SyncToy Microsofts enkla backup- och synkroniseringslösning [Windows]

Om du har filer på datorn måste du säkerhetskopiera 5 Tecken på att hårddiskens livslängd slutar (och vad som ska göras) 5 Tecken på att hårddiskens livslängd slutar (och vad som ska göras) Eftersom en majoritet av människor idag äger bärbara datorer och externa hårddiskar, som släpas ganska mycket, är en realistisk hårddisk livslängd troligen cirka 3-5 år. Detta är en extremt ... Läs mer. Lätt och enkel. Många av oss är bekanta med att säkerhetskopiera och det finns många metoder. Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks väger in] Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks Weigh In] För tio år sedan var en extern hårddisk - eller till och med en fysisk skiva, som en CD-ROM - det enda praktiska sättet att säkerhetskopiera filer. Konsumentbaserade nätverkslagringslösningar var primitiva, dyra och ... Läs mer och program Top 10 Backup-programvaruapplikationer för din dator Topp 10 Backup-programvaruapplikationer för din dator Läs mer för att använda. En annan aspekt som är något annorlunda än att säkerhetskopiera är att synkronisera filer. Det innebär att du duplicerar filer från en mapp till en annan och vice versa.

SyncToy, som tidigare har täckts på MakeUseOf en gång innan Hur man skapar ett datasäkerhetsverktyg med SyncToy & VB Script Hur man skapar ett datasäkerhetsverktyg med SyncToy & VB Script Vi har täckt många backup-lösningar här på MUO och alla av dessa lösningar är bra, men om du arbetar i en miljö som är försiktig med gratis programvara från tredje part eller företag ... Läs mer, är från Microsoft och är ett gratis program som låter dig göra just det tillsammans med en koppla andra alternativ också. Det är enkelt och tar inte mycket tid att konfigurera eller lära sig att använda.

Ladda ner och Microsoft SyncToy Installation

Först måste du ladda ner SyncToy från Microsoft Download Center. Du får se alternativ att ladda ner. Tyvärr gör Microsoft inte ett mycket bra jobb för att förklara skillnaden mellan de två. Filerna är utsedda för både 32-bitars eller 64-bitars operativsystem. Om du inte är säker på vilken du har eller vad skillnaderna är, kan den här MakeUseOf-artikeln hjälpa dig att välja mellan 32-bitars och 64-bitars Windows-operativsystem. Hur väljer man mellan 32-bitars och 64-bitars Windows-operativsystem när du installerar Windows, du kan välja mellan 32-bitars och 64-bitarsversionen av operativsystemet. Vi hjälper dig att välja vilken version som passar dig. Läs mer . Det bästa alternativet, som slutar i “x64.exe” är för 64-bitars operativsystem och den undre är för 32-bitars.

När du har laddat ner och öppnat installationsfilen, gå igenom processen för att installera den. När du har installerat det och öppnat SyncToy blir du ombedd att dela anonym information om hur du använder den eller inte. Jag ska låta dig bestämma vad jag ska göra. Personligen brukar jag välja bort dessa.

Börja synkronisera

För att starta parning av mappar, klicka på “Skapa ny mapppar”. Du kommer då att uppmanas att ange två mapp kataloger. Dessa kan vara några källor som du föredrar.

Om du vill ha båda mapparna från din dator kan du göra det. Mest sannolikt kommer du dock att välja en mapp från din dator och en annan på en annan hårddisk (intern eller extern).

När du har valt de två mapparna som ska användas får du tre alternativ där Microsoft SyncToy ska interagera med mapparna:

• Synkronisera
• Eko
• Bidra

Synkronisera innebär att nya och uppdaterade filer kopieras till båda mapparna. Om en fil byts om eller raderas i en mapp synkroniseras den ändringen till den andra mappen där samma fil kommer att bytas eller raderas.

Eko skiljer sig från synkronisera i stället för att vara en 2-vägs process där någon mapp ändras av den andra, det är en 1-vägs-process från vänster till höger. Det vill säga den mapp du valde att gå till vänster är den primära mappen som skickar ändringarna till mappen till höger. Omdirigering eller radering av en fil till vänster påverkar ändringar i rätt mapp, men inte vice versa.

Bidra, som Echo är en metod för säkerhetskopiering som fungerar från vänster till höger, men det är annorlunda eftersom det inte finns några raderingar. I stället om du raderade en fil i den vänstra mappen skulle den inte raderas till höger. Renames upprepas, men igen, endast från vänster till höger.

Vad du väljer att använda beror helt på din situation. Om du vill ha flera versioner av samma fil, ska du förmodligen inte välja Synkronisera eller Eko. Bidra skulle vara ditt bästa val för detta ändamål.

Om du inte vill oroa dig för att ändra den primära mappen (vänster) om ändringar görs i den sekundära mappen (höger), Eko skulle vara ditt vapen av val.

