

Du behöver inte installera en klient eller ett plugin. Du behöver köra en nyare version av Chrome, Firefox eller Opera. Du kan bjuda in människor till konferenssamtal genom att bara skicka dem en länk, som du skapar dig själv.

Det finns dock vissa skillnader. Medan kaninen kommer faktiskt värd ett webbläsarfönster för dig, Appear.in låter dig bara dela kontrollen över din skärm. Appear.in kommer också med några övertygande funktioner som skiljer det från förpackningen.

Till att börja med är det väldigt enkelt att bädda in ett Appear.in-rum. Visa nu kan du lägga till videokonferensanläggningar till vilken webbplats som helst. Appear.in låter dig lägga till videokonferensanläggningar till vilken webbplats som helst Det är enkelt att integrera Appear. inom din egen hemsida och blogg. Men varför ska du bry dig? Läs mer på en befintlig webbsida eller bloggpost, och det finns ett API (ett programprogrammeringsgränssnitt Vad är API: er och hur är öppna API: er som ändrar Internet Vad är API: er och hur är öppna API: er som ändrar Internet Har du någonsin undrat hur program på din dator och de webbplatser du besöker "pratar" med varandra? Läs mer ) för utvecklare att använda.

Det finns också gratis applikationer för både iOS och Android. Även om jag inte har använt dessa personligen, känner jag till många människor som har. Om du använder iOS kan du bara använda Appear.in med appen, eftersom Safari (som Internet Explorer) inte stöder WebRTC. Så här gör du Internet Explorer och Safari med WebRTC. Så här gör du Internet Explorer och Safari. med WebRTC Vill du höra en hemlighet? Det är en stor. Är du säker på att du kan hantera det? Okej, här går det. Det finns andra webbläsare förutom Google Chrome. Läs mer .

Skype

Slutligen, låt oss beröra Skype. Det finns två sätt att bjuda in någon till en Skype-chatt. Kanske är det enklaste med direkt länka till din Skype-profil.

Antingen i din e-post eller i rubriken, lägg till en ankare tagg, med href-attributet är “skype: yourskypename”. Så skulle detta läsa som:

 Skype mig!

Om du behöver en påminnelse när det gäller HTML, kolla in den här biten från Ryan Dube, inte bara för utvecklare: 7 HTML-etiketter Enhver författare borde veta inte bara för utvecklare: 7 HTML-etiketter Enhver författare borde veta att vara marknadsförbar och flexibel online, du behöver bara veta hur man formaterar en fullständig HTML-artikel eller hur du anpassar saker. Läs mer .

Det finns också ett annat sätt. På startsidan för Windows, Mac eller webbversion av Skype, klicka på plus-ikonen. Detta skapar ett nytt chatfönster. Du får också en unik (och anpassningsbar) länk till det chattfönstret. Om du vill bjuda in personer till chattfönstret måste du dela den länken med dem. Du kan också skicka det via e-post genom Skype-appen.

Det är värt att notera att om de använder webbläsarversionen måste de ladda ner Skype-plugin för att ringa röst- eller videosamtal. Plugin krävs inte om du bara använder snabbmeddelandets funktionalitet.

Avslutar

Kort sagt, det finns tre otroliga alternativ här. Skype är givetvis det etablerade alternativet. Sedan finns det uppstart, kanin och utseende. Jag är benägen att föreslå att du använder dessa produkter, helt enkelt för att de erbjuder den mest flytande och strömlinjeformade tjänsten. Nackdelen med detta är att samtal endast fungerar när alla parter använder en kompatibel webbläsare.

För mer inspiration, kolla in denna lista med nio fantastiska videokonferenser apps 9 Gratis videokonferenser Web Apps - Ingen registrering krävs 9 Gratis videokonferenser Web Apps - Ingen registrering krävs Vem har tid att gå igenom hoops? Snabbt samarbete är namnet på spelet. Dessa nio videokonferensverktyg ger användarvänlighet för att hjälpa till med produktiviteten. Läs mer .

Vi kan hjälpa dig!

Vi hjälpte denna läsare. Vi kan också hjälpa dig. Har du en brinnande fråga, eller ett tekniskt problem som du behöver lösas? Klicka bara på knappen ovan! Och, naturligtvis, lämna några kommentarer eller kommentarer i kommentarerna nedan!

Utforska mer om: Skype, videochatt / samtal.