Hur man integrerar Gravity Forms With ... Jo allt med Zapier

Om du har följt WPBeginner ett tag, vet du att vi använder och älskar Gravity-former, och vi rekommenderar det som den nybörjare vänliga WordPress-formuläret. Som standard integrerar Gravity Forms med många tjänster, men nyligen ökade de den listan med över 200 + genom att helt enkelt integrera med ett webbappsautomatiseringsverktyg som heter Zapier. Du kan nu integrera dina WordPress-formulär med tjänster som Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Kalender och så mycket mer.

Du kommer ihåg när vi visade dig IFTTT, verktyget för att automatisera WordPress och sociala medier. Jo, Zapier låter dig göra samma sak men med mycket fler webbapps. Till exempel visar vi hur du integrerar Gravity-formulär med ett Google-kalkylblad med Zapier-tillägget. Vi använder en typisk kontaktformulär och sparar de formulärposterna till ett Google-kalkylblad.

Det här är vad du behöver följa med den här handledningen: Gravity Forms-utvecklarlicens (kupong), Zapier Gravity Forms-tillägget, ett Zapier-konto och ett Google-kalkylblad.

Installera Zapier-tillägget med tyngdformar

För denna handledningens skull antar vi att du redan har Gravity Forms installerad på din WordPress-webbplats. Om du inte har Gravity Forms installerat, kan du hämta det här.

Med det ur vägen, låt oss hoppa till att konfigurera Zapier-tillägget. Gå till ditt WordPress-administrativa område Forms »Add-Ons.

Bläddra till undersidan av sidan, och du hittar Zapier-tillägget. Fortsätt och hämta pluginprogrammet för tillägg. När du har laddat ned pluginet måste du installera och aktivera det (se hur du installerar ett WordPress-plugin).

Nu när du har Zapier-tillägget aktiverat kan du lämna det ensamt. Resten av konfigurationen kommer att hända på Zapier.com eller i Gravity Forms plugin.

Ställa in vår kontaktformulär

Det första du behöver göra är att skapa det formulär du vill använda. Du kan använda en redan befintlig blankett om du vill. Det är alltid bäst att ha formuläret redan skapat innan du ställer in din Zap i Zapier.

Vi använder en grundläggande kontaktformulär som ber om för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och vad kan vi hjälpa till med fältet.

Nu när vi har vår form inställning, kan vi fortsätta att ställa in vårt kalkylblad.

Konfigurera vårt Google-kalkylblad

Zapier förväntar sig att vårt Google-kalkylblad ska fungera på ett visst sätt. Den första raden av data måste ha etiketter för varje Gravity Forms-fält som vi vill infoga i kalkylbladet. Och den andra raden måste ha ett exempel på hur den här raden ser ut. Vi skapade ett kalkylblad som ser något ut så här:

Nu när vi har vårt kalkylblad igång, använder vi bara Zapier för att ansluta formuläret till kalkylbladet.

Skapa en Zap för att ansluta formuläret till kalkylbladet

Gå till Zapier och skapa ditt konto. Efter att du anmält dig kommer du att landa på din Zapier Dashboard. Klicka på "Skapa en Zap" -knapp för att komma igång. I steg 1 vill du välja Gravity Forms och "New Form Submission" som din Trigger och Google Docs "Skapa kalkylark Row" som din åtgärd.

I steg 2 måste du kopiera webbadressen från Zapier och klistra in den i Gravity Forms. Du kan hitta Gravity Forms-fältet för att klistra in Webhook-webbadressen genom att navigera till inställningarna under för din specifika blankett och välja Zapier-fliken som scen nedan.

Klistra in webhook URl i formulärinställningar för din kontaktformulär i Gravity Forms.

Klicka till nästa steg.

I steg 3 måste du ansluta ditt Google Docs-konto. Klicka på "Acceptera" när Zapier uppmanas att ansluta till Google Docs.

I steg 4 kan Zapier du lägga till anpassade filter. Vi hoppar över det här för tillfället.

I steg 5 väljer vi kalkylblad och arbetsblad som vi just skapat ovan.

Nästa kommer vi att klicka på den lilla Gravity Forms-ikonen till höger om varje fält för att lägga in Gravity Forms-platsinnehavarna i vårt Google-kalkylblad, så här:

Om Zapier inte tar upp någon av Gravity Forms-fälten, gå sedan in en post till din Gravity Form riktigt snabbt och kom tillbaka till Zapier.

När vi har alla fält mappade, klicka för att gå till steg 6.

På steg 6 kan vi testa vår Zap. Om du inte har några testdata, skicka in en post till din Gravity Form och kom tillbaka och uppdatera provdata.

Vi har ett provformulär som vi testar skickar till vårt kalkylblad.

Och du kan se att det fungerade.

På steg 7 ger vi vår Zap ett namn:

Och det är allt! Vi kan klicka på "Make Zap Live" och alla våra Gravity Forms inlägg kommer automatiskt att gå till vårt Google-kalkylblad.

Så låt oss gå vidare och testa det live!

Zapping från Gravity Forms till Google Spreadsheet Live!

Nu när vår Zap är live, låt oss prova den. Gå till din webbplats och fyll i kontaktformuläret.

Och när vi klickar in skickar vi checka ut vårt kalkylblad och vi ska se Bart Simpson i nästa rad ner. Det kan ta några sekunder att dyka upp.

Och där har du det. Exempelvis visade vi dig hur du ansluter Gravity Forms till Google Spreadsheet. Men du kan integrera många andra webbapplikationer till Gravity Forms med Zapier. Den grundläggande metoden är densamma för de flesta webbtjänster.

Webappsintegrationer kan vara en speciell smärta när du måste börja från början. Med den här lösningen kan du spara otaliga timmar av utvecklingstid. Vi hoppas att du hittade den här artikeln till hjälp. Har du någonsin använt Zapier tidigare? Har du några frågor eller feedbac? Låt oss veta genom att lämna en kommentar nedan.