Planera dina applikationer för oroande produktivitet

Hur många människor använder verkligen schemaläggningsuppgifter? Jag brukade vara besatt av att hitta olika program för datorautomatisering som kan leda till lanseringen av alla mina kritiska applikationer under hela dagen, vilket gör min dator till en självdriven arbetshäst.

Ständigt försökte jag försöka använda Windows Scheduler, men tyvärr, även med Windows 7, är Windows Task Scheduler mycket dicey. Ibland fungerar det, ibland gör det inte. Det kanske inte gillar den väg du använder, och medan du tror att uppgiften är inrättad för att fungera korrekt, kommer det inte.

Vid denna tidpunkt har jag avgjort på Smooth Scheduler av XemiComputers av många anledningar, men för det mesta eftersom det bara är grymt enkelt att sätta upp (en skärm), det visar dig en fin visning av den aktuella tiden och det dyker upp en användbar varna några sekunder innan du startar varje uppgift. Vid den här tiden är det faktiskt lite skrämmande hur mycket jag har automatiserat min dator. Jag berättar inte många människor för att jag är rädd att de kommer att tro att jag är en fruktkaka - men det är sant ...

I den här artikeln vill jag gå igenom några av de saker som jag gör för att automatisera min dag och öka produktiviteten genom att initiera program, kommandon och webbplatser utan någon manuell uppmaning från min sida.

Tänk mindre - Var mer produktiv

Efter över ett decennium i arbetskraften, som inte bara hanterar flera projekt i ett jobb utan också hanterar flera jobb med mitt skrivande arbete, har jag funnit att om du vill vara mest produktiv måste du ta bort ditt krav att komma ihåg saker.

Om du inte har råd med en sekreterare för att sätta möten framför ditt ansikte eller för att påminna dig om att det är dags för dig att köpa din fru till årsdagen, så är datorn det bästa alternativet.

Om du aldrig har använt det tidigare kan du ladda ner Smooth Scheduler direkt från Xemi Computers [Ej längre tillgänglig].

Schemaläggarens instrumentpanel är väldigt enkelt, med alla schemalagda uppgifter listade på en skärm i ett kalkylbladsformat och alla knappar du behöver för att konfigurera uppgifter högst upp.

Så nu när du har installerat Smooth Scheduler - låt oss rulla med en typisk “automatiserad” dag där din dator kommer att fungera som din personliga assistent.

Morning Ritual

Så det allra första som jag någonsin planerat på min dator var ett larm att väcka mig på morgonen. På college, ingen väckarklocka som jag någonsin hade jobbat. Min första dator gav mig möjligheten att leka med ljud och volymer som skulle försvaga min snuskiga (och irriterande) morgonperspektiv.

För att åstadkomma detta har jag satt upp ett wake-up-larm som startar varje morgon klockan 5:30 och avstänger den högsta tornadosvarningsluft sirenen som du någonsin har hört. Allvarligt kan denna sak väcka de döda.

I det här fallet satte jag det att köra vid 5:30 A.M. på varje vardag. Som du kan se här är det enkelt att installera en uppgift och till skillnad från Windows Task Scheduler, det tar bara en skärm.

För att starta en ljudfil så här klickar du på “Bläddra” knappen under Allmänt och bläddra till Windows Media Player. WMP tillåter dig att använda kommandoraden i ljudfilen efter .exe-filen, så att du kan inkludera sökvägen för ljudfilen i parametervältet.

När denna härliga tornado alarm väcker mig, snubblar jag på toaletten för att stänk kallt vatten på mitt ansikte och häller mig själv en skål med spannmål och en kopp kaffe. När jag sitter vid mitt skrivbord har datorn redan laddat morgonnyheterna med RSSOwl, som jag lanserade 15 minuter efter larmet, klockan 5:45 A.M.

Det är trevligt när du bara behöver köra ett program som detta utan några parametrar, men om du verkligen vill ha kreativ automation, kan du göra det. Detta är sällan fallet. Ett exempel är att starta webbplatser automatiskt.

Vid klockan 6:30 är jag ute på gymmet och vid klockan 8 påminner jag mig på mitt skrivbord och skjuter upp datorn igen. Eftersom min träning är frisk i mitt sinne väljer jag 8:30 för att logga på mitt träningspass för dagen - någon annan tid på dagen och jag kommer aldrig ihåg att göra det.

Journal of Training Plan & Track Workout Framgång Med Journalen av Utbildningsplan & Track Workout Framgång Med Journal Of Training När det gäller fitness, är en av de saker som alltid får mig att ge upp över tiden det oförmåga att faktiskt se framsteg. Inte att jag inte kan släppa 30 pund om jag försöker, men ... Läs mer råkar vara min egen träningstidningsapp val. Lyckligtvis erbjuder JoT en enkel automatisk inloggningsfunktion. Skriv bara in dina inloggningsuppgifter och klicka på stjärnan.

Kopiera och klistra in webbadressen i fältet Plats i din webbläsare och klistra in det i parametervältet i Schemaläggarens inställning. Här är den uppgiften planerad att starta klockan 8:30.

Jag vet att det tar mig ungefär 10 till 15 minuter att gå in i träningsdetaljerna. Därefter går jag ner till cafeterian för att hämta ett andra morgonkaffe och sedan gå upp till mitt skrivbord. När jag kommer dit har min underbara datoriserade personliga assistent lanserat Outlook direkt på kalenderdisplayen där jag förbereder och skriver ut mitt schema för dagen. Så här kan du konfigurera Outlook för automatisk lansering till en viss skärm.

Du kan göra det med Outlook med / -väljaren som visas ovan. Om du föredrar att öppna ett annat område i Outlook, kan du prova en av de andra omkopplarna som är listade på Microsoft. För dig som föredrar att använda Google Kalender kan du överväga att använda Googlecl-kommandoradsverktyget.

En annan Outlook-switch som jag använder efter att ha gjort lite arbete är när jag måste komma ihåg att skicka en daglig e-post till chefen om några uppgifter för dagen. Så att jag inte glömmer att göra det, har jag Outlook automatiskt starta en ny anteckning klockan 10:00 med samma uppställning som ovan med “/ c ipm.note” parameter.

När det är lunchtid, om jag inte har något att påminna mig om att äta lunch, glömmer jag allvarligt att äta. Lyckligtvis har min pålitliga personliga assistent en noontime-uppgift inrättad för att starta Google Nyheter med en anpassad sökning efter “UFO Sighting”. Ja, jag gillar att läsa wacky UFO-berättelser under lunchen.

Att skapa en anpassad sökning med Google Nyheter är väldigt enkelt om du aldrig har gjort det. Du startar bara Chrome med parametern som är Google News-webbadressen med de söktermer som bifogas:

“https://www.google.com/search?hl=en&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”

en är engelska, gl är inställt på USA, tbm = nws betyder Googles News Page, och sedan “q” och “o Q” inkludera frågeformulären. När den här uppgiften startar visas Google News och visar de senaste resultaten för den sökningen.

Dags för lunch!

När jag är igång är det tillbaka till jobbet på eftermiddagen. Klockan 17:00 är min datorassistent återigen för att påminna mig om att det är dags att rappa upp det och kalla det en dag. Den här gången lanserar jag samma Outlook-applikation men med en popup-fil i Journalen med följande kommandot:

“c: \ Program \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.aktivitet

Om min datorassistent ser att jag inte har loggat ut och gått hem vid 18:00 går det i princip till mitt kontor och stänger av datorn på mig, med ett mycket enkelt uttalande, “Tiden att gå hem, kille.”

Kommandot startar följande fönster.

För det mesta inser jag hur sent det är och låt systemet stänga av och gå hem. Om jag verkligen är desperat att jobba ännu senare kan jag bara öppna en kommandotolk snabbt och skriva in “avstängning / a” som kommer att avbryta avstängningsproceduren.

När jag kommer hem, efter att ha middag med familjen, tycker jag om att sitta ner runt kl 19 och skriva upp ett blogginlägg. Eftersom jag redan har anslutit min bärbara dator, lanserar min trovärdiga assistent mitt WordPress-blogg direkt till inloggningssidan, och fyller automatiskt in mitt ID för mig. Allt jag behöver göra är att skriva mitt lösenord och jag är redo att blogga!

Så här skapar du länken: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan

För att fylla i dina uppgifter automatiskt, skriv bara följande kod i din functions.php-fil (för WordPress)

///////////////////////// ///Automatisk inloggning //////////////////// //// funktion auto_login () if (! is_user_logged_in ()) $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login);  add_action ('init', 'auto_login');

Ställ bara in “My_Auto_Login_Key” till vilken nyckel du vill identifiera ditt inloggningsnamn som anges i webbadressen. Om du vill logga in automatiskt kan du alltid ha krom spara ditt inloggnings lösenord, men det gör jag inte av säkerhetsskäl.

Till toppen av dagen, när jag lägger mig, lägger jag den bärbara datorn på mitt sängbord (där det är klart att spränga lufthornet på morgonen) och klockan 11 har jag planerat en annan Chrome-uppgift att starta min favorit avslappnad musik kanal på Pandora. Med Pandora kan du hitta koden för en enskild kanal genom att klicka på den kanalen och notera specialkoden i webbadressen.

Jag har ställt in schemaläggaren för att starta Chrome med den här webbadressen direkt när jag lägger mig till sängs.

Nästa dag börjar det hela tiden igen!

Automatiserar du din dator till en personlig assistent? Finns det några idéer från listan ovan som du tror att du kan lägga till i din dagliga automatisering? Dela dina tankar och idéer i kommentarfältet nedan!

Bildkrediter: 3d Robot Image Via Shutterstock

Utforska mer om: Datautomatisering.