Professionell postsökning i Outlook med Lookeen [Giveaway]

Microsoft Outlook är fortfarande en av de mest använda stationära e-postklienterna. Om du använder det vet du att Outlooks standardsökning är tillräckligt kraftfull för att hantera några megabyte värda e-postmeddelanden i din Outlook-inkorg. Om du är en tung e-postanvändare behöver du ett mer kraftfullt e-postsökverktyg. Lookeen är ett Microsoft Outlook-tillägg som introducerar accelererad sökning till e-postklienten och är också ett integrerat skrivbordssökverktyg.

Hur lägger Lookeen till Office-upplevelsen? Prova själv! Denna vecka, vi ger bort 25 exemplar av Lookeen värda nära $ 1000 totalt. Läs vidare för att få veta mer om vad Lookeen kan göra för dig och gå med i giveaway.

Lookeen är kompatibel med Outlook 2003, 2007 och 2010 och Exchange Server 2003, 2007 och 2010. Det är en kompakt 6,78 MB nedladdning som installeras inom en minut. Lookeen har ett enkelt gränssnitt som inte stör verktygsfältet eller bandet i skrivbordet e-postklienten.

Fördelarna med en snabbare sökning

Lookeen beskrivs som a “affärskritisk” tillägg som förbättrar din produktivitet eftersom din sökning efter ett missbrukande e-postmeddelande (även bilagor, möten, uppgifter, anteckningar och kontakter) bland alla dina personliga mappfiler eller delade nätverksstationer är inom några sekunder. Lookeen är diskret och hindrar inte ditt normala arbetsflöde. Lookeen kan gräva mellan 100 GB data utan förlust i prestanda.

Lookeen "hittar" med sin snabba indexbaserade sökning

Lookeen är en komplett företagssöklösning för e-post. Det passar in i Microsoft Exchange Server och effektiviserar personlig e-postsökning och söker över ett större nätverk av användare. Lookeen indexerar inte bara tyst e-postmeddelanden i varje användares egna Outlook-mappar utan bygger också en central “delat index”.

Det centrala delade indexet systemiserar alla offentliga dokument eller stora offentliga filer i företagsnätverket, som många användare använder på en utbytesserver. Användare behöver inte bygga ett index individuellt, vilket sparar nätverket från flaskhalsar och bortkastad tid. Användare kan bläddra igenom personliga index på sina datorer och externa index samtidigt. Lookeen indexerar inte bara Outlook-mappar men det är också ett integrerat skrivbordsverktyg.

Lookeens professionella dokumentsökning

I Microsoft Outlook 2010 får Lookeen en egen flik. Äldre Microsoft Office-versioner visar Lookeen som en verktygsfält. Du måste helt enkelt skriva in en söktext och tryck på Enter eller dubbelpil.

Fönstret för sökresultat öppnas och Lookeen ger dig en uppsättning verktyg som hjälper dig att gräva ner i sökresultaten. Nyckelord är markerade och du kan förhandsgranska varje mail. Lookeen arrangerar allt som den finner enligt söktermen i flikar. Det finns till exempel en flik för Mail, filer, bilagor, kontakter, uppgifter, möten, möten, anteckningar och tidskrifter. Allt i Outlook är sökbart med Lookeen. Du kan använda olika sökparametrar för att leta efter information - till exempel du kan begränsa sökningen till ett visst filformat, till exempel DOC, XLS eller PDF (och mer).

Några färgade knappar bredvid sökfältet ger dig fler alternativ som att sammanfatta ett e-postmeddelande, vilket ger dig en överblick över en konversation, filtrering av e-postmeddelanden efter tidsperiod och en analys av din sökning träffar också.

Du får även dessa alternativ (och mer) när du öppnar en snabbmeny med ett högerklick:

Dokumenthantering är en svår handling; Lookeen hjälper dig att få lite kontroll om du sjunker under berg av gigabyte.

Om du vill ge Lookeen ett försök, ladda ner gratis 14-dagars prov. Du kan också köpa en licens för $ 39.80. Annars, gå med i giveaway för en chans att vinna en kopia gratis!

Hur vinner jag en kopia?

Det är enkelt, följ bara instruktionerna.

Steg 1: Fyll i formuläret

Vänligen fyll i formuläret med din riktigt namn och e-postadress så att vi kan komma i kontakt om du är vald som vinnare.

Den uppgivna koden som krävs för att aktivera formuläret finns på vår Facebook-sida.

Giveaway är över. Här är vinnarna:

• Andrew
• Arlene Gregory
• Art Clarke
• Bobby Roughton
• Daniel
• Donna
• Duane Gray
• Grant Fergusson
• hetal gandhi
• James Veselka
• jj hammond
• Justin Yang
• Lance Otto
• laura alarid
• Leona Kaffe
• Mark Dibble
• Naveen Mv
• Pradeep Ghildiyal
• Ravi
• Sam Kar
• Sanket Prabhu
• Spencer
• Stephen Hunt
• teddy passy
• Victor Hurtado

grattis! Om du valdes som vinnare skulle du ha fått din licens via e-post från [email protected]. Om du behöver hjälp, vänligen kontakta [email protected] före 3 maj. Förfrågningar utöver detta datum kommer inte att underhållas.

Steg 2: Dela!

Du är nästan klar. Nu är allt som finns kvar att dela in posten!

Gilla det

Tweet det

Tweet

+1 på Google

Denna giveaway börjar nu och slutar Fredag ​​den 20 april. Vinnarna kommer att väljas slumpmässigt och informeras via e-post.

Sprid ordet till dina vänner och ha det roligt!

Intresserad av att sponsra en giveaway? Vi skulle älska att höra från dig.

Utforska mer om: Email Tips, MakeUseOf Giveaway, Microsoft Outlook, webbsökning.