Så här använder du fjärrskrivbordslösningar som en IT Pro

Om du arbetar i IT-avdelningen i ett företag som har ett internt nätverk är oddsen ganska bra att du måste använda Remote Desktop en eller två gånger. En fjärransluten skrivbordsanslutning är ett av de verktyg som, liksom många verktyg, används mycket, men de utökade funktionerna eller de små bitarna av funktionalitet går oanvända under en längre tid. Även några veteraner på fjärrskrivbordet är ibland förvånad över att upptäcka att du kan göra något med det som de aldrig insåg.

Här på MakeUseOf har vi täckt ett antal sätt att använda fjärråtkomstverktyg. Aaron sammanställde en mycket omfattande lista över fjärråtkomstverktyg 12 Utmärkt, gratis skärmdelning och fjärråtkomstverktyg som du inte har hört av ännu 12 Utmärkt, gratis skärmdelning och fjärråtkomstverktyg som du inte har hört av Tack vare fjärråtkomst, Du kan se och styra skärmar var som helst. Detta kan spara tid och förvirring när du är i ett möte eller vill hjälpa någon. Håll dessa skärmdelningsprogram stänga ... Läs mer. För några år sedan visade jag läsare hur man kan erbjuda tekniskt stöd till familj och vänner med Netviewer Ge Remote PC Support för vänner och familj med Netviewer Ge Remote PC Support för vänner och familj med Netviewer Läs mer, och Justin utövat lite kreativitet och visade dig hur du kan använda ett fjärrverktyg för att hantera torrenter.

Oavsett smak av fjärrprogram som vi har täckt är kött och potatis från företagets IT-fjärrstyrning fortfarande den goda gamla fjärrskrivbordskonfigurationen som byggdes direkt in i Windows-operativsystemet. Så länge som den person som använder verktyget har rättigheter på fjärrdatorn för att komma åt den med fjärrskrivbord, är det ett av de enklaste sätten att hantera det fjärrsystemet eller servern.

Det kommer alltid att vara en plats för fjärrkontrollapparater som VNC-servrar och klienter. Styr datorn med hjälp av HTML5 med ThinVNC. Styr datorn med hjälp av HTML5 med ThinVNC Läs mer, eftersom dessa verktyg normalt låter användaren se dig logga in i datorn och titta på vad du gör när du är ansluten Med en fjärrskrivbordskoppling skapar du dock en verklig session på den maskinen via RDP. Det kommer faktiskt att låsa datorn medan du är aktivt ansluten.

Anslutningar på fjärrskrivbord - Tips och tricks

Så processen av “remoting” till en dator kräver Remote Desktop när du vill använda en fjärransluten dator utan att någon lokal användare stör eller ser vad du jobbar på. När du ansluter visar datorns skärm en status som systemet är i bruk och låst.

Spara dina anslutningsdetaljer

Om du någonsin har använt fjärrskrivbord, är du mer än bekant med huvudskärmen där du skriver in namnet på fjärrsystemet och klickar på “Ansluta” knapp. Det här är där mycket av kunskapen där ute på fjärrskrivbordet börjar och slutar. Det här är verkligen en majoritet av människor som använder den för. Om du verkligen vill anpassa fjärrskrivbordskopplingen så att den passar din datorstilvändning och hur du vill visa skärmar, klickar du på “alternativ” knappen och gå in i en helt ny värld av RDP.

Det finns flera sätt att anpassa hur du skapar en fjärransluten skrivbordsanslutning till det fjärranslutna systemet, hur du ser fjärrsystemet och din erfarenhet när du arbetar med den. Nyckeln på skärmen Allmänt innehåller inloggningsuppgifter. Vill du behöva ange serverns detaljer och dina uppgifter när du ansluter till de servrar som du stöder? För att spara dina inloggningsuppgifter, kolla av “Låt mig spara behörighetsuppgifter” checkbox.

När du gör det så kan du kolla på “Kom ihåg mina uppgifter” på den första inloggningsskärmen, som kommer att bevara dina inloggningsuppgifter nästa gång du RDP till det här systemet från den här datorn.

När du har loggat in, när du skriver in på samma server där du har sparat dina uppgifter, ser du meddelandet under fältet Datorn så att du vet att du har sparat inloggningsuppgifter för det systemet. Nu måste du bara träffa “Ansluta” och du är bra att gå.

För system som du stöder mycket, behöver du inte behöva skriva in dina uppgifter, du kan ständigt spara mycket tid på lång sikt.

På fliken Allmänt i fönstret ovan, under rutan Anslutningsinställningar, kan du klicka på Spara som-knappen för att faktiskt spara informationen om servern och användarnamnet till en fil på din lokala dator.

Vad är meningen med att spara en RDP-fil? Tja, låt oss säga att du arbetar på ett IT-team som stöder 20, 30 eller till och med 50 servrar. Vill du verkligen försöka komma ihåg namnet på alla dessa servrar? Det här problemet blir ännu värre om du arbetar i ett företagskontor som stöder fältbolagslokaler överallt med sina egna servrar och unika servernamn.

Genom att spara dessa anslutningsdetaljer till filen kan du organisera dem alla i mappar (till exempel för varje sida), och allt du behöver göra är att dubbelklicka på filen för att öppna fjärrskrivbordet med information om serverns anslutning som redan fyllts i för du.

Gör skärmsläcket hur du vill

Det största klagomålet jag hört om RDP är det faktum att det ofta är standard att öppna ett icke maximerat fönster. Detta gäller speciellt på en överdimensionerad bildskärm, där det märkliga mindre RDP-fönstret hamnar i ett hörn av skärmen och kanske bara fyller ungefär en kvart till en halv av skärmen.

Detta kan vara väldigt frustrerande, speciellt när du vill öppna upp en massa fönster på samma skärm, istället för att bara ha ett fönster upp och inte ha mycket utrymme för skrivbordet att arbeta med alls.

Det kommer inte att göra. Gå istället till fliken Display innan du ansluter till fjärrsystemet och flyttar skjutreglaget för bildskärm helt till höger. Du får se statusen under skjutreglaget byt till “Fullskärm”. Om du har två skärmar anslutna ser du “Använd alla mina monitorer för fjärransluten” aktiverad. Om du verkligen vill bli buren, välj det och fjärrfönstret tar över båda skärmarna, precis som du sitter på det fjärrsystemet med två skärmar.

Om du väljer att visa anslutningsfältet med den nedersta kryssrutan visas informationsfältet längst upp på skärmen - användbart om du vill byta fram och tillbaka mellan helskärm och enkel fönsterläge.

Lokala systemresurser och scripting

Ett annat klagomål som många människor har vid RDP är att när du är ansluten till fjärrsystemet fungerar vissa Windows-tangentkombinationer som alt-flik och kontroll-alt-delete inte. För att åtgärda detta, gå till “Lokala resurser” fliken och kontrollera att tangentbordsinställningen för Windows-tangentkombinationer är inställd på det visningsmodus du brukar använda när du använder fjärrskrivbord. Liksom magi - ditt lokala tangentbord kommer att fungera precis som du sitter precis vid den avlägsna datorn.

Tror du att du inte har möjlighet att använda den här minneskakan i fickan under din fjärransession? dumheter! Anslut den här minnesstickan till din lokala dator och under “Lokala enheter” avsnitt i “Lokala resurser” fliken, klicka på “Mer… ” knapp.

I det här fönstret ser du en hel samling andra enheter som du kan använda under din fjärransession. Om det är USB-minneskortet som du hoppas kunna använda, markerar du kryssrutan bredvid den lokala enheten för den. Det är mitt fall, det är Cruzerdrive kartlagt som E-enheten.

Nu när du är inne i fjärrskrivbordet på fjärrmaskinen behöver du bara öppna Windows Explorer och du får se din lokala USB-minnepinne kortad som en enhet på det fjärranslutna systemet. Cool eller vad?

Du kan också automatiskt starta ett program på fjärrsystemet när du ansluter. Det här är faktiskt mer användbart om du konfigurerar klienter som automatiskt kopplar till ett fjärranslutet system och vill att det ska öppna en applikation automatiskt när den är ansluten till servern. Detta är ofta fallet när man kopplar klienter till en terminalserver, till exempel. De flesta människor har verkligen lite nytta för den här funktionen, men när det behövs kan det verkligen bli till nytta.

Som du kan se finns det mycket mer till RDP än att bara ansluta till ett fjärrsystem. Du kan verkligen anpassa allt om varje enskild anslutning - din behörighet, helskärmsinställningar, lokala resurser, fjärrskript och mer. Spara de här anslutningsinställningarna till filer - och du behöver aldrig oroa dig för att anpassa den anslutningen igen.

Det här är de typer av tips och tricks som gör skillnaden mellan en IT-person som slänger all slags tid på att jaga ner anslutningsdetaljer och en som har allt skapat, automatiserat och redo att gå på ett ögonblick.

Behöver du använda RDP mycket? Vilka är dina egna lilla tips och tricks som du har lärt dig genom åren? Dela dina tankar och insikter i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Cloud computing-koncept (Shutterstock)

Utforska mer om: Fjärråtkomst, Fjärrskrivbord, Teknisk support.