Hantera dina uppgifter visuellt med TaskCracker för Outlook [Giveaway]

Låt oss möta det, när du vaknar på morgonen står djävulen i inkorgen. Öppna det då är inte alltid ett recept på produktivitet. Men vad händer om du kan använda en e-postklient som Outlook och utforma din dag enligt de bästa reglerna (och tiden) förvaltningsreglerna? TaskCracker for Outlook är ett tilläggsverktyg för tilläggsverktyg som integreras smidigt med Microsofts e-postklient och omvandlas till ett planeringsverktyg.

Från färgade Post-It-anteckningar till skisspennor drar nytta av uppgiftshantering från visuella signaler. TaskCracker ($ 39,95) följer också samma tillvägagångssätt genom att bryta ner dina spelningar och slipar på en färgad matris. Så, låt oss vända vår dos till TaskCracker och använda den för att visa oss hur visuell uppgiftshantering kan visa sig vara en enklare produktivitetsmetod.

Vi ger bort 10 kopior av TaskCracker for Outlook. Läs vidare och bli med i tävlingen.

Ändra sättet du hanterar uppgifter i Outlook

Outlook har sina egna funktioner och aktiviteter som gör att du kan schemalägga alla pågående aktiviteter med kalendern. Outlook organiserar också din e-post flera sätt (till exempel i mappar) och flaggar dem enligt vikt. På sin egen väg är det ett kraftfullt produktivitetshjälpmedel med alternativ som hjälper dig att komma in i det nitty-gritty av varje framtida verksamhet. Outlook: s standardfunktion är tillräckligt om du gillar linjära listor. Men linjära listor har ett misslyckande - de ger dig inte ett fågelperspektiv på din kalender.

Som du kan se på skärmdumpen av Outlook ovan, berättar köen av pågående uppgifter inte mycket om dig. En linjär uppgiftslista skiljer inte tydligt upp uppgifterna på grundval av tid och prioritet. TaskCracker attackerar dessa brister med en visuell matris som vi kommer in längre ner.

En tilläggsuppgift för Microsoft Outlook-uppgiftshantering

TaskCracker installeras som ett tillägg i det inbyggda gränssnittet i Microsoft Outlook. Den stöds i Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 och 2013. Den lilla tillägget installeras i ett blink. Starta Outlook för att se TaskCracker som en ny flik på bandet och också som en knapp i navigeringsfönstret.

Klicka på TaskCracker för att avslöja rutnätet. Som du kan se på skärmdumpen nedan kallar TaskCracker denna layout på Visuell brådska / Viktighetsmatris. Alla dina ackumulerade uppgifter sorteras snyggt enligt deras relativa betydelse och förfallodagar för slutförandet.

Du kan gå tillbaka till standard Outlook-uppgifter och uppgiftslistor genom att klicka på respektive knapp i navigationsfönstret. Även om jag är ganska säker på att du föredrar den strukturerade bilden av TaskCracker.

TaskCracker har absolut ingen inlärningskurva eftersom den kompletterar sig med scheman som du har ställt in i Outlook. Det ger dig bara ett visuellt sätt att organisera dina dagliga, veckovisa och framtida planer. Du kan skapa en ny uppgift på vanligt sätt och ange detaljerna i dialogrutan Ny uppgift. TaskCracker känner igen prioritetsnivån och brådskande flaggor och tilldelar dem logiskt på matrisen. Framsteg (i procent) anges på varje uppgift.

Alla e-postmeddelanden som har flaggats för uppföljning tilldelas också sina respektive platser i TaskCracker-matrisen. Så, du kan hantera både uppföljning av e-post och andra uppgifter på samma plats. Håll över kolumnhuvudena för att se de exakta dagarna.

Brådskande viktmatrisen är färgkodad vilket hjälper dig att enkelt skilja mellan åtgärdspunkterna. Om du vill omordna prioriteringen av uppgifterna runt matrisen kan du välja en uppgift individuellt eller ta dem i grupper och organisera dem med en dra-och-släpp under andra tidsprioritetshuvuden. Använd Shift-tangenten för att välja sammanhängande uppgifter eller Ctrl-tangenten för att välja icke-sammanhängande enheter innan du drar och släpper dem. En möjlig kink är att du inte kan dra och släppa för att ändra prioriteten i cellen i matrisen. Jag skulle ha älskat användningen av piltangenterna här för att snabbt omorganisera uppgifter runt kolumnerna.

Vad skulle ha tagit minuter på en överväldigande lång linjär lista, tar några sekunder här. Ett högerklick på någon uppgift ger några standardalternativ som du kan se nedan på skärmdumpen:

Du kan också gå in i inställningar och aktivera några alternativ för att göra visuell bildskärm mer detaljerad:

Som du kan se i nästa skärmdump har jag satt upp uppgifterna för att visa mig mappnamn, påminnelser och återkommande från inställningarna.

De tydliga fördelarna med Visual Job Management

TaskCracker är ett enkelt tillägg. Det gör ingenting dramatiskt annorlunda. Men med en enkel introduktion av brådskande / viktmatrisen klickar den i visdom av de bästa tidshanteringspraxis som Eisenhowers matris, Getting Things Done och Stephen Covey Time Management. Eftersom det integrerar e-poståtgärdsposter i arbetsflödet, hjälper TaskCracker dig att återkräva din inkorg och nå läget för - Inkorgen Noll. Så du har tre tydliga fördelar:

• Det ökar effektiviteten genom att göra tidshanteringsprocessen mer synlig.
• Det hjälper dig att balansera brådskande och viktiga uppgifter. Urgenta uppgifter är inte alltid viktiga medan viktiga uppgifter kanske inte är brådskande.
• Det klargör dina mål och hjälper dig att förbättra kommunikationen och informationsutbytet.

Prova TaskCracker för Outlook. Om du är en visuell person, är vi säkra på att du kommer att tycka om dess effektivitet som den paketerar med enkelhet.

Hur vinner jag en kopia av TaskCracker?

Du kan ange genom att skicka in ditt namn och din e-postadress. Du får bara en post genom att göra det.

Därefter kommer du också att erbjudas olika metoder för att tjäna ytterligare poster. De sträcker sig från att dela en länk till denna giveaway på sociala nätverk. att kommentera eller besöka en viss sida. Ju mer du deltar desto högre är dina chanser att vinna! Du får 5 ytterligare poster i giveaway för varje lyckad hänvisning via dina delade länkar.

Denna giveaway börjar nu och slutar Fredag ​​den 13 september. Vinnarna kommer att väljas slumpmässigt och informeras via e-post.

Vinnarna

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

grattis! Om du valdes som vinnare skulle du ha fått din licens via e-post från [email protected]. Om du behöver hjälp, vänligen kontakta Jackson Chung före 13 oktober. Förfrågningar utöver detta datum kommer inte att underhållas.

Skicka in dina appar och programvara för att bli granskad. Kontakta Jackson Chung för ytterligare information.

Utforska mer om: MakeUseOf Giveaway, Microsoft Outlook, Time Management.