Så här använder du ditt extra Google Mail-lagringsutrymme med Gmail Drive [Windows]

Google Mail erbjuder 7 641 MB eller ungefär 7,5 GB ledigt utrymme för dina e-postmeddelanden. Det finns mycket utrymme för e-post och chanser är att du aldrig kommer att behöva allt. Undrar du inte hur man faktiskt kan använda den?

GMail Drive är ett verktyg för Windows (XP till 7) som låter dig komma åt ditt Google Mail-lagringsutrymme. En gång installerat visas GMail Drive som en enhet på din dator, som en extern enhet. I den här artikeln kommer jag att visa dig den enkla inställningen och förklara hur GMail Drive fungerar.

Hur vet jag hur mycket utrymme jag har kvar på Google Mail?

Logga in på ditt Google Mail-konto och kolla det nedre vänstra hörnet av inkorgen. Jag har använt Google Mail i drygt 7 år, det finns mer än 60 000 e-postmeddelanden i mitt arkiv, varav många innehåller bilagor och ändå använder jag bara 38% av sin fulla kapacitet.

Om du har skickat och fått mycket mer mail och inser att du inte har tillräckligt med utrymme för att utnyttja det, varför inte ställa in ett extra konto att använda med GMail Drive?

Hur kan jag använda Gmail Drive?

Du kan ladda ner den från MajorGeeks. Packa upp zip-arkivet, kör installationsfilen och gå sedan till> Start > Dator för att se alla anslutna enheter. GMail Drive ska listas under> Andra. När du dubbelklickar på det kommer du att bli ombedd att logga in på GMail Drive med din Google-kontoinformation.

När du är inloggad kan du dra och släppa filer till din nya nätverksenhet och använda den för att säkerhetskopiera dokument. Du kommer senare att kunna komma åt dessa dokument från vilken dator som helst med en Internetanslutning, antingen genom att logga in på ditt Google Mail-konto via webbgränssnittet eller genom att installera Gmail Drive på respektive dator.

Hur fungerar GMail Drive?

GMail Drive är en Shell Namespace Extension för Windows. Det skapar ett virtuellt filsystem för ditt Google Mail-konto för att ge dig direkt tillgång till ditt konto genom Utforskaren.

När du drar och släpper filer till din GMail Drive skapar verktyget ett e-postmeddelande med respektive fil som en bilaga. Så GMail Drive är inte särskilt bekvämt om du hämtar din Google Mail via POP. Du kan fortfarande ställa in Google Mail för att lagra hela ditt mail online, men en kopia av filen hämtas till din dator.

I alla fall rekommenderar jag att du konfigurerar ett filter för att automatiskt ta bort alla e-postmeddelanden som skapats av GMail Drive från din inkorg och arkivera dem eller sortera dem i en specifik mapp. För att skapa ett filter, öppna en av e-postmeddelandena och gå till> Mer > Filtrera meddelanden som dessa och skriv in> gmailfs: in i fältets ämnesfält. Fortsätt sedan för att definiera vad GMail ska göra med dessa e-postmeddelanden.

Vad annat behöver jag veta?

GMail Drive har några begränsningar som du bör vara medveten om:

• Filnamn ska vara kortare än 65 tecken.
• Filstorlekgränsen motsvarar den maximala storleken på bilagor för mail som skickas med Google Mail. För närvarande är detta 25 MB.
• Eftersom filer lagras som bifogade e-postmeddelanden i ditt personliga e-postkonto kan du inte dela dessa filer direkt med dina vänner, om du inte ger dem tillgång till respektive konto.

Med tanke på dessa begränsningar är GMail Drive kanske inte riktigt det du letar efter. Kolla i så fall på dessa alternativ:

• Topp 10 största fildelande webbplatser på nätet just nu Topp 10 största fildelande webbplatser på nätet just nu Topp 10 största fildelande webbplatser på nätet just nu Enligt Googles sökmotorrangeringar är endast 2 av de 10 mest besökta fildelningen Webbplatser är relaterade till BitTorrent. Detta är inte att säga att torrents inte är fortfarande populära, men för fem år sedan ... Läs mer
• 4 bästa webbplatser för att få 10 GB gratis online säkerhetskopiering och lagring 4 bästa webbplatser för att få 10 GB gratis online säkerhetskopiering och lagring 4 bästa webbplatser för att få 10 GB gratis online säkerhetskopiering och lagring Läs mer
• 3 enkla sätt att skicka stora filer via Internet 3 enkla sätt att skicka stora filer via Internet 3 enkla sätt att skicka stora filer över Internet Läs mer
• 6 Online Instant File Sharing Sites Du har aldrig hört av 6 Online Instant File Sharing Sites Du har aldrig hört av 6 Online Instant File Sharing Sites Du har aldrig hört av Skicka stora filer till dina vänner utan att krångla. Det finns en mängd olika webbplatser som gör det möjligt för dig att skicka någon fil utan att behöva skapa ett användarkonto. Om du har ... Läs mer
• Minus: Extremt enkel fildelning med 10 GB gratis online lagring Minus: Extremt enkel fildelning med 10 GB gratis lagringsutrymme Minus: Extremt enkel fildelning med 10 GB gratis lagring. Dra några filer i din webbläsare och få en länk direkt för att dela dem med familj eller vänner. Det är denna enkelhet, tillsammans med en svimlande 10 GB ledigt utrymme, som sätter Minus bland ... Läs mer

Så vad tycker du om GMail Drive? Är det användbart eller förbi sin främsta?

Utforska mer om: Cloud Storage, Gmail.