Skriv mindre! PhraseExpander 4 kommer att göra dig mer produktiv och spara dina handleder

Denna artikel var snabbspårad. Ta reda på vad det betyder eller skicka dina appar och tjänster till snabbspårning.

Om du spenderar mycket tid på en dator kan du märka att du spenderar mycket tid på att skriva samma fraser om och om igen.

Irriterande, eller hur? Lyckligtvis finns verktyg som låter dig skriva rapporter och avsluta dokument på rekordtid genom att konvertera meningar och fraser till korta, korta förkortningar. Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid? Om du kan spara dig själv en liten del av tiden du spenderar, kan du spara timmar av din tid varje vecka. Det är exakt vilken textexpansion det gäller. Läs mer .

En av dessa kallas PhraseExpander 4, av NagarSoft. Det lovar att göra datainmatning enkelt, snabbt och noggrant för läkare och kundvårdspersonal. Detta paket riktar sig obevekligt till dessa sektorer och är entydigt ett företagspaket. Men som konsumenter är det värt din tid? Jag tror det. Läs vidare för varför detta paket kommer att förbättra din produktivitet.

"... Men jag är säker på att du har skrivit om något som PhraseExpander innan"

Bra öga. Ja, vi har tidigare täckt ett textexpansionsverktyg som heter Breevy Write & Code Faster With Breevy Skriv & Kod Snabbare Med Breevy Repetitiv skrivning stjäl din tid! Vidare kan omfattande maskinskrivning orsaka smärta och skada. Kan något göras? Men ja. Du kan ta genvägar genom att utföra handlingar och skriva avsnitt av text med förkortningar med Breevy. Läs mer . Det liknar PhraseExpander 4, eftersom det låter dig skapa meningar och fraser från korta akronymer eller synonymer.

Med det sagt finns det några stora skillnader mellan PhraseExpander och Breevy.

• PhraseExpander erbjuder förslag på förkortningar (och deras översättningar) medan du skriver. Det här skiljer sig från Breevy, vilket kräver att du ska memorera förkortningen och tryck sedan på "fliken".
• PhraseExpander har ett enormt samarbete. Samlingar av fraser (kända som ordlistor) kan enkelt delas mellan användare av programvaran, vilket är idealiskt för storskaliga installationer i företagsmiljöer.
• PhraseExpander kostar också mer än Breevy. En licens för standarden sätter dig tillbaka om $ 59, medan den professionella versionen levereras med en pris på 149 $. Under tiden kostar Breevy bara 35 dollar.

Vi har testat PhraseExpander så tidigt som 2012 Spara tid och försök när du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway] Spara tid och ansträngning när du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway] Om du är som mig, spenderar du en stor del av dagen och skriver på din dator - om det svarar på e-postmeddelanden, skriver upp papper, forskar på Internet, eller bara chattar med dina vänner ... Läs mer, tillbaka när det var ett annat odjur. Min kollega Joel Lee var enamored med det och sade "Jag har aldrig sett ett program så här. Efter en vecka med PhraseExpander har min produktivitet ökat och jag har sparat lite tid på att skriva. '

För den här artikeln kunde jag testa den professionella versionen. Detta skiljer sig från standardutgåvan, som det kommer med en integrerad stavningskontroll, förbättrade förslag, bättre anpassning av fraser, samt förbättrad driftskompatibilitet med Microsoft Excel och möjliggör import av fraser av tredje parts datakällor som serveras från CSV-filer.

"Okej, låter sött. Nu visa mig hur det fungerar "

Kärnan i PhraseExpander-operationen är också där du lägger till, hanterar och uppdaterar definitioner. Dessa kan grupperas till logiska val och hanteras härifrån.

För att skapa en fras dubbelklickar du och skapar det som kallas "kort". Detta är den förkortning du skriver för att bilda den fras du definierar. Därefter definierar du "tips". Förvirrande är detta termen som används för att beskriva den expanderade frasen.

Att hantera din ordlista är lätt. Du kan ta bort dubbla definitioner i var och en av dina ordlistor med en knapptryckning. Du kan också prioritera ordlistor baserat på det sammanhang där du ska använda dem.

Så hur skulle du använda det? Som teknologisk journalist kanske jag tycker om att skriva om Apple och Google med viss regelbundenhet. I bitar om Apple kan det finnas ord och fraser som jag använder regelbundet (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som ett resultat, när jag skriver ett Apple-relaterat ämne, skulle jag vilja se Apple-relaterade fraser som prioriteras över Google-fraser.

Med det sagt är det möjligt att jag kanske också behöver diskutera Google i dessa artiklar. Med det i åtanke vill jag inte ta bort Google-relaterade fraser från de förslag som PhraseExpander ger mig. Genom att prioritera Apple-fraser kan jag se till att de mest relevanta fraserna till mig är närvarande i mitt förslag, samtidigt som jag ser till att andra inte tas bort. Praktiskt, rätt?

En annan särskild egenskap hos PhraseExpander är möjligheten att tillämpa formatering på texten som blir utmatad. Som förväntat kan du understryka, djärva och kursivera text. Det som inte förväntades var möjligheten att lägga till bilder, tabeller och ändra linjeavstånd.

Det är också värt att lägga till att PhraseExpander knappast är en prestations-hungrig beast. Det fläckar med ganska glatt konsumerar endast runt 35 MB RAM, och orsakar nästan ingen avmattning.

Att använda PhraseExpander är ganska enkelt. Börja med att skriva de första par bokstäverna i din förkortning, och det kommer att börja erbjuda förslag. Du kan acceptera förslaget genom att trycka på någon av skiftknapparna.

Slutsats

PhraseExpander är en polerad, raffinerad produkt som låter dig hantera ett galleri av fraser. Den har en mild inlärningskurva, är vackert utformad och garanterad att göra dig till en mer produktiv författare. Och det kommer förmodligen att hjälpa dig att avvärja de försvagande effekterna. Lazy: 3 tips för att minska risken för att RSI ryms genom att vila i handen. Var lat: 3 tips för att minska risken för RSI genom att vila dina händer. Här är tre tips som kan lindra bördan på dina händer och göra datorn eller mobilanvändningen något bekvämare. Läs mer av repetitiv stamskada (RSI).

PhraseExpander kommer med en stor nackdel - det är inte billigt. Men om du kan svälja kostnaden för $ 149 för att köpa paketet, kommer du säkert att återhämta den ursprungliga ägandekostnaden i tid sparad och öka produktiviteten.

Vill du prova? Du kan få en 21-dagars gratis prov på PhraseExpander.com

Kommer du prova? Låt mig veta. Kommentarer rutan är nedan.

Utforska mer om: Tangentbordsgenvägar, Organisationsprogramvara, Touch Typing.