Så här går du papperslös med Windows Phone 8

Är dina hyllor kollapsande under vikten av packade mappar och verkar papper materialisera överallt? Svaret på att gå papperslöst är digitalisering.

Din Windows Phone 8 Windows Phone 8: Den fullständiga granskningen Windows Phone 8: Den fullständiga granskningsfrågan: hur förbättras du på perfektion? Svar: du väntar på att någon annan ska gå. En snabb titt kring smarttelefonmarknaden visar att Apples IOS och Googles Android-operativsystem är översta ... Läs mer troligtvis kom med en bra kamera, speciellt om det är en modell av Nokia Lumia-serien. Plattformens flexibilitet innebär att du kan skanna dokument till molnet, använda OCR för att fånga text på flugan och enkelt indexera dina skanningar, allt från bekvämligheten till en enda enhet. Under tiden kan alla tidskrifter du köper regelbundet köpas i digitalt format och åtnjutas genom Windows Phone apps.

Skanna kvitton och dokument till molnet

Nästan alla Windows Phone-enheter har kameror av god kvalitet som kan användas för att skanna text från dokument. Utmaningen är inte med kvalitet och upplösning, utan med positionering och stabilitet.

Ett par förslag kommer i åtanke. Om du till exempel har massskanningsdokument med din telefon kan du bygga en kartongskanner. Så här bygger du din egen Smartphone-dokumentskanner Hur du bygger din egen Smartphone Document Scanner Har du någonsin försökt att