Qiqqa organiserar akademiska dokument, en studentens bästa vän [Windows]

Få din massiva samling akademiska papper under kontroll så att du kan komma till jobbet som faktiskt skriver. Qiqqa är ett dokumenthanteringsprogram byggt från grunden för akademiker, vilket gör det till ett måste verktyg för studenter och professorer överallt. Ställ Qiqqa upp nu och var redo att gå tillbaka till skolan.

Tidskriftsartiklar är lika relevanta i den akademiska världen idag som de någonsin varit, men färre och färre människor hanterar faktiskt en fysisk tidskrift på en daglig basis. Istället samlar studenter och professorer stadig växande mappar av PDF-filer som innehåller de papper de behöver för att göra sitt jobb. Dessa filer är praktiska på många sätt, men ju fler papper du samlar desto svårare är det att hitta någonting.

Med kvalitet OCR och ett sökbart dokumentbibliotek komplett med metadata (författare, ämnen, taggar och mer), gör Qiqqa att organisera dina PDF-filer en snap. Lägg till ett indexerat sätt att lägga till kommentarer och markupsidor och du kommer snabbt inse att det här är verktyget du letat efter.

Ditt bibliotek

Starta upp Qiqqa och du kommer att se en sammanfattning av ditt bibliotek, tillsammans med en samling länkar för att lära dig att använda Qiqqa bättre:

Du märker också att det finns ett flikgränssnitt. Det betyder att du kan öppna olika dokument samtidigt, vilket är användbart när du skriver.

Öppna biblioteket så ser du din PDF-samling:

Alla dina papper presenteras här, förutsatt att du har lagt till dem. Lägga till filer i det här biblioteket är enkelt. Du kan ställa in Qiqqa för att titta på en mapp på din dator för nya filer. gör det här och alla filer som läggs till den mappen kommer att finnas i ditt bibliotek. Alternativt kan du lägga till filer individuellt eller lägga till hela mappar med filer.

När du har byggt upp din samling kan du bläddra igenom för att hitta ett specifikt papper om du vill. Alternativt kan du använda sökfunktionen:

Det här är förmodligen det snabbaste sättet att hitta det du letar efter, men det är inte på något sätt det enda sättet. Du kan också bryta ner ditt bibliotek med hjälp av metadata:

Ovanstående kan du se papper organiserad beroende på om de har lästs eller inte. Som du kan se finns en mängd andra alternativ, inklusive författare, publikationer, år och taggar. Vissa PDF-filer innehåller den här informationen, men de flesta gör inte det. du måste lägga till metadata i filerna för att använda dessa verktyg.

Få metadata

Lyckligtvis innehåller Qiqqa också ett briljant sätt att samla metadata. Det kräver lite inmatning från dig, men kommer i sista hand att spara dig mycket tid när du söker efter dokument och när du bygger en bibliografi senare. Denna video handledning skisserar allt bra:

Läser PDF-filer

Qiqqa kommer med en inbyggd PDF-läsare, förstås:

Härifrån kan du läsa hur du vanligtvis skulle, med några bonusar. Du kan markera text och lägga till anteckningar. Dessa anteckningar indexeras sedan för enkel hänvisning. Faktum är att all text i alla PDF-filer du lägger till Qiqqa är indexerade; även PDF-filer från skannade dokument. Detta är möjligt eftersom Qiqqa kommer med mycket bra OCR-teknik.

Detta används bra. Till exempel kan Qiqqa automatiskt bestämma titeln på ett papper genom att leta efter de största orden på papperssidan. Samma begrepp används för att automatiskt skapa en innehållsförteckning för alla filer som inte har en, en funktion som kan spara dig mycket tid.

Andra funktioner

Om du arbetar på ett papper kanske du vill visualisera dina idéer tillsammans med de källor som inspirerade dem. Qiqqa innehåller ett verktyg för detta:

Det här är inte så annorlunda än andra kartor med annan karaktär. Hur man använder Mind-Mapping-programvara för att organisera ditt nyårsbeslut. Hur man använder Mind-Mapping-programvara för att organisera ditt nyttårsupplösningar Läs mer, förutom att du direkt hänvisar till papper från vilka du drar idéer.

En annan funktion som är värt att nämna är online-synkronisering. Du måste köpa ett användarkonto för att verkligen utnyttja detta, men för akademiker med flera datorer kan det vara en gudstjänst. Det går även att bläddra i dina papper online.

Hämta Qiqqa

Klar att ladda ner Qiqqa? Besök Qiqqa hemsida för att ta reda på hur.

Vill du se Qiqqa i aktion innan du laddar ner någonting? Titta på följande video; det går över alla funktioner som nämns ovan och mer:

Du kan hitta fler Qiqqa handledningsvideor här.

Slutsats

Jag är inte en akademiker; åtminstone inte längre. Min fru Kathy är dock, och det var hennes strävan att organisera papper som gjorde mig medveten om Qiqqa. Hon är en fysikstudent och använder hela tiden mjukvaran. hon berättar för mig att det är extremt användbart och jag kan säkert se varför.

Jag vill veta vad du tycker, men. Är Qiqqa ett bra sätt att hantera dokument, eller är det bättre? Låt mig veta i kommentarerna nedan, som alltid. Jag älskar att lära av dig.

Utforska mer om: Digitalt dokument, Utbildningsteknik, OCR, Organisationsprogramvara, PDF, Studietips.