Organisera allt på ett ställe och länka till filer på din dator med KeyNote NF [Windows]

En av de svåraste aspekterna av att ha så många projekt på en gång - mellan att vara en författare, bloggägare, ingenjör och programmerare - håller allt sorterat och organiserat.

Den enda sak som konsumerar mycket av min tid spårar inte så mycket de uppgifter som jag behöver göra, men återplacerar textfilerna och orddokumenten där jag höll anteckningar eller skapade mina att göra-listor. Jag är säker på att du kan sympatisera att när det blir mer hektiskt blir detta problem mycket värre. För att göra saken värre, förlorar jag ofta viktiga webbadresser, viktiga bilder jag har sparat på min dator och mycket mer.

Jag har provat många olika lösningar för att organisera mitt liv, inklusive otaliga online kalendrar. Organisera ditt liv med Yahoo Calendar Organisera ditt liv med Yahoo Kalender Läs mer, till ingen nytta. Allt jag försöker verkar sakna någonting - en viktig samling objekt som jag behöver spåra, och det hjälper inte. Här på MUO har vi erbjudit många appar som hjälper dig att organisera ditt liv, som Jessicas lista över verktyg för att organisera din forskning. 3 PDF-dokumenthanteringsverktyg för att organisera din forskning. 3 PDF-dokumenthanteringsverktyg för att organisera din forskning. Webben har sett sin rättvisa andel av forskningsvänliga verktyg växer under de senaste åren. Låt oss diskutera några verktyg som hjälper dig att hålla ditt PDF-artikelbibliotek snyggt och katalogiserat för användning när du har ... Läs mer eller ens Matts artikel om hur du använder din dator för att organisera dina kläder 3 sätt att organisera dina kläder med din dator 3 sätt att Organisera dina kläder med din dator Läs mer !

Men om du är som jag, och du länge har jagat ett verktyg för att hålla reda på att göra listor, filer, länkar och information i allmänhet, så vill jag presentera dig för KeyNote NF, den stationär arrangör som äntligen löser det organisatoriska problemet jag har haft i många år.

Använda KeyNote NF för att hålla reda på allt

Jag har provat ett antal Wiki-lösningar för att åstadkomma denna typ av sak, som att skapa en Tiki Wiki-sida. Värd Din egen fullständigt utvalda Wiki-webbplats med Tiki Wiki värd din egen fullständigt utvalda Wiki-webbplats med Tiki Wiki Idag finns det många företag, både online och offline, som använder sig av wiki-plattformar för att hjälpa till att skapa lagarbete och samarbete, medan de återstår på avlägsna platser. Med Tiki Wiki kan du vara värd ... Läs mer eller använd Zim-skrivbordswiki Zim: En lättanvänd skrivbord Wiki för ditt liv och allt Zim: En lättanvänd skrivbords Wiki för ditt liv och allt Läs mer (som jag egentligen gillade ). Problemet med Wiki-lösningen är att det aldrig var väldigt lätt eller enkelt att spåra vissa typer av information som länkar till lokala filer eller webbadresser. Att länka till interna sidor på en Wiki är alltid riktigt enkelt, men andra sätt att organisera är inte alltid så lätt.

När du startar KeyNote först ser du två tomma rutor och en sökruta till vänster. För att komma igång, högerklicka i den vänstra rutan och välj “Infoga nod“.

Detta är huvudsidan för större kategorier, där du organiserar alla dina underuppgifter, filer och annan information som är relaterad till den kategorin. Till exempel, i mitt fall skapade jag en nod kallad “Använda” att organisera allt som är relaterat till mitt arbete för MakeUseOf.

Därefter skapar du underkategorier genom att högerklicka på din huvudkategori och välja “Lägg till barn“.

Detta låter dig bryta ned varje huvudkategori i delområden. I mitt fall har jag lagt till avsnitt för MUO SEO-forskning, en aktuell lista över skrivprojekt jag jobbar med och vår nu godkända lista över titlar som vi planerar inom en snar framtid. Jag har också skapat en sida för att hålla reda på alla länkar som jag behöver använda som en del av mitt ansvar.

Vad jag verkligen älskar om den här programvaran är att trots att det ser ut som en enkel anteckningsblankett, är det faktiskt ett kraftfullt organisationsverktyg för att det låter dig skapa “virtuella länkar” till filer på din dator. Du gör det genom att skapa en barnnod, högerklicka på den och välja Virtuellt läge och då “Gör virtuella“. Detta låter dig välja en fil som du vill länka till.

Genom att välja en textfil kan du öppna den filen från höger inuti KeyNote. Skönheten i detta är att det spelar ingen roll var dina filer är lagrade, de kommer att länkas i navigeringsfältet till vänster. Inga fler jagar på filer längre!

Du kan ändra innehållet här, eller om filinnehållet ändras, högerklickar du på den virtuella länken och under “Virtuell nod” Klicka på “Uppdatera” för att se ändringarna.

Vad jag verkligen tycker om KeyNote är hur navigeringen håller allt precis vid dina fingertoppar. Under en flik kan du ha dussintals kategorier - du kan också skapa flera flikar där du har organiserat massor av annan information. Mängden som du kan packa in i ett mycket litet utrymme på grund av detta är fantastiskt. Jag har skapat en flik för att organisera allt mitt skrivande arbete, en för ekonomi, en annan för olika affärsprojekt och så vidare.

Som du kan se på skärmbilden ovan kan du också formatera noderna i den vänstra rutan genom att bära dem eller skapa en färgkod om du gillar.

Ytterligare funktioner i KeyNote

Utöver möjligheten att sortera ut din röra av textnoteringar, filer och URL-länkar finns det också några andra riktigt coola funktioner som du kommer att upptäcka i KeyNote. En av dem är möjligheten att vidarebefordra specifika anteckningssidor via e-post.

En annan är möjligheten att ställa in larm för andra anteckningar. Konfigurera till exempel ett alarm för att gå av när du har läxor för läxor närmar sig eller artikeluppdrag på grund av. Detta fäster ett datum / tid larm på en sida.

Du kan hitta dessa och andra användbara funktioner under “Föra in” meny. Här länker du till filer, lägger in bilder och andra objekt, eller lägger automatiskt in datumets / tidens datum i dina anteckningar.

Som du kan se är programvaran mycket mer användbar än de flesta andra organisatoriska verktyg där ute. Det är nästan som att ha en portfölj där du kan lagra alla dina anteckningar, filer, länkar och viktig information på ett och samma ställe.

Keynote skapades ursprungligen av en annan utvecklare på SourceForge, men då togs den över av Daniel och han är värd det som ett Google Code-projekt nu. Det är här du kan hämta den senaste versionen och kolla in projektnoterna.

Ladda ner din egen kopia och ge KeyNote ett försök. Hjälpte det dig att organisera bättre, eller hittade du någon annan cool användning för det? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: Organisationsprogramvara.