RoboForm Desktop - Håll dina lösenord säkra och säkra

Kom ihåg Hitchhiker's Guide to the Galaxy? Douglas Adams hade ett tips - bär alltid en handduk. Medan det är ett bra tips för “verkliga livet”, om jag bara skulle välja ett tips för att ge alla webbanvändare, skulle det vara - använd ett annat lösenord för varje webbplats. Allvarligt kan jag inte betona detta tillräckligt. Om du använder samma lösenord (eller två lösenord) överallt kan en enda säkerhetsbrott på en webbplats låta dig vara öppen för identitetsstöld över hela webben. Inte en trevlig utsiktsplats!

Men om du använder ett annat lösenord för varje webbplats, hur kommer du någonsin att kunna komma ihåg dem alla? Du kommer inte självklart, och det är där en lösenordsansvarig kommer in. Med en lösenordshanterare behöver du bara komma ihåg en “huvudlösenord”, skydda alla andra unika lösenord. KeePass och LastPass-användare nickar sina huvuden medvetet vid denna tidpunkt, men om du aldrig har använt en lösenordschef innan och konceptet verkar lite skrämmande är det mycket möjligt. RoboForm är det du har väntat på hela tiden.

Först ska du veta att RoboForm inte är gratis: det kostar för närvarande $ 9,95 för det första året och $ 19,95 för varje år efter det. För det får du installera RoboForm på obegränsade enheter, med sömlös lösenordssynkronisering och säkerhetskopiering. RoboForm erbjuder även en gratis version, men den stöder bara tio loggar (jag känner till personer som kan hålla tio olika inloggningar i huvudet). Lyckligtvis kommer den fulla versionen med en 30-dagars provperiod, vilket är gott om tid att klara dig. RoboForms kommersiella polish visar rätt från det första steget på installationsprocessen:

Installatören är tydlig och enkel, men inte skimping på detaljerna. Eftersom du kommer att vara förtroende för databasen med alla dina lösenord, kan RoboForm dig veta direkt från get-go där den skulle sparas, och du kan ändra platsen om du vill:

Sedan, precis inom installationsprocessen, har RoboForm skapat ditt nya huvudlösenord, det du aldrig får glömma. Dialogrutan är mycket tydlig och innehåller en mätare för lösenordsstyrka. Mätaren slog tillfälligt in “Excellent” betyg när jag var mindre än halvvägs genom att skriva mitt fullständiga lösenfras. Detta kan antingen innebära att RoboForms standarder för huvudlöshetsstyrka inte är tillräckligt höga, eller jag är paranoid. Jag lämnar den domen till dig.

RoboForm integreras tätt med IE, Firefox, Chrome och en mängd andra webbläsare. Så här ser den medföljande Chrome-tillägget ut:

Så här ser RoboForms huvudfönster ut:

Om du kommer från KeePass (som jag gör) kanske du förstörs i början av det faktum att det inte finns något “Nytt rekord” knapp. Om du vill spara ett nytt användar- / lösenordspar med RoboForm-redigeraren, klargör det inte direkt vad du behöver göra. Det visar sig att hemligheten trycker på den stora RoboForm-knappen:

Så snarare än en enkel “Nytt rekord“, Det finns tre olika villkor här - Safenote, Identity och NyckelKort. En Safenote är i grund och botten en krypterad anteckning, helt fri form. Det är parallellt med KeePass Notes-fält som ingår i alla poster, men skenare:

En identitet är en komplett profil som används av RoboForm för att automatiskt fylla i formulär. Den har nästan alla fält du kan tänka på, utgående från det uppenbara namnet och titeln och slutar med obskura fält såsom personsökare nummer och NI och NHS nummer:

Det är bara för “Person“. Det finns flera andra fältuppsättningar, till exempel “Bankkonto”, “Pass”, “Bil” och mer.

Sist men inte minst har vi Passcards, vilka är användarnamn / inloggningspar för webbplatser, det vanligaste som används för lösenordshanteraren. Överraskande kan du inte skapa dem från RoboForm Editor. Här är vad jag fick när jag försökte:

Okej, så jag använde Chrome för att gå till en slumpmässig webbplats och registrerade mig för ett nytt konto. När tiden kom att välja ett lösenord bestämde jag mig för att försöka RoboForms Generate-funktion:

Det är RoboForms Chrome-tillägg i förgrunden, med den webbplats jag försökte skapa ett konto med i bakgrunden. Den Fyllknappen fungerade inte. Jag klickade på det med all min makt, upprepade gånger, men fälten lösenord och upprepade lösenord förblev tomma. Att dra det genererade lösenordet fungerade, men det stängde genast dialogrutan, så för Repeat Password måste jag öppna dialogrutan igen och dra den igen. Kopiera / klistra in skulle ha varit snabbare.

Så snart jag slog på Skapa konto knappen, RoboForms automatisk detektion sparkades in:

Ganska slick! Det hade det verkliga platsnamnet i rutan, inte “Slumpmässig webbplats”. Inte webbadressen heller, men det faktiska webbplatsnamnet, och det var klokt nog att extrahera det trots att sidtiteln inte var det exakta webbplatsnamnet. Mycket trevlig. Så å ena sidan, låter du skapa nya lösenord bara av faktiskt skapa nya konton på webbplatser känns lite restriktivt - men å andra sidan är det ett fantastiskt sätt att se till att du aldrig Glöm inte att lagra ditt nya lösenord.

Den faktiska passkortsposten är väldigt enkel: Den innehåller bara en webbplatstitel, webbadress, användarnamn och lösenord:

Och bara för jämförelse, här är samma dialog i KeePass:

En annan grad av visuell komplexitet, faktiskt. Och ja, om du har uppmärksammat vet du nu min fiktiva identitet på Popling.net, lösenord och allt. Gå och ha kul, låtsas att du är jag.

Om du redan använder en annan lösenordshanteringslösning och önskar migrera till RoboForm, är det mycket troligt möjligt. Kolla in den omfattande importdialogen:

Observera att RoboForm också erbjuder att importera bokmärken. Jag fick den importera mina IE-bokmärken, och processen var väldigt jämn. Jag slutade med ett bokmärke träd som ser ut så här:

Finns det andra bokmärkeshanteringslösningar? Visst, precis som det finns gott om andra lösenordshanterare. Men vad som är intressant om RoboForm är hur embracive Det känns - det gör dina inloggningar, formulär, in app-formulär (inte bara webbläsarbaserade formulär), kontakter och krypterade anteckningar. Och det gör det på något sätt utan att känna sig för komplex eller klumpig.

Om du är van vid KeePass, så kanske det känns obekvämt först. Men om du aldrig har använt en lösenordshanterare tidigare, har RoboForm ett sätt att integrera sig i ditt arbetsflöde och du hittar dig själv med alla dina lösenord och blanketter på nolltid. Låt oss veta vad du tycker om det eller om du föredrar att använda något helt annat.

Utforska mer om: Lösenord, Lösenordshanterare.