Hur man förbättrar ditt redaktionella arbetsflöde i flera författare WordPress Blogs

Hantera flera författare i ett WordPress-blogg kan vara hektiskt. Ett bra redaktionellt arbetsflöde är viktigt för att en blogg med flera författare ska kunna fungera smidigt. Nyligen bad en av våra användare om tips om hur man förbättrade deras redaktionella arbetsflöde. I den här artikeln kommer vi att dela ett plugin som vi använt ganska länge, kallat Edit Flow. Det ger dig möjlighet att samarbeta med ditt redaktionella team inom WordPress, skapa ett organiserat redaktionellt arbetsflöde och öka produktiviteten.

Det första du behöver göra är att installera och aktivera Edit Flow. Det är en av de bästa gratis plugins för WordPress. När du har aktiverat plugin-modulen, måste en menyn Redigera flöde läggas till. Så här använder vi den:

Definiera stadierna i ditt arbetsflöde

Redigera flöde levereras med en funktion som heter Custom Statuses som låter dig definiera stadierna i ditt arbetsflöde. Vårt arbetsflöde på List25 och WPBeginner ser ut så här:

• Utkast - Standard auto-sparar eller eventuella otilldelade inlägg.
• Pitch - Författare ställer en idé.
• Tilldelad - Redaktör eller Admin tilldelar en postidé till en författare.
• Pågår - Författaren sätter det i det här läget, så vi vet att någon arbetar på den.
• Väntar på recension - När författaren är klar skickar de den till en redaktionell granskning.
• Klar att publicera - Redaktör granskar det och lägger den i den redo att publicera kategorin för Syed att ta en titt.

Det gör det väldigt enkelt speciellt när vi har sommarintervjuer. För att skapa anpassade statuser behöver du bara gå till Redigera flöde »Anpassade statuser.

Du kan sortera inlägg genom egna statuser på skärmen för inlägg, du har en nedrullning för varje post där du kan ange statusen. Du kan också se i kalendern för framstegen. Kolla in skärmdumpen nedan:

Redaktionella kommentarer och anmälan

Kommunikation bland laget är avgörande för alla bloggar med flera författare. Redigera flöde har möjlighet till redaktionella kommentarer samt anmälningar. Redaktionella kommentarer tillåter i grunden gängad kommentar i WordPress-administratören för privat diskussion mellan författare och redaktörer. Med meddelanden kan du få aktuella uppdateringar om innehållet du följer (till exempel poststatus ändras, ny kommentar mm).

Du kan välja vilka användare som ska få meddelanden. För det första är författaren och redaktören för det specifika inlägget meningsfullt. Dessa funktioner hjälper verkligen kommunikationen som säkerställer att artikeln blir gjort rätt.

Redaktionell metadata

Det finns en snygg liten funktion som heter Editorial Metadata som håller reda på viktiga detaljer. Detta kan vara väldigt mycket kraftfullt för vissa bloggar. För oss brukar vi bara använda det generellt för att meddela tidsfrister som första utkast, förfallodatum mm.

Du kan lägga till så många fält till redaktionell metadata som du vill genom att gå till Edit Flow »Editorial Meta Data.

Kalender

Kalender ger dig en bekväm månad för att titta på ditt innehåll. Tyvärr, för att hålla vårt framtida innehåll privat, kan vi inte dela vår framtida kalender skärmdump. Men här är en skärmdump av vårt redan publicerade innehåll från List25.

I grunden visar kalendervyn vilka inlägg som är schemalagda för vilken dag och ditt teams framsteg.

Andra funktioner

Det finns andra funktioner som Story Budget och användargrupper som vi inte använder. Du har möjlighet att bara använda de funktioner som du behöver. Denna plugin har också krokar för att utöka alla funktioner, men vi har inte haft något behov av att göra det.

Vi kan garantera dig att det här pluginet säkert kommer att förbättra ditt redaktionella arbetsflöde i flera författare WordPress-bloggar. Få redigeringsflödesplugin.