Dessa killar backade inte upp sina filer, ser nu vad som hände

Tillbaka på college, jag brukade jobba nästan varje dag som en datorkluster konsult. Jag kommer ihåg en månad efter att ha blivit promoterad till en handledare, jag var på väg att träna en ny konsult i bibliotekets datorkluster. Plötsligt tappade någon mig på axeln, och när jag vände mig konfronterades jag med en avskräckande doktorand - en 30-årig gammal man som jag tror var östeuropa baserat på hans accent - som nästan var i tårar.

“Behöver du hjälp - mitt dokument är borta och disken är fast!” han sa som han spetsigt pekade på sin dator.

Nu, precis utanför flaggan hade jag kunnat säga tre fakta om killen. En blick på den blå skärmen av den archaiska DOS-baserade versionen av Wordperfect berättade för mig att han, precis som de flesta av de andra doktoranderna vid den tiden, ännu inte hade bestämt sig för att uppgradera till ordbehandlingsprogrammet för nyare, pek och klick . Av en eller annan anledning hade doktorander blivit så vana vid alla tangentbordsnycklarna som är förknippade med att skriva i en DOS-liknande miljö som de alla vägrade att utvecklas till pek-och-klicka-användare.

Det andra faktum, samlade från en snabb blick på hans tomma dokumentskärm och svetten på hans panna berättade för mig att han inte hade sparat sitt dokument när han arbetade. Det sista fakta, baserat på hans tjocka accent, var att kommunicera gravitationen i hans situation inte skulle vara lätt. Faktum är att det blev ännu värre vid sitt svar på min fråga när jag frågade honom när han senast sparade.

“Jag skrev 30 sidor.”

Beräknas ut på ca 600 ord en sida, det är 18000 ord. Aj.

Sedan pekade han på hårddisken. Disketten var fast, och från märkena på enheten hade han tydligt försökt att få ut det med något som ett pappersklipp. När jag hade försiktigt fiskat den sönderdelade och förstörda skivan ur enheten, var det klart att han aldrig skulle återställa någonting av det. Jag frågade honom vad som var på den.

“Min avhandling.”

Jag gulped. Jag frågade honom om han var allvarlig. Han var. Jag frågade honom om han hade gjort några säkerhetskopior. Han hade inte det.

Säkerhetskopiera säkerhetskopior

Om det finns något jag lärde mig under de tidiga åren av att arbeta med datorer (och de personer som använder dem) var det så viktigt att inte bara spara viktiga saker, utan också för att spara det på olika ställen. Jag skulle säkerhetskopiera diskettenheter till de coola nya zip-enheterna och den lokala PC-hårddisken. Aldrig någonsin haft en enda kopia av någonting.

Tyvärr, även idag har människor inte lärt sig den lektionen. Oavsett om det är på jobbet, hemma eller pratar med vänner, fortsätter jag att höra historier om att människor förlorar hundratals till tusentals filer, ibland förlorar de data som värderar faktiska dollar i tid och resurser som användes för att utveckla informationen.

För att driva den lektionen hem ville jag dela en samling historier som jag hittade på Internet om några senaste fall där människor drabbades av det hemska ödet - från tusentals filer till hela enheter som är värda av data som är helt förlorade. Det här är människor där det enda kvarstående alternativet är att börja köra programvara för återställning och be, eller i andra fall betala tusentals dollar till ett datarättningsföretag och hoppas det finns något att hitta.

Inte säkerhetskopiera projekt

Det första exemplet kommer från Yahoo Answers, där en användare som bara tillhandahöll en “?” för ett användarnamn (utan förlägenhet förmodligen), postat:

“Jag förlorade alla mina filer från min hårddisk? hjälp snälla? Jag gjorde ett projekt som tog mig 3 dagar och nu förlorade jag det, dess powerpoint presentation, var kan jag leta efter det? det är inte där jag räddar det, tack”

Folket svarar omedelbart duva för att ange att personen kör återhämtningsprogram, och en person föreslog att personen kör en sökning på datorn för * .ppt.

Förmodligen en bra idé att göra en sökning, men oddsen är ganska bra att personen oavsiktligt raderade filen oavsiktligt. Förhoppningsvis rörde de sig helt enkelt - men från tidigare erfarenheter har jag sett detta scenario alltför ofta - en person spenderar bokstavligen dagar bygga ett projekt och tycker inte ens en gång att spara det på mer än bara en plats.

Hur viktigt kan det projektet vara om du inte bry sig om att säkerhetskopiera det när du jobbar med? När jag programmerar på jobbet har jag lärt mig den svåra lektionen i det förflutna att förlora flera dagar värd för programmeringsansträngning med en enkel glidning av “spara” knapp - spara över mitt tidigare arbete med ett dåligt program. Jag säkerhetskopierar nu allt - i varje utvecklingsstadium - på 3 eller 4 olika platser.

Säkerhetskopieringar är felaktiga

Sedan finns det ett scenario där man faktiskt försöker göra en säkerhetskopia och gör fel, förlorar alla filer på den ursprungliga enheten. Det var fallet för den person som postade på Tech Support Forum, att efter att ha köpt en helt ny Toshiba-bärbar dator och försökt överföra gamla filer från en extern hårddisk torkade de oavsiktligt filerna på hårddisken.

Vänligen någon hjälp mig ... Jag lade förra veckan en Toshiba Satellite bärbar dator som körde Windows 7, för att ersätta min Blue Screening Dell Vista-bärbara dator. På pluggen i min sumo externa hårddisk för att kopiera över några mycket sköna bilder och några av mina (jobb - musik / skrivning.) Det sa att installera drivrutinen. det sagt avslutade jag klickade på hårddisken och hittade en kopia av mina dokument från den nya bärbara datorn och inget annat.

Medan beskrivningen av problemet är lite sönder, från ljudet av det, trodde personen att de hade säkerhetskopiering från en riktning, medan de faktiskt säkerhetskopierades i andra riktningen. Åtminstone i det här fallet inte Allt av de ursprungliga filerna raderades, men en majoritet var.

Lyckligtvis skulle det här vara ett fall där återhämtningssoftware skulle kunna hjälpa, men varför riskerar det? Ta dig tid när du säkerhetskopierar filer, speciellt om du aldrig använt backupprogrammet tidigare. Varför klicka “ok” eller “JA” i dialogrutor innan du verkligen vet vad den frågar? Ta din tid och förstå varje steg i processen. Det kommer att vara värt ett tag.

Min Mac åt mina filer

Innan du börjar skratta och peka på fingret på alla de dumma Windows-personerna, kom ihåg att denna ångest också påverkar Mac-användare. Fall i saken, en användare med namnet Tas över på DaniWeb, som postat det som helt enkelt stängde av och startade Macen slängde ut musik, foton och till och med kontaktlistor. Nu det är skrämmande. Och inga säkerhetskopior? Skojar du?

Jag stängde av min Mac och när jag startade det igen hade alla filer jag sparat, hela min musik, alla mina foton och siffror och adresser och allt jag jobbat på det senaste året just gått. Inget spår av det. Om någon av er har någon aning om hur man får tillbaka det, skulle jag älska att veta. Dessutom är alla applikationer fortfarande kvar, men några av dem måste registreras igen.

Många användare trodde att användaren helt enkelt hade startat fel fel och en IT-person rörde sig genom att det hade hänt på hennes arbetsplats och hon återställde filer för någon i en rotmapp som heter “Tidigare system”.

Tyvärr ökade fler användare i tråden där de också hade förlorat år av data. Jag tror att följande inlägg var det värsta jag någonsin hört talas om.

“Idag har jag bara förlorat alla mina webbsidor (hela min förälder-webbmapp är borta med allt innehåll).
Underbar. År av arbete precis borta. Poppade bort på mindre än en sekund. Jag har fortfarande postserveren, etc, plus 60 GB extra ledigt utrymme, vilket innebär att filerna är helt borta från hårddisken.
Inte mer Mac för mig.”

I all rättvisa tror jag att den sista affischen gick lite över bordet “Ingen mor Mac för mig,” efter allt epidemin av dataförlust är en lika möjligheter förstörare - oavsett operativsystem. Det kommer ner till mänsklig natur och ren dumhet när det gäller att ta ordentlig säkerhetskopiering. Det är, “Det kommer aldrig att hända mig” mentalitet.

Gör säkerhetskopior innan du ringer runt

Innan jag någonsin spelar med verktyg eller installerar seriösa appar på min dator tar jag säkerhetskopior. Ännu mer - så om jag ska försöka göra något med operativsystemet. Så jag var chockad över att läsa på post över på TechGuy.org, där en person testade ut Windows 8 och trodde att den skulle på något sätt säkerhetskopiera och spara hans tidigare systeminstallation och filer.

“Jag är i en riktig röra för tillfället, jag har förlorat några viktiga orddokument efter att jag gjorde en Windows 8-uppdatering. Dokumenten jag behövde var på skrivbordet i mappar och vad är konstigt är mapparna fortfarande kvar, men filerna inuti dem är inte. Jag har försökt "Recuva" och jag har som 3 orddokument tillbaka men det säger resten är oåterkallelig och har skrivits över. Jag har försökt andra program men inte lycka hittills. Jag vet att det är ett långt skott men finns det något sätt att återställa dessa orddokument? Det är arbete jag inte kan replikera igen och jag är skruvad om jag inte kan få tillbaka den.”

Han blev slagen ganska dåligt av tekniker som berättade för honom vilken idiot han hade varit, och den stackars mannen lämnade nästan forumet gråt. En användare informerade honom:

“Om du vill återställa data, sluta använda datorn och gör dig redo att skriva en stor kontroll. Det är ditt enda alternativ just nu.”

I slutändan, om du ska göra något som testa ett nytt operativsystem och inte störa säkerhetskopieringen av åtminstone dina viktigaste filer, så förtjänar du förmodligen att skriva en stor fet kontroll till ett dataåtervinningsföretag - åtminstone det skulle vara en mycket svår lektion att någonsin glömma.

Använd vanlig känsla när du installerar programvara

Det sista exemplet jag ville erbjuda var en som jag upptäckte över på R-TT Forums. Det handlar om en person som installerade programvara, och inte bara störde de inte regelbundna säkerhetskopior av sina viktigaste filer, men de bestämde sig också för att fortsätta och installera den nya programvaran direkt i mappen där alla viktiga filer lagras. Säg vad?

Igår installerade jag ett program (Sony Vegas) på min dator, jag installerade den i en specifik mapp där jag behåller alla mina personliga filer, en mapp som innehåller över 150gbs värde av filer och dokument. När jag installerade Sony Vegas till den mappen, det installerades på ett roligt sätt, spreds alla programmets filer över mappen, så jag bestämde mig för att avinstallera Sony Vegas. När jag avinstallerade gick jag för att öppna min mapp men kunde inte längre hitta den, så jag gjorde systemåterställning och mappen var tillbaka, men med inget inuti var alla filer borta förutom tomma mappar här och där. Har jag någon chans att återställa mina filer? Jag behöver desperat dem tillbaka, jag har haft den mappen i nästan 10 år nu, och den är full av minnen, videofiler, dokument etc. Jag behöver dem bara tillbaka.

Tänk dig - en mapp fylld med 10 års minnen och viktiga filer. Inga säkerhetskopior, och sedan installera programvara direkt i den mappen.

Hård lektion - inte bara bör du ta säkerhetskopior, men du bör också installera programvara som långt bort som möjligt från viktiga minnen och kritiska filer. Sunt förnuft, rätt?

Så nu du har lärt dig av alla annans misstag, vet jag att du är redo att ta dina egna säkerhetskopior, eller hur? Det är det jag trodde.

Tack och lov är du på MakeUseOf, där det finns massor av fantastiska fria alternativ. Jag gillar Microsoft SyncToy, medan det finns andra som FreeFileSync Är FreeFileSync bättre synkroniseringsprogram än Microsoft SyncToy? [Windows] Är FreeFileSync bättre synkroniseringsprogram än Microsoft SyncToy? [Windows] Synkroniseringsprogram gör lokala säkerhetskopior en snap genom att bara kopiera ändrade filer. Dropbox och andra molnlagringssystem är bra, men de är inte lika snabba som en USB-flash-enhet eller flyttbar hårddisk till ... Läs mer. Välj en och använd den. Eller gå med ett av backup-lösningarna Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks väger in] Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks Weigh In] För tio år sedan var en extern hårddisk - eller till och med en fysisk skiva, som en CD-ROM - det enda praktiska sättet att säkerhetskopiera filer. Konsumentkvalificerade nätverkslagringslösningar var primitiva, dyra och ... Läs mer erbjuds av Matt. Har du en Mac? James har tips om trippel backup Den ultimata tripup backup-lösningen för din Mac [Mac OSX] Den ultimata tripup backup-lösningen för din Mac [Mac OSX] Som utvecklaren här på MakeUseOf och som någon som tjänar hela sin inkomst av att arbeta online är det rättvist att säga att min dator och data är ganska viktiga. De är uppbyggda perfekt för produktivitet med ... Läs mer. Har du en hög med fotominnen som du inte har råd att förlora? Använd Saikats råd och triple-upload dem Cure Backup Angst! Använd PicBackMan för att automatiskt ladda upp dina foton till flera konton Cure Backup Angst! Använd PicBackMan för att automatiskt ladda upp dina foton till flera konton Det är dags att häxa byxorna och göra lite säkerhetskopiering av alla mina värdefulla minnen som tagits i snapsna. I geek-speak kommer jag att skapa överflödiga säkerhetskopior av mina bilder med flera ... Läs mer .

Vänta inte längre, och tro inte att det inte kommer att hända dig. En dag kommer det, och du vill vara beredd. Lita på mig.

Ta du regelbundna säkerhetskopior? Vilka lösningar använder du? Har du någonsin haft din egen data-förlust skräckhistoria? Vi skulle gärna höra dem i kommentarfältet nedan!

Image Credit: Stressed & Frustrerad via Shutterstock, Stressed & Frustrated via ShutterstockSongquan Deng / Shutterstock.com, Adriano Castelli / Shutterstock.com, Apple Logga in NYC via Shutterstock, Windows i Milano via Shutterstock Extern hårddisk via Shutterstock

Utforska mer om: Data Backup, Data Recovery.