Ställ in Windows Smart Folders genom att spara dina sökningar

En stund tillbaka, underhöll jag och informerade dig om hur du konfigurerar smarta mappar på en Mac-dator. 8 Smarta mappar du behöver på din Mac (och hur du ställer in dem) 8 smarta mappar du behöver på din Mac (och hur du ställer in dem Upp) Med en Mac Smart Folder kan du gruppera liknande filer från hela din maskin. Så här använder du dem och några bra exempel för att komma igång med. Läs mer . Våra läsare älskade den här artikeln, så vi trodde vi skulle visa våra Windows-läsare hur man gör det här också. Vi är ingenting om inte opartisk här på MakeUseOf.

Det är mycket enkelt att ställa in smarta mappar på en Windows-dator, och vi visar hur du gör det på Windows 7, 8 och 10. Så otur Windows 95, XP och Vista-användare!

Vad är en smart mapp?

Innan jag visar dig exakt hur man gör en smart mapp är det förmodligen försiktigt att jag förklarar först vad man är och vilka fördelar du kan få från dem. Annars stänger du den här sidan nu och går till YouTube för att hitta videor av skratta spädbarn.

Det första att tänka på är att en smart mapp inte är en mapp alls. Det är en sparad sökning. Om du regelbundet gör samma typer av sökningar på din Windows-dator, skulle det vara produktivt att spara dessa sökningar för framtiden. Det är här en smart mapp kommer in. När jag visar dig hur man gör en blir det tydligare.

Fördelarna börjar med det jag just nämnde - sparar vanliga sökningar som du gör i Windows / File Explorer. Om du ofta letar efter PDF-filer, JPG-bilder, MP4-videofiler och så vidare, kan du spara den sökningen. När du behöver springa den sökningen igen, skulle det bara vara en fråga om att klicka på Smart Folder-ikonen, och den sökningen börjar köra. Det är därför det är smart - för att det på förhand vet vad du vill leta efter och gör det automatiskt för dig.

Smarta mappar skulle också vara användbara om du sprang ur lagringsutrymme på din dator och du behövde hitta alla stora filer som tog upp rymden. Spara bara och kör Smartmappar för alla vanliga stora filtyper (MP4, AVI, MP3, FLAC, och så vidare). Ett dubbelklick på varje kommer att hämta de stora feta filerna som du behöver ta av datorn.

Skapa en smart mapp

OK, vi ska börja med Windows 10 och jobba tillbaka, eftersom Windows 10 är den nuvarande smaken av månaden.

Först, gå till Utforskaren, och i övre högra hörnet anger du sökord i sökrutan. I den här demonstrationen ska jag leta efter alla PDF-filer på min dator. Grrrrr ... PDF-filer! Måste hitta de där kritikerna!

Sökningen startar sedan och markerar alla relevanta filer.

När sökningen är klar går du till menyn längst upp och klickar på Sök flik. Där ser du ett alternativ för att spara sökningen.

När du klickar på det här alternativet kommer du att bli uppmanad att spara sökningen med ett unikt namn och placera det i en mappsplats du väljer. För att hålla sakerna enkla kan du bara gå med “PDF-sökning”, och skapa en mapp som heter “Sparade sökningar”. Men det är helt upp till dig.

En blå mappikon med förstoringsglas sparas sedan på den plats du angav.

Klicka bara på det Smart mapp ikonen (eller någon annan smart mapp som du har ställt in) och se sökningen omedelbart att komma in i livet igen.

Och det är ganska mycket det. En sådan enkel sak, men också något som kommer att spara dig massor av tid, när du behöver köra några File Explorer-sökningar i framtiden.

Windows 7 och 8.1

Processen är ungefär densamma för Windows 7 och 8, med undantag för mindre kosmetiska skillnader.

Här är där du sparar sökningen efter Windows 7.

Och här är du där du sparar sökningen efter Windows 8.1 Hur man söker bättre och snabbare på Windows 8 Hur man söker bättre och snabbare på Windows 8 Windows 8-sökfunktionerna är ganska robusta när du blir van vid dem. Du kan använda moderna och stationära metoder för att söka på din dator och på Internet. Få reda på mer! Läs mer ; samma som Windows 10, faktiskt.

Andra sökalternativ

Windows Explorer är inte perfekt. Jag tror att alla kan komma överens om det. Även om vi har gått igenom så många inkarnationer av Windows, är det ett område som Redmond verkar ständigt försumma, Windows / File Explorer. Inte mycket har förändrats i sin design genom åren, och dess sökfunktion - även om den fungerar, om än långsamt - suger verkligen (och Joel håller med mig. Vilka är de snabbaste verktygen för Windows Desktop Search? Vad är de snabbaste verktygen för Windows Desktop Search? Search är ett av de digitala verktygen vi tar för givet och starkt beroende av. Lyckligtvis kommer Windows med en praktisk sökfunktion. Kan tredjepartsverktyg bli bättre och snabbare? Vi gjorde testet. Läs mer). Du är bättre att använda Start-menyn - som också kan söka igenom din dator. Startmenyn i Windows 10 är ganska bra i detta avseende.

Några år tillbaka täckte Aaron 7 alternativa sökprogram för Windows 6 Awesome Alternatives för Windows Search 6 Fantastiska alternativ till Windows Search Har en Windows-systemsökning tagit dig längre för att hitta saker än en manuell sökning? Du är inte ensam. Låt oss visa dig effektivare Windows-sökverktyg. Läs mer, och Joel kom upp med några egna crackers. Vilka är de snabbaste verktygen för Windows Desktop Search? Vad är de snabbaste verktygen för Windows Desktop Search? Sökning är ett av de digitala verktygen vi tar för givet och starkt beroende av. Lyckligtvis kommer Windows med en praktisk sökfunktion. Kan tredjepartsverktyg bli bättre och snabbare? Vi gjorde provet. Läs mer . De är alla ganska bra alternativ, blitzing via din dator som Road Runner på steroider. Med sådana appar får du dig att undra varför Microsoft fortfarande vägrar att göra sökfunktionen för File Explorer något bättre. Det är nästan som om all uppmärksamhet nu fokuseras på Startmenyn med Cortanas röstsökning Cortana kommer på skrivbordet och det här är vad hon kan göra för dig Cortana kommer på skrivbordet och det här är vad hon kan göra för dig Är Microsofts intelligenta digitala assistent som kompetent på Windows 10-skrivbordet som hon är på Windows Phone? Cortana har stor förväntan på axlarna. Låt oss se hur hon håller fast. Läs mer, medan File Explorer-sökningen sitter tyst i bakgrunden, sakta sätts till pension.

OK, jag slutar prata nu och låt dig säga något

Så snälla, fortsätt ner till kommentarfältet nedan, tillsammans med dina åsikter. Är File Explorer på väg mot pensionen? Gör du Smart Folders för dina sökningar? Eller lita du bara på Start-menyn för att hitta vad du behöver? Eller kanske vill du bara berätta för mig och kalla mig dåliga namn? Det är också bra. Jag bryr mig inte. Jag får betalt av kommentaren.

Bildkredit: Mappar av MARSIL via Shutterstock

Utforska mer om: Filutforskare, Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1.