Master MS Office-tangentbordsgenvägar utan problem med gratis KeyRocket för Windows

En av kännetecknen hos erfarna datoranvändare är att de inte ofta når musen, såvida de inte arbetar i en grafikapplikation. Menar, så länge som de arbetar med något som Word eller Excel, kommer deras hand sällan att lämna tangentbordet. När allt kommer omkring, har dessa applikationer många inbyggda genvägar, och när du känner dem är de verkligen mycket snabbare att använda än att finslipa med musen och menyerna. Den enda frågan är: Hur lär du dig alla dessa genvägar? Ange KeyRocket, ett gratis program som lär dig tangentbordsgenvägar för Office interaktivt, när du arbetar.

Den sista delen är det som gör KeyRocket verkligt effektivt: Det är inte ett fuskblad eller en referens som du måste vända dig till och bläddra igenom. I stället sitter den i systemfältet och tyst klockar över axeln. Så snart du klickar på en verktygsfältsknapp som har en valfri tangentbordsgenväg, dyker upp en bra meddelande som berättar om det. Och om du då kommer ihåg att använda genvägsknappen, applåderar KeyRocket dig. jag vet “aviseringar” ljud irriterande, men ärligt, det här är inte de anpassade systemfältballonger som alla applikationer använder och är mycket snyggare.

Installera och komma igång

När du har gått igenom KeyRockets snabbinstallationsrutin kommer det att dyka upp en femstegs guide som förklarar vad som är vad som hjälper dig att börja:

KeyRocket är gratis för personliga användare och litar på att du är ärlig om du är en kommersiell användare eller inte.

Jag gillar ett företag som litar på sina användare, och hoppas att om du gör kommersiell användning av KeyRocket, betalar du för det. Det är ju det som subventionerar den fria versionen för hemanvändare.

Sist men inte minst, innan du börjar använda programmet måste du ange en e-postadress:

Det här är lite irriterande, men den goda nyheten är att KeyRocket faktiskt inte skickat ett bekräftelsemail, så det finns inget som hindrar dig från att använda en falsk, obefintlig adress. Men shh, berätta inte för någon jag sa till dig.

KeyRocket i åtgärd

När KeyRocket installerats och körs i systemfältet behöver du bara starta Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, och handla om ditt företag som du normalt gör. Så snart du klickar på en verktygsfältsknapp som har en enkel genväg, kommer KeyRocket att dyka upp ett anpassat meddelande så här:

Så nu vet du exakt hur man använder tangentbordet för att utlösa samma funktion. Därefter kommer du att få ballonger när du tillämpar din allvarliga kunskap genom att använda den genvägen:

Det kan se dumt vid första anblicken, men det är ganska givande. Det känns som att KeyRocket förstår hur irriterande popup-meddelanden kan vara och verkligen tog tid att designa dessa så att de är estetiskt tilltalande och roliga att använda. Även belöningen påminner dig om vad du bara tryckt på, så du kan aldrig bli förvirrad över vad som gjorde det popup.

Historiklistan

I likhet med meddelandena är KeyRockets snabbmeny anpassad. Här kan du se en logg över de senaste genvägarna som KeyRocket visade dig. Det här är bra som en snabb påminnelse: Låt oss säga KeyRocket lärde dig något för fem minuter sedan, men du har glömt genvägen. Inget problem: Högerklicka på ikonen på systemfältet, kolla på det sista meddelandet och du är bra att gå. Självklart kan du alltid bara klicka på verktygsfältet med musen, men det här är ett bra sätt att träna dig själv för att hålla sig till tangentbordet.

Letar upp befintliga genvägar

Ett område där KeyRocket utrotar Office's inbyggda funktionalitet är sökning: Låt oss säga att du vill tillämpa villkorlig formatering till en cell i Excel. Du kan bara trycka på Win + K medan KeyRocket körs och hitta dig själv i genvägen. Börja skriva “condit,” och listan kommer att minska när du skriver, för att markera en enda genväg: Alt> H> L. Och det öppnar faktiskt den villkorliga formateringsrutan i Excel. Den här funktionen är fin eftersom den låter dig spela en mer proaktiv roll: Du behöver inte vänta på att KeyRocket ska dyka upp ett meddelande som lär dig något, men du kan bara gå och lära dig det själv utan att ens ta av händerna av tangentbordet (självklart).

Statistik

KeyRocket sällsynta huvudfönster visar också statistik:

Dessa speglar ditt arbete i varje Office-program och hur effektivt använder du tangentbordsgenvägar.

Slutgiltiga tankar

Jag var ganska imponerad av KeyRocket. Dess användargränssnitt är unikt och rent, utan onödiga klockor och visselpipor. Jag tror att det skulle se hemma på ett Windows 8-skrivbord, eftersom det inte använder Aero. Det hängde en gång på mitt system (Windows 7 x64), men uppträdde bra resten av tiden. Om du vill bli ett Microsoft Office-monster är det här ett snabbt och enkelt sätt att komma dit.

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Word.