Så här länkar du MS Word 2010 till OneNote och använder den för att skriva länkade anteckningar

Jag talar om mig själv ensam när jag säger att Microsoft OneNote blir behandlad som en fattig kusin medan MS Word och MS PowerPoint går bort med större andel av uppmärksamheten. MS OneNote är inte en sideshow alls utan ett mycket användbart paket i sig. Det är kanske den enda platsen i MS Office-suite där du kan ladda allt - från dokument till bilder, och nu även ljudkommentarer. Du behöver inte ens berätta för det spara som det gör så automatiskt.

Vi hade tidigare sett hur MS OneNote 2007: s skärmklipp Hur tar man 2007 Office-skärmdumpar med OneNote Hur man tar Office 2007-skärmdumpar med OneNote Read More och OCR Top 5 gratis OCR-programvaruverktyg för att konvertera bilder till text Top 5 gratis OCR-programvaruverktyg för att konvertera bilder I Text Read More-verktyget kan användas för att samla in information. MS Office 2010 lägger till en annan genom att låta dig länk MS Word 2010 och MS PowerPoint till OneNote 2010.

The Linked Notes-funktionen och användningarna som vi kan lägga till

Den direkta fördelen med Länkade anteckningar funktionen är att du kan skriva anteckningar i ett dockat OneNote-fönster på skrivbordet medan du arbetar sida vid sida i de andra programmen. Med denna länk kan du hänvisa till antingen noten eller huvuddokumentet genom att klicka på länken. Helt enkelt behöver du inte kopiera-klistra in information manuellt. Du kan använda funktionen Linked Notes för att arbeta med MS Word 2010 (eller PowerPoint) och OneNote sida vid sida. Dessutom kan du använda Tags på OneNote (som, Kom ihåg för senare, Åtgärd etc) för att flagga anteckningarna eller ens tilldela en Outlook-uppgift till den.

Faktum är att PowerPoint-bloggen har en mycket fin förklaring till användningarna för att lägga Linked Notes.

Denna fria "utbyte" av information ger en bra informationshantering och forsknings hjälp. Men hur sätter vi upp det? Låt oss prova med en demo.

Låt oss skapa OneNote och MS Word tillsammans

Starta MS Word 2010. Observera att dokumentet måste sparas i Word 2010s DOCX-format. Knappen Linked Notes finns på Recension bandets band.

OneNote öppnas och visar Välj Plats i OneNote dialog ruta. Du kan klicka och expandera anteckningsblocken för att välja en plats för att spara de länkade anteckningarna.

Med ett klick på OK-knappen kan du starta noteringen. När du väljer anteckningen visas en liten Word-ikon (eller en PowerPoint-ikon om du arbetar där) för att ange länken med dokumentet i ett sammanhang. Naturligtvis, som i tidigare versioner, om du kopiera-klistra in innehåll från platser som webbsidor visas det med källlänken som referens.

För att visa den andra sidan av hur dessa två Office-program fungerar tillsammans, stänga både den länkade anteckningen och den huvudsakliga Word-filen. Öppna OneNote och den sparade noten. Klicka på den lilla Word-ikonen eller den lilla länkikonen längst upp till vänster för att komma till det anslutna Word-dokumentet.

Hanterar fönstret Linked Linked

Ett av de enklaste sätten att ta snabba anteckningar är genom att klicka på Dock till skrivbordet knapp på Se fliken i OneNote 2010. Dock till skrivbordet kan du ta anteckningar medan du arbetar från något program på din dator. Att upprepa igen, om det är Word eller PowerPoint; dina anteckningar kommer att lagras i ett sammanhang.

Klicka på Normal vy knapp på Se Fliken stänger den länkade noteringen.

Om du vill ta bort någon av de länkade anteckningarna klickar du på länkknappen längst upp till vänster och klickar på Ta bort länkar på den här sidan.

Den "i sammanhanget" som länkar handskak mellan OneNote och MS Word eller PowerPoint är en stor hjälp när du vill utvidga din forskning med extra anteckningar och externa resurser. Det tar bort några av huvudvärk som är inblandade i att organisera anteckningar och sätter allt inom räckhåll för ett musklick.

Använder du den här nya funktionen i MS Office 2010? Om ja, hur användbart finner du det?

Bildkredit: Shutterstock

Utforska mer om: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Not-Taking Apps.