Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid?

Även om du har lärt sig att skriva blåsigt snabbt Vill du skriva snabbare? (Inte en annan typ av beräkningstyp) Vill du skriva snabbare? (Inte en annan Touch Typing Course) Läs mer, du spenderar fortfarande en stor del av din tidsskrivning. E-post, dokument, snabbmeddelanden och online kommentarer kräver att du skriver tusentals av ord varje vecka.

Om du kan spara dig själv en liten del av tiden du spenderar, kan du spara timmar av din tid varje vecka. Det är exakt vilken textexpansion det gäller.

Vad är textexpansion?

Textutvidgning är lite som prediktiv typning eller automatiskt slutförd på en mobiltelefon - det låter dig skriva en lång textsträng genom att skriva in en kortare sträng. Det är som en tangentbordsgenväg för ett ord, fras eller mening. När du använder en textutvidgningsapp kontrollerar den din typing, och när du skriver en viss bokstavsordning, kommer den att ersätta de bokstäverna med ett fördefinierat stycke text. Det kan vara ditt namn, din adress eller en fullständig paragraf som du har sparat.

Tänk på hur många saker du skriver regelbundet om och om igen. Din e-postadress är ett bra exempel. Jag vet inte om dig, men jag skriver “Låt mig veta vad du tycker” minst tre eller fyra gånger varje dag. Textutvidgning tillåter mig att skriva några bokstäver istället för den hela frasen.

Det blir ännu bättre än det. De flesta textutvidgningsapp erbjuder dig möjlighet att infoga fler saker än bara text. Du kan till exempel skapa en formulärfyllprofil genom att lägga in ditt namn, en flik, den första raden i din adress, ytterligare två flikar och ditt postnummer. Eller du kan infoga objektet på ditt urklipp i mitten av en fras. I stället för att skriva “Kolla in sidan på www.makeuseof.com” du kan bara skriva “slinka” och få länken på ditt urklipp automatiskt fylld i.

Du kan också göra några dynamiskt genererade saker, till exempel det aktuella datumet eller tiden, och du kan också ställa in ditt textutvidgningsprogram för att göra en viss automatisk korrigering för dig om du stavar regelbundet samma ord felaktigt.

Sparar det verkligen så mycket tid?

Om du tar dig tid att korrekt konfigurera en textexpanderingsapp kan du bli förvånad över hur mycket tid du kan spara. Det finns så många saker som du skriver regelbundet att du förmodligen inte ens tänker på det, särskilt när det gäller vanliga fraser. Det tar lite tid att få din app till valfri installation, och det tar lite tid att vänja sig, men du tackar dig själv när du är helt beroende av det.

Om du skriver för webben eller skapar webbsidor kan du använda textexpansion för att infoga rader med HTML med färre tangenttryckningar. Om du hälsar folk som använder snabbmeddelanden mycket, kan du skapa en snabb genväg för att säga “Hej, hur mår du?” Om du skriver in dina e-postmeddelanden med olika signaturer kan du skriva in någon av dem med några få nycklar. Om du är student kan du skapa poster för saker du skriver i dina forskningshandlingar. Dessa är bara några av de stora användningarna för textutbyggnad.

Glöm inte att för mycket skrivning kan vara dåligt för dig, speciellt om din datorinstallation inte är bra. Textutvidgning kan hjälpa dig att undvika repetitiv stressskada Bli lat: 3 tips för att minska risken för att RSI blir rädd genom att vila dina händer Lata: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila dina händer Här är tre tips som kan lindra bördan på dina händer och göra datorn eller mobilanvändningen något bekvämare. Läs mer, vilket är definitivt en produktivitetsdödare.

Komma igång med textexpansion

För att komma igång med textexpansion behöver du en textutvidgningsapp. Om du använder Mac OS X finns det faktiskt en textutvidgningsfunktion som är inbyggd i operativsystemet, så du kan prova innan du försöker ett av de mer omfattande alternativen. För att komma igång, gå bara till Systeminställningar> Tangentbord> Text. Härifrån kan du skapa några grundläggande textexpansionsalternativ.

Som jag nämnde tidigare skriver jag “Låt mig veta vad du tycker” hela tiden. Jag har skapat en regel som kommer att ersätta “,LMK” med den meningen. Nu när jag skriver “,LMK”, det ersätts med “Låt mig veta vad du tycker”. Och allt jag behöver göra är att ange ett mellanslag, en period eller ett utropstecken efter det, och frasen läggs in!

OS X låter dig inte göra något för komplicerat, men du kan lägga till några olika sekvenser för de saker du skriver oftast och prova. Om du gillar det, och du tror att du skulle kunna dra nytta av en textutvidgningsapp, och jag kan nästan garantera att du vill - du kan tänka dig att investera i ett av de mer omfattande alternativen, som aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) eller TextExpander ($ 35), bilden nedan.

Om du är på Windows finns det många alternativ som du kan använda för att komma igång. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) och PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis för personligt bruk) har alla gratis prövningar som du kan ladda ner och försöka se om du är villig att skölja ut för hela apperna.

Är textexpansionsapplikationer värda priset?

Om du använder din expansionsapp mycket, kan du enkelt göra upptagningspriset i kort ordning. Om du tittar på Bakari-artikeln om TextExpander 7 tips för att automatisera din Mac med TextExpander 7 tips för att automatisera din Mac med TextExpander Om du inte har kommit på Mac-automation rymdskeppet så saknar du nu. Program som Keyboard Maestro, Hazel och TextExpander kan påskynda ditt arbetsflöde och spara massor av att klicka, kopiera, klistra in och ... Läs mer, du får se hur mycket tid TextExpander verkligen kan spara dig (och appen sparar dig störningen av räkning). Tänk på hur många timmar du kan spara under sex månader eller ett år - det är inte värt 50 dollar?

Om du inte är redo att springa för en av de dyrare alternativen, finns det definitivt några mer prisvärda. Till exempel är aText endast $ 5. Det finns ingen fångst-det är bara hur mycket det kostar. Och PhraseExpress är helt gratis för personligt bruk - du behöver inte ens tjäna pengar du spenderade i tid sparad, du är framåt så fort du börjar. Om du inte gör mycket skriva alls, investerar lite pengar och tid för att skapa en textexpansionsapp kommer det nästan säkert att vara värt det.

Använder du textutvidgning? Vad är din favoritapp? Har du några riktigt coola inställningar? Dela dina tankar och tips nedan!

Bildkrediter: Kim Love via Flickr.

Utforska mer om: Tangentbord.