Faktura Mini gör mobil faktura skapelse enklare än någonsin

Om du är en frilansare eller gör mycket kontraktsarbete är det sannolikt en viktig uppgift för dig att skapa och skicka fakturor. Har du någonsin velat ett enkelt sätt att skapa, hantera och skicka fakturor allt i en app?

Den nyaste appen från MakeUseOf, som heter Invoice Mini, är just det: en kraftfull fakturat generator. Låt oss ta en titt på hur man använder den och den fördel det ger.

Faktura Mini är helt gratis utan in-app-annonser eller vattenmärken på dina fakturor.

Ladda ner: Faktura Mini för Android | iOS (gratis)

Lägg till din första kund

Ladda ner Faktura Mini på din iPhone eller Android-telefon och öppna den. Du kommer att se fakturor sidan för att starta. Här kan du skapa en ny faktura, men det är bättre att lägga till din första klient i appen först.

För att göra det, tryck på Meny knappen längst upp till vänster för att skjuta ut vänstra menyn. Kran kunder här och välj Lägg till klient att sätta din första in.

Appen ger de grundläggande fälten, inklusive Företagsnamn, E-post, Fakturaadress, Kontaktnamn, och Telefon. När du Spara Klienten visas i listan på kunder flik.

Lägg till din företagsinformation

Innan du fortsätter med att skapa en faktura, bör du också lägga till ditt företags information. För att göra det, öppna vänstra menyn och välj inställningar. Kran Användarföretagsinformation här och du kan ange din egen information, som visas på dina fakturor.

Ange ditt företag och kontakta namn, företagsadress, telefonnummer och ett registreringsnummer om det är tillämpligt. Kran Spara och appen kommer att använda denna information i alla framtida fakturor.

Välj en faktura-mall

Slutligen vill du välja din favoritmall från de fria fakturamallarna som finns i Faktura Mini. Mallarna är utformade för att passa både US Letter och A4 pappersformat, så utskrift med dem kommer inte att vara ett problem.

Återigen på inställningar meny, välj Faktura Mallar. Du får se en handfull som du kan bläddra längst ner på skärmen.

Tryck på den blå förstoringsglasikonen på en faktura mall för att titta närmare på den. När du väl har bestämt dig för din favorit väljer du den och trycker på Tillbaka pilen längst upp till vänster.

Också på inställningar menyn kan du ställa in din standard Beskatta procent om det behövs.

Skapa din första faktura

Nu är du redo att skapa din första faktura! Hoppa tillbaka till fakturor fliken med hjälp av vänster meny. Välj Ny faktura längst ner på sidan för att börja.

Först måste du välj klienten. Sökfältet överst visar kunden du lagt till tidigare, men du kan också lägg till nya kunder här om du behöver det. När du har valt din klient ser du Fakturainformation skärm.

Detta innehåller standardfakturainformation som du kan fylla i. Ange ett namn på fakturan överst och ange ett fakturadatum och förfallodatum.

Nedanför anger du varje objekt tillsammans med pris och kvantitet. Du kan fylla i Beskrivning rutan om ett objekt inte är självförklarande. Välja Lägg till nytt föremål för varje ny fakturainmatning och upprepa efter behov.

För enklare granskning, använd de blå pilarna i hörnet av varje objekt för att kollapsera dem. Tryck på det röda Minus symbol för att radera en post.

Nederst på fakturasidan ser du en anteckningar fält för extra information. Du kan också ange Beskatta procentandel här.

Kran Nästa att fortsätta.

Förhandsgranska och skicka din faktura

På finalen Förhandsvisa faktura skärm kan du titta på din faktura för att se till att allt är i ordning. Tryck på den blå förstoringsglasikonen för att se hur det ser ut; Använd Tillbaka pil för att returnera och redigera eventuell felaktig information.

Om du inte vill skicka det till senare trycker du på Spara för att hålla det i dina förslag. Kran Skicka nu för att öppna din standard e-post app med ett meddelande som är helt klart att gå. Ämnesrubriken och e-postkroppen innehåller fakturanummer, fakturans storlek och din kontaktinformation. Detta fäster fakturan som PDF.

Hantera fakturor

När du har skickat din faktura hittar du den på fakturor flik. Där kan du trycka på det för att granska det när som helst. Välj trepunkten Meny knappen längst upp till höger på en faktura sida, och du har några praktiska alternativ.

Detta inkluderar Återanvändning funktion, vilket skapar en dubbla faktura för enkelhets skyld. De Dela med sig Alternativet öppnar en standard delningsmeny, och Skriva ut låter dig skicka en kopia. Du kan också Radera fakturor du inte behöver längre.

På kunder fliken kan du välja vilken klient som ska granska informationen. I botten ser du också Tidigare fakturor så att du kan hålla reda på vad du har skickat till varje klient.

Glöm inte att på vänster sidoruta menyn hittar du länkar till andra MakeUseOf-appar. Dessa inkluderar PolyTime, den enkla tidszonskonverteraren PolyTime är den bästa tidszonkonverteringsappen för flera städer i en gång PolyTime är den bästa tidszonkonverteringsprogrammet för flera städer på en gång PolyTime, en ny app från MakeUseOf, gör det enkelt att jämföra tidszoner över hela världen. Här är vad du kan göra med det och hur det fungerar. Läs mer och NeedHave En app som kopplar lokalbefolkningen i nöd med dem som kan donera NeedHave inspirerar Goodwill-donationer i din community NeedHave inspirerar Goodwill-donationer i din community NeedHave är en app byggd kring att återanvända varor i ditt samhälle, donera produkter du inte längre behöver, eller begära donationer när du behöver ett visst objekt. Läs mer .

I inställningar menyn hittar du länkar för att kontakta utvecklarna, betygsätta appen och dela den med andra.

Klar för att göra fakturor enkelt?

Fakturor borde inte vara ett problem i din dag. Du behöver en app som gör det enkelt att skapa, hantera och skicka ut dem. Och det är precis vad Mini gör.

Ge appen ett försök idag och upplev hur lätt fakturahantering på din iOS- eller Android-enhet kan vara. Och bäst av allt behöver du inte lägga upp några annonser eller köp i app. Det är perfekt för frilansare eller småföretag, och vi tror att du kommer att älska det.

Ladda ner: Faktura Mini för Android | iOS (gratis)

Utforska mer om: Frilans, Faktura, MakeUseOf Apps.