Word 2013 En djupgående granskning av vad du bör förvänta dig

Det har gått tre år sedan Microsoft lanserade Office 2010. Släppt tillsammans med onlineversioner (Microsoft Office Web Apps) av sina populära applikationer var juvelen i sviten i Microsoft Word. Med några mindre förbättringar av användargränssnittet efter införandet av bandmenyn i Word 2007 ser utgåvan 2010 mycket ut som sin föregångare.

Med Word 2013 är saker dock lite annorlunda. Bandet är fortfarande hemmet för alla formaterings- och redigeringsfunktionerna, men tillägget av användargränssnittet i Windows 8-stil (känt för vissa som “Metro” eller “Modern”) och några nya funktioner betyder att du behöver veta exakt vad du får med den här nya utgåvan. Ja, det finns gott om bra nya funktioner, men de är saker du behöver?

Skillnader mellan versioner av Microsoft Word

Microsoft Office-utgåvor kan grupperas i par baserat på användargränssnittet som ingår. Office 97 och 2000 innehöll både traditionella verktygsfältet för formatering och mediainsättningsalternativ som fortfarande ses i program som OpenOffice, medan Office XP och 2003 innehöll en mer polerad version avsedd för högupplösta skärmar. Office 2007, under tiden, såg introduktionen av bandmenyn, som rullades ut över hela sviten för Office 2010. Microsoft Word 2007 och 2010 innehöll båda bandmenyn.

En av de viktigaste styrkorna i Word har varit möjligheten att redigera menyer för att visa föredragna verktyg och funktioner. Medan Word 2007 hade en fast meny möjliggjorde 2010-användaren användarna att anpassa bandet. Den senare versionen erbjöd också en mängd nya alternativ som täcker allt från ytterligare OpenType-funktioner till SharePoint-anslutning och till och med en förbättrad hjälpfunktion.

I huvudsak den senaste versionen av Word som en del av Office 2013 (glöm inte att kolla in vår Office 2013 guide!) Håller de mest populära funktionerna i de äldre utgåvorna och bygger på dem.

Fem snabba förbättringar

När du kommer att starta programvaran för första gången får du möjlighet att visa en “Vad är nytt?” val av förbättringar och tillägg till den nya versionen av Word 2013.

Det här är trevliga, lätta att använda förbättringar som kan lösa niggles som du hittade besvärliga i tidigare versioner och är som följer:

Live layout och alignment guider - uppgiften att anpassa en bild i Word har blivit mycket mer flytande. Istället för att klicka på bilden och välja en anpassning, kan grafiken nu släpas runt sidan och placeras i texten (med eller utan omslag) för att producera polerade dokument.

Samarbeta i enkel markupvy - samarbete med andra författare görs mycket lättare med olika förbättringar som stöd för molndrivning och inom dokumentet genom att effektivisera hur kommentarer läggs till och visas.

Sätt in bilder och videoklipp på nätet - Det är anmärkningsvärt att det har tagit så lång tid för Microsoft att lägga till stöd för inbäddning av onlinemedier i dokument, men det är äntligen här.

Läsläge - tillgänglig via Visa> Läsläge, Med det här alternativet kan du snabbt ta tag i ett dokument som inte är uppbyggt av menyer och formateringsikoner. Detta är särskilt användbart på tablettanordningar.

Redigera PDF-filer i Word! - Efter att från Office sitt inbyggda stöd för PDF-formatet (introducerat i Office 2007 Service Pack 2), kan Word 2013 nu inte bara skapa dokument i det populära formatet utan även redigera befintliga (notera dock att redigering görs genom att konvertera PDF till Word, det kan leda till problem om källmaterialet har en komplex layout).

Det här är fem enkla vinster för Microsoft som kan locka dig in i den nya versionen av sin populära ordbehandlare - men vad döljer sig där inne? Finns det något som kan visa sig vara irriterande i den här senaste utgåvan?

Downsides To Word 2013

Det finns naturligtvis några nackdelar med Word 2013. För en början, som alla nya Microsoft-applikationer och operativsystem, är den utformad med “boxey” Metro användargränssnitt, vilket inte är för allas smaker. Om du använder applikationen på en surfplatta, märker du dessutom att trots Metro-gränssnittet - som främst är utformat för pekskärmar - finns det några alternativ som är väldigt knepiga att få tillgång till med en fingertopp.

Det här är inte något som också är begränsat till pekskärmsanvändare - vissa verktyg kan vara svåra att hitta, med menyn i bandmenynssystemet fortfarande inte tillfredsställande hanterat.

Ett annat problem är för Windows XP-användare, en sektor som i oktober 2012 fortfarande representerar 41% av användarna. Office 2013-paketet är inte kompatibelt med Windows XP eller Windows Vista (som bara representerar bara 6% av marknaden), så om du är på det här operativsystemet måste du hålla fast vid Office 2010 eller leta någon annanstans (kanske till webbläsarbaserade lösningar). Medan XP fortfarande har bara två års Microsoft-stöd kvar, verkar det inte särskilt troligt att alla användare har migrerat till Windows 7 (eller Windows 8) under den tiden.

Låganvändare kommer också att ha problem eftersom Microsoft Word 2013 kräver en enhet med 1 GHz eller större dubbelkärnig CPU (x86 eller x64), 1 GB RAM (i motsats till bara 256 MB för Word 2010) och 3 GB hårdvara disk utrymme.

Även om prissättningen på en enda kopia av Word 2013 är det bästa valet, är Microsoft angelägna om att driva hela paketet på kunder. Den mindre Office Home and Student 2013 (med Word, Excel, PowerPoint och OneNote) är prissatt till $ 139, vilket inte är dåligt jämfört med Hem och företagspaketet som även innehåller Outlook (och kostar $ 219). Övre delen av trädet är Professional-sviten, inklusive även Access and Publisher, som skickar för $ 399.

Men Microsoft driver också två Office 365-paket, varav Office 365 Home Premium-paketet - kostar $ 99 per år - kommer att erbjuda de mest lämpliga alternativen till de som har hemkontor. Med 20 GB SkyDrive-lagring, 60 minuter Skype-kredit och en licens för att använda programvaran på upp till fem datorer kan det här vara ett bättre alternativ för vissa.

När du klickar Arkiv> Spara som, Den första föreslagna platsen är din SkyDrive. Det kan hävdas av vissa användare att förtroendet för SkyDrive i Word 2013 (och Office 2013 i stort) och dess ihållande närvaro högst upp till höger på skärmen som instruerar dig att logga in, kan tolkas som en nag. Det är verkligen off-putting (om du är inloggad eller inte!) Och säkerhetsförstörningarna för att skapa material som kan skannas och eventuellt raderas av Microsoft ger upphov till frågor om huruvida du ska vara beroende av molnet för din lagring.

Om du har maskinvaran ska du försöka med Word 2013?

Det finns naturligtvis massor av anledningar till varför du åtminstone ska försöka den senaste versionen av Word (en rättegång av Office 365 finns på http://office.microsoft.com).

Den senaste versionen av Word är snabb och effektiv och som alla nya Office-sviter har integrerat SkyDrive-molnlagring, så att du kan komma åt dina dokument från vilken som helst Internetansluten enhet (men anser inte Word 2013 en molnbaserad applikation, som du kan Du kan fortfarande spara ditt jobb lokalt). Om du använder en Windows 7 eller Windows 8-dator bör du säkert ta dig tid att ladda ner och installera den senaste versionen av Office och njut av Word 2013.

Standard, den dagliga användningen av Word är mycket lik den i tidigare versioner. Det finns väldigt få niggles och alla som kommer till ansökan från Word 2007 och 2010 borde kunna ta hand om saker relativt snabbt. Om din nuvarande version av Word är 2000, XP eller 2003, kan du kanske ha lite av en kulturchock som handlar om bandet och Metro stylings.

Utforska mer om: Microsoft SkyDrive, Microsoft Word, Windows 7, Windows 8.