Organisera all din information på ett ställe med den lättanvända RightNote

I våra digitala tider organiserar en av de mest välinformerade livshackarna all din information på ett ställe. Lösningen ligger inte längre i märkta ringfiler, men i sina digitala syskon - informationsorganisatörerna som är antingen programvara eller molnapps.

Cloud apps är bra för synkronisering och när som helst åtkomst, men för fler händer på kontroll är det svårt att argumentera med programvara som den allestädes närvarande Microsoft OneNote, den ständigt populära Evernote och många andra som försöker skära sin egen nisch.

Idag kommer vi att kasta in en lättanvänd informationshanterare som heter Right i mixen och här hoppas du kommer att älska mångsidigheten som detta alternativa produktivitetsverktyg har att erbjuda.

Hur definierar RightNotes sig själv

RightNote är ett digitalt arkivskåp som gör att du kan lagra både stora och små mängder information på ett enda ställe, enkelt märka, kategorisera och organisera den informationen, och viktigast: hitta det du söker nästan direkt.

Ladda ner och installera

RightNote (version 2.5.3) är enbart 9,2 MB nedladdning och den har en bärbar version också. RightNote stöds på Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Win7. Installationen händer i ögonkontakt och det finns inga mellanliggande nagskärmar eller anpassningsskärmar för den delen.

Hur organiseras RightNote?

Detta avsnitt är avgörande om du börjar bli intresserad av programvaran och vad den kan göra för dig. Mer än något annat verktyg är en informationschefs organisationsdesign av avgörande betydelse, eftersom det inte bara ställer in dina komfortnivåer med verktyget utan även effektiviteten som du kan använda hämta information från det efter att du har fyllt det med alla dina anteckningar och data. RightNote gör inte besviken, och här är de framträdande funktioner som enligt min mening gör det tillräckligt flexibelt för alla typer av information du litar på med:

Huvudenheten för informationslagring på RightNote är Anteckningsbok. En anteckningsbok består av många sidor och lagras som en enda fil på din dator.

En sida på RightNote har en hierarkisk Notera träd i den vänstra rutan och innehållsredigeraren tar upp den återstående delen av skärmen. Alla sidor är representerade som olika färgade flikar.

Notträdet består av noder (enskilda anteckningar) arrangerade hierarkiskt varandra ovanpå varandra. Noden är där du lägger till din information och grupperar den i en hierarki som hjälper till med hämtning. Du kan ha obegränsat antal anteckningar grupperade tillsammans på det här sättet.

Så kan organisationen av information representeras som Notebook - Sidor - Anteckningar.

De olika typerna av information RightNote kan hantera för dig

Enligt min uppfattning ger RightNote möjlighet att direkt assimilera all sorts information det ger en flexibilitet som du bör vara uppmärksam på.

De RichView Note typ stöder avancerad textbehandling, tabeller, bilder, objekt och hyperlänkar.

De Anteckningar i kalkylarket typ är utmärkt för finansiella data och det kan hantera import / export av Microsoft Excel-format.

De Källkod Note typ stöder de gemensamma programmeringsspråk och programmerare kan använda den för att lagra kodfragment.

De PM är en enkel text notering sans frills av ovanstående tre. Du kan använda detta för snabbinspelning av idéer.

De Webbsida Not kan användas för att spara en hel webbsida med all dess formatering intakt.

Bilagor och länkar kan enkelt läggas till alla typer av anteckningar och kopplas till externt innehåll. De olika formaten är mycket användbara eftersom du kan skapa egna mallar och snabbt spara information där.

En Web Clipper och ett skärmupptagningsverktyg ger dig fler alternativ för att få in all information du vill ha inne i RightNote. RightNote handtag bevarar HTML och Styles så att det ursprungliga utseendet på webbsidor behålls när du lägger till dem med Clipper.

De “Skugga” av Evernote

Okej okej ... alla vet att Evernote har fångat vårt mindspace när det gäller att notera applikationer och synkronisering av moln. RightNote böjer sitt huvud och ger dig fullständig Evernote-integration. Du kan lagra och synkronisera dina anteckningar med Evernote och få tillgång till dem var som helst. Kom ihåg att den här funktionen endast är tillgänglig i Pro-versionen.

The Little Tidbits som gör det här programmet värt din stund

Om summan av något stort ligger i de små delarna, så har RightNote ganska många som jag inte kan göra rättvisa här. Så jag ska bara skumma över ytan och lämna dig tillräckligt med tips för att upptäcka dem själv.

• RightNote har taggar för anteckningar som gör dem Mer sökbar. De fulltextsökning Motorn är också ganska solid.
• Det finns anpassningsalternativ i stor utsträckning som bidrar till att finjustera utseendet på noterna (och programmet) till din smak.
• En komplett uppsättning kortkommandon och en väl utformad nybörjarguide.
• Då finns branschstandarden 128-bitars kryptering för att hålla markerade anteckningar eller hela filer säkra.

Det är svårt att uppskatta ett noterings- och informationshanteringsverktyg tills du får dina händer smutsiga med det. Det räcker med att säga att RightNote täcker alla basen ganska bra och åtminstone är klokt, det håller definitivt sin egen mot någon av de stora vapen där ute.

Utforska mer om: Evernote, Noteringsapplikationer, Organisationsprogramvara.