Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiva

Om du driver ditt eget lilla företag eller lever som frilansare vet du redan lite om att göra saker som är färdiga på egen hand. Du måste annars faller allt ifrån varandra. Så jag håller inte på att berätta för dig hur du ska göra ditt jobb.

Men om du vill veta hur din smartphone eller surfplatta kan hjälpa dig att bli mer produktiv, har du kommit till rätt plats. Här är fem områden där Android och iOS kan frigöra mer tid för att fokusera på ditt arbete.

Hantering av kontrakt

Du behöver inte gå till lagskolan för att starta eget företag eller driva dina konstnärliga strävanden, men det sparar dig inte från att behöva hantera juridiska kontrakt. Företagen och kunderna måste skapa juridiskt bindande avtal om ett antal interaktioner, allt från hur mycket arbete som ska utförs till vem som äger ägande över färdigvaran.

Shake-appen (Android / iOS) kan tillhandahålla mallar och exempel som hjälper dig genom processen. Det ersätter inte en advokat, men det är bättre än att arbeta från början och det kan vara mer tillgängligt än att vända sig till webben. 4 Webbplatser för gratiskontrakt och andra juridiska dokument 4 Webbplatser för gratis kontrakt och andra juridiska dokument Jag är inte en advokat, inte heller vill jag vara advokat. Ingenting mot advokater, förstås. Det är bara att det är lite över mitt huvud. Men som vi alla vet, anställer en advokat ... Läs mer .

Kanske har du en hög av kontrakt som redan är uppladdad att du bara vill hantera bättre. NetSuxxess (Android / iOS) kan hjälpa till med det, så att du kan ta bilder av dokument, förnya arrangemang i tid och hantera relationer med kunder.

Hantera projekt

Hur du hanterar dina projekt beror till stor del på vilka typer av projekt du behöver hantera. Vissa typer av arbete låter sig mycket bra till onlineverktyg, som att köra en webbplats eller utveckla programvara. Men det finns tillgängliga appar som kan hjälpa till med mer konkreta yrken också.

Basecamp (Android / iOS) är en av de mest kända plattformarna där ute för att hantera arbete online. Teammedlemmar kan skapa projekt, beskriva vilken typ av jobb som behöver bli gjort, tilldela uppgifter till andra och bifoga dokument efter behov. Med information så tillgänglig är alla bättre bättre att stanna på samma sida.

Wrike (Android / iOS) kommer till bordet med en liknande syfte, men det rör sig saker runt lite. Kalendervyn kan göra det enklare att följa tidskänsliga prioriteringar och användare kan vända sig till in-app-chattar för att hålla kontakten med varandra. Gränssnittet formaterar också bra på tabletter.

Trello (Android / iOS) tar en mer visuell inställning till samma förutsättning. Du kan använda den för att hålla reda på vad som jobbar på och vem gör vad. Ibland har samma information som presenteras på ett nytt sätt kan göra hela skillnaden.

Spårningstid

Även om du arbetar tekniskt för dig själv, ibland tycker du fortfarande att du måste checka in med någon annan. Klienter kan begära en detaljerad rapportering av hur du har spenderat varje ögonblick av “betald” tid. Om det är på dig att följa med den här informationen, kan de här apperna hjälpa dig att göra det.

Många av alternativen här kommer med tydliga namn. Tidsplan (Android) ger dig möjlighet att spåra arbete och producera rapporter. Tidinspelning (Android) gör detsamma, vilket också ger dig möjlighet att synkronisera med Google Kalender. Apple App Store har flera liknande appar, som TimeSheet (iOS) och TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) är tillgänglig för båda plattformarna, liksom en annan app som även kallas Time Tracker (Android / iOS), som kommer att innehålla den fulla vikten av eBillity-plattformen bakom den.

Om du vill ha ett mer hands-off-tillvägagångssätt finns det Jiffy (Android). Den kan para med NFC-taggar som du tillämpar på bärbara datorer eller fysiska objekt. Appen kommer sedan spåra tiden automatiskt när du trycker på telefonen mot taggen och stoppar när du upprepar processen. Företaget säljer egna Jiffy-taggar, men du kan också använda NFC-taggar som du kanske redan har ljugit. Uppnå Android Automation Zen med NFC-taggar Uppnå Android Automation Zen med NFC-taggar Vill du bo i en värld där du kan använda din Android-telefon till Lås upp din ytterdörr eller starta datorn? Du kan göra detta och mycket mer. Läs mer .

Fakturering

Så småningom måste du få betalt. Innan det kan hända måste du skicka dina fakturor till dina kunder. Du kan alltid sitta ner på en dator och tinker med mallar. 10 Enkla fakturamallar Varje freelancer ska använda 10 enkla fakturamallar. Varje Freelancer ska använda Fakturor kan vara ett problem, men de behöver inte vara. Här är några av de bästa fakturamallarna du kan ladda ner. Läs mer, men det finns många appar där ute som kan hjälpa dig med jobbet var du än befinner dig.

Joist-appen (Android / IOS) ger dig vad du behöver för att skapa lättförståda uppskattningar och fakturor, skicka dem till kunder och vila lätt. Med smartphone- och tablettapps, tillsammans med en skrivbordsvänlig webbplats kan du komma åt den men du vill.

Om arten av ditt arbete innebär att du utför uppgifter med vanliga priser kan Street Invoice (Android) lagra dessa för dig och få fakturor till kunder från en enda plats. Du kan också få kunder att sätta sina signaturer ner direkt på din pekskärm.

Invoice2go (Android / iOS) är mångsidigt att arbeta med på smartphones, surfplattor och skrivbord. Den synkroniseras med ett molnkonto och har ett gränssnitt som råkar se lite mer modern ut än många andra appar på den här sidan.

Naturligtvis är tre några appar och tjänster som kan spåra din tid och hantera fakturor. FreshBooks (Android / iOS) och Zoho (Android / IOS) klarar av att klia båda klåken på en gång.

Mottagande av betalningar

Dessa dagar är din verksamhet inte begränsad till registret på baksidan av affären. Du kan acceptera betalningar var som helst du tar din telefon Kreditkortbehandling på Android: Bästa verktyg för att acceptera betalning av kreditkortbehandling på Android: Bästa verktyg för att acceptera betalning Vill du behandla kreditkortsbetalningar på din Android-enhet? Här är de bästa verktygen för att få det gjort. Läs mer med ett brett utbud av appar och enheter.

Square har gjort ett namn för sig själv i detta område och producerar en skanner som du kopplar in i din smartphone eller surfplattans hörlursuttag för att acceptera kreditkortsbetalningar. Du kan ta emot pengarna och få signaturer med hjälp av Square Register-appen (Android / iOS)

PayPal Här (Android / iOS) fungerar på samma sätt. Du kan få betalningar via kreditkort och få pengarna direkt till ditt PayPal-konto. Om du redan vänder dig till tjänsten för att hantera dina pengar kan det vara meningsfullt att hålla allt organiserat på ett ställe.

Vilka program beror du på?

Det finns ingen brist på appar där ute för att hjälpa dig att få jobb, och det här är långt ifrån en omfattande lista.

Vilka är du redan beroende av för att vara produktiv varje dag?

Bildkrediter: Smartphone Via Shutterstock

Utforska mer om: Business Technology.