Förhandsgranskning av en förhandsgranskning Microsoft Office 2013 i korthet

Du kanske redan har hört talas om det helt nya, och för närvarande gratis, utgåvan av Office 2013 (även kodnamn Office 15). Om inte, nu har du! Och ännu bättre, det är tillgängligt för alla att ladda ner och försöka. Så varför ska du uppgradera till den nya Office från din tidigare version som du äntligen har blivit bekant med?

Tja, för att börja med, om du kommer från Office 2010 eller 2007, är förändringarna ganska subtila. En annan anledning att använda Office 2013 är att det är gratis. Fri! Tja, för nu ändå. Så småningom kommer Microsoft att skära sladden, precis som de gjorde med Office 2010 Beta, men du kan lika bra använda den när du kan! Om du använder den, glöm inte att kolla in vår gratis Office 2013 guide!

En annan anledning är att bekanta dig med tiden om du planerar att få det, vilket efter att du har använt det mycket förbättrade gränssnittet du definitivt vill. Och även om du inte planerar att köpa den, får du använda några ganska snygga funktioner.

Inrätta

För att hämta den nya Office 2013, gå till den främsta Office 2013 Preview-sidan och klicka på Försök [Ej längre tillgänglig]. Välj en version - det kommer sannolikt att vara Home Premium Preview - och följ nedladdningsprocessen. Om du ska installera det direkt, erbjuder jag den här ena råd: Avbryt inte installationen av någon anledning. Gå igenom med det. Jag kommer att förklara mer senare om min erfarenhet. Installationsprocessen är ganska enkel och det tar ganska mycket hand om allt själv, med undantag av a “Fortsätta” knappen här och där. Huvuddelen går in i produktnyckeln. När du har installerat det kan du bli uppmanad att skriva in nyckeln direkt. Om du inte gör det kan du gå till “konto” (andra alternativet till botten på vänster sida) och du kommer att se var du ska ange din nyckel där. Och du är helt upptagen!

Viktiga förändringar och nya funktioner

Även om Office 2013 ligner på Office 2010 ganska, har det varit några utmärkta förbättringar.

Gränssnitt

Självklart var Office 2007 den version som tog ett stort steg mot det nya gränssnittet, vilket vissa människor tyckte om och några inte så mycket. Dock har Office 2010 och 2013 gjort ett fantastiskt jobb med att försköna bordsstilmenyn och gjorde det verkligen lätt att använda. Du kan säkert se Windows 8-utseendet (tidigare kallat Metro och andra saker) som manifesteras i Office 2013 med det rena, moderna utseendet.

Även om det inte nödvändigtvis är en ny funktion, är möjligheten att anpassa bandet ganska trevligt. Om du ofta känner dig överväldigad av antalet alternativ kan du välja att dölja dem genom att gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa band.

Tyvärr kan bakgrundsfärgen inte justeras som i tidigare versioner av Office. Jag gillade verkligen möjligheten att vända färgen till ett mörkare tema för att göra det lättare för mina ögon. Uppriktigt sagt är detta verkligen det enda klagomålet jag har om hela programmet - det är bara för ljust. Om du inte gräver standardmoln kan du ändra dem till en annan “tema” genom att gå till Konto och välja vilken bakgrund du föredrar.

Något annat som stod ut för mig var programmets övergripande jämnhet, även markören glider från ett tecken till ett annat medan du skriver. Det får dig att känna som om du glider genom dokumentet.

In i molnet med SkyDrive

Med Office 2013 kan du spara och öppna dokument direkt till och från SkyDrive - ganska en spelväxlare eftersom Microsoft har den ledande kontorsvaran och med molnlagring tätt integrerad kan det blåsa de andra tjänsterna ut ur vattnet till där inte ens Dropbox eller Google Drive (de två mest likartade tjänsterna) kunde konkurrera.

Naturligtvis kan du enkelt dela dokument från Office också. Först ingår processen att ladda upp till SkyDrive och sedan välja den kontakt som du vill dela filen med. Även om de inte har Office, kan de redigera och / eller visa dokumentet i Microsoft Web Apps. Andra alternativ är att maila, presentera det online eller publicera det som ett blogginlägg.

En snabb beskrivning av min installationsprocess

Om du kommer ihåg tidigare sa jag hur jag stötte på lite problem under installationsprocessen. Jag är inte exakt säker på vad som hände, men jag fortsatte att få ett fel och det enda jag kan förklara det var att efter att jag hade börjat installationsprocessen insåg jag att jag inte ville röra med den då och avbröt den, och det är det som orsakade detta. Komplett borttagning av de installerade filerna skulle inte ens lösa problemet och allt jag var tvungen att gå av var detta:

Efter desperata åtgärder hittade jag en länk genom en Google-sökning, vilket hjälpte mig att hitta en alternativ nedladdning på Microsoft av Office 2013 Preview. Återigen kan jag inte förklara varför det hände, eller om det har hänt med andra. Men jag säger det här: gå igenom med installationen hela vägen. Ändra inte en del av vägen in i det och besluta att göra det senare när du redan har börjat processen. Jag tror att om du gör det, borde du inte gå in på problemet som jag gjorde.

Slutsats

Totalt sett gillar jag verkligen den nya versionen. Självklart finns det några käften och klagomål, som alltid, men det är alltid fallet med teknik. Det stora är att Microsoft gör enorma steg för att förbättra ett redan bra program. Med Cloud Integration, ett rent, användarvänligt gränssnitt och en tilläggsmenyfunktion är Office 2013 en fantastisk konkurrent till alla andra kontorsvaror, gratis eller inte, på marknaden. Återigen har det satt baren hög, vilket innebär att andra program bara önskar att de skulle kunna nå det.

Men kanske är du inte en stor Office-fan men. Vad ska du göra? Tja, jag skulle definitivt föreslå att Office 2013 provade, eftersom det är gratis. Om du fortfarande bestämmer att du inte gillar det, kan du kolla in de bästa, fria alternativen till Microsoft Office 9 av de bästa kostnadsfria och billiga alternativen till Microsoft Office 9 av de bästa kostnadsfria och billiga alternativen till Microsoft Office Microsoft Office har dominerat marknaden för textdokument, kalkylblad och bildspel i åratal och med god anledning - det är en av de allra bästa. Det finns dock en nackdel och det är priset ... Läs mer .

Vad tycker du om det nya kontoret? Kan du se dig själv använda molnet mer och mer nu med den täta integrationen? Tror du att det var något som borde ha varit med i Office 2013 som Microsoft “glömde”?

Utforska mer om: Microsoft Office 2013.