Spara papper genom att formatera och skriva ut dina filer med Govert's Imposition Tool [Windows]

Papper kostar pengar. Spara både genom att skriva ut dina PDF-filer på halvsidor. Oavsett om du vill ha ett häfte eller kopior sida vid sida, gör ett gratis verktyg för Windows inte bara detta, men också enkelt. Sluta röra runt med skrivarinställningar och få dokumentet exakt hur du vill ha det. Många skrivare gör att du kan skriva ut till PDF som ett häfte eller skriva ut sida vid sida kopior. Gränssnittet för att göra det varierar dock beroende på vilken typ av skrivare du använder och ett antal andra faktorer.

Oavsett om du rutinmässigt skriver ut våra gratis PDF-manualer eller befinner dig i en stadig ström av dokument som du behöver skriva ut och läsa, är detta ett verktyg som du borde veta om.

Komma igång

För att komma igång, ladda helt enkelt Goverts uppläggningsverktyg. Det kommer som en enda körbar fil, men du måste ladda ner .NET 2.0 för att köra det här programmet. När allting har fungerat har du ett fönster som ser ut så här:

Lägg till en PDF, välj önskat utskriftsläge och snabbt skapa en ny PDF-fil som du vill ha den.

Vad betyder dessa olika lägen? Stor fråga. Fortsätt läsa för att ta reda på, och se sidor från en ännu inte offentliggjord handbok.

Broschyrutskrift

Vill du ha ett häft du kan vikas och häftas ner i mitten? Det här är det läge du letar efter. Goverts verktyg kommer automatiskt att ordna ditt dokument för bekväm bokföring, så prova det här om du vill ha något som känns och läser som en bok.

Du kan eventuellt inkludera vikmärken, vilket gör processen lite enklare. Det kommer också att finnas några tomma “sidor”, beroende på ditt totala antal sidor, men det här är normalt i utgivningsvärlden.

2-upp-utskrift

Vill ha två “sidor” per sida, men är inte särskilt angelägna om den vikta broschyren? 2-up-utskrift lägger två på varandra följande sidor på varje pappersark, vilket gör det lätt att läsa utan mycket extra arbete.

Valfria linjer kan separera de två sidorna som skrivs ut på ett enda ark, vilket inte är nödvändigt men ibland bra.

Dubbla, sida vid sida

Vill du ha två kopior av ditt dokument? Det här är verktyget du behöver. Varje ark har två versioner av samma sida. Perfekt om du skriver ut broschyrer och flygblad.

Skär varje ark ner i mitten och du har två halvsidiga dokument. Du kan valfritt ha ett märke på översta sidan, vilket är bra om du ska använda en pappersskärare för att skära genom ett helt dokument.

2 av 2 1/2 tum

Det här är som den dubbla inställningen, men du får bara en kopia. I grund och botten: om du skär arken i halva mitten har du två staplar. Sidans vänstra sida är den första halvan av dokumentet; den högra, den andra.

Bra om du vill att dokumentet ska vara en stapel halvbladsark.

Slutsats

Jag gillar det här verktyget ganska lite; tack gå till freeware genius för att peka ut det.

Snart efter att ha blivit eBook-redaktören blev jag förvånad över att lära mig att många av våra läsare skriver ut våra guider. Jag är inte säker på varför det här förvånade mig; kanske det beror på att jag sällan läser något på papper längre och skriver ut dokument ännu mindre ofta. Medan jag förstår överklagandet att skriva ut sådana manualer, är det ganska slöseri med hjälp av hela sidorna. Verktyg som detta gör att våra manualer blir mindre slöseri, så jag rekommenderar att alla våra läsare gör det.

Föredrar du att läsa PDF-filer på din e-läsare? Så gör jag, men formateringen kan vara problematisk. Om det här är familjer till dig, hittar du Briss gör PDF-filer e-läsare vänliga Gör dina PDF-filer mer eReader-Friendly med Briss Gör dina PDF-filer mer eReader-Friendly med Briss Läs mer. Även om du inte använder e-läsare kan kombinera Briss med Goverts verktyg ha några fantastiska resultat. Om du försöker detta delar du dina tankar i kommentarerna nedan.

Har du några andra PDF-utskriftstips eller verktyg som du använder för att skriva ut till PDF? Dela dem nedan, tillsammans med dina frågor om Goverts uppläggningsverktyg.

Utforska mer om: PDF, PDF Editor, Printables, Printing.