Om du vill att samma ändringar sprids över båda mapparna, oavsett vad, välj sedan Synkronisera.

Slutligen namnge bara mappparringsprocessen.

Och du är klar. Nu kan du upprepa processen beroende på hur många mappar du vill synkronisera. Om du någonsin vill ändra de åtgärder som görs (Sync, Echo eller Contribute) kan du genom att klicka på “Ändra åtgärd.” Naturligtvis kan du alltid radera eller byta namn på något mapppar också.

Ytterligare alternativ

För att få åtkomst till fler alternativ, se till att du har valt det mapppar som du vill ändra (för exempel minen heter “Provmapsynkronisering”) och klicka “Ändra alternativ” under de tillgängliga alternativen för mappparet.

Härifrån kan du välja om du vill inkludera eller utesluta filer som du vill ha manuellt eller ett specifikt slag genom att markera en av rutorna. Du kan också välja om du vill spara överförda filer till papperskorgen (en bra funktion om du gör ett misstag och vill återställa filen).

Det finns också ett alternativ att inkludera eller utesluta undermappar i mappparet.

Schema SyncToy

Nu kanske du undrar “Måste jag köra det manuellt varje gång om jag vill para dessa mappar regelbundet?” Jo, om du inte ställer upp en uppgift i uppgiftsschemaläggaren. Om du klickar “Hjälp” i SyncToy och öppna “Lär dig hur du schemalägger SyncToy ... ” Du kommer att tas till ett hjälpfönster där du går igenom processen steg för steg.

Jag kommer att gå igenom samma process nu med skärmdumpar, men om du känner att du kan göra det själv kan du gå vidare till nästa del.

• Öppna först uppgiftsschemaläggaren genom att gå till Windows Start-knappen och söka efter “Schemaläggaren.”

• Klicka på höger kolumn “Skapa grundläggande uppgift ... ” och namnge det.

Välj sedan när du vill att uppgiften ska börja. Du kan välja efter tid som dagligen eller veckovis, eller genom åtgärder som när datorn startar eller när du loggar in.

Låt oss säga att du valde dagligen, nästa måste du välja vilken dag du ska starta den första schemalagda uppgiften och hur ofta uppgiften ska återfå.

Då måste du välja den åtgärd du vill att uppgiften ska utföra. För detta vill du starta ett program (SyncToy).

Du måste då söka efter det programmet som är “SyncToyCmd.exe.” Om du vet exakt vilken mapp den är i klickar du på bläddra, leta reda på mappen och välj programmet. Om du inte vet var programmet ligger rekommenderar jag att du använder ett sökprogram från tredje part. 6 Fantastiska alternativ till Windows-sökning. 6 Fantastiska alternativ till Windows Search. Har en Windows-systemsökning tagit dig längre för att hitta saker än en manuell sökning? Du är inte ensam. Låt oss visa dig effektivare Windows-sökverktyg. Läs mer för att snabbt hitta den.

När du har hittat och lagt till en lämplig fil måste du skriva “-R” i textrutan Arguments. Av sig själv, “-R” kommer att köra alla mapppar på samma schema. Om du vill ange ett visst mapppar till detta schema, lägg till “-R [namnet på ditt mapppar]”

Observera också att om namnet på ditt mapppar innehåller ett mellanslag mellan ord (som min: “Provmapsynkronisering”) måste du inkludera citat runt hela namnet.

För att redigera uppgiften när som helst efter att du skapat den, helt enkelt högerklicka på den och välj Egenskaper.

Få hjälp på forum

Jag kommer att vara ärlig, det finns inte mycket online-hjälp tillgänglig för SyncToy. Självklart finns hjälpmenyn på SyncToy själv, men om du vill hitta svar på ett problem, skulle du ha några problem. Faktum är att själva forumlänken i SyncToy pekar på en sida som inte längre existerar.

Jag hittade ett annat Microsoft-forum för SyncToy, men det verkar inte vara mycket aktuellt deltagande. Det är givetvis inte ett problem om du hittar en lösning på ditt problem där, men om du fortfarande inte kan hitta en lösning på ditt problem, föreslår jag en webbplats som SevenForums eller ens våra egna MakeUseOf-svar.

Slutsats

Det finns säkert många sätt att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer och mappar. SyncToy är bara ett av alternativen, men ett bra alternativ på det. Om du vill ha mer information om korrekta säkerhetskopieringstekniker, var god och kolla in MakeUseOf Guide “Det händer saker: Backup & Restore Guide.”

Har du letat efter en lösning som SyncToy? Användar du det redan? Kanske använder du något annat. Om så är fallet, vill du prova Microsoft SyncToy? Dela dina tankar och erfarenheter med oss!

Utforska mer om: Data Backup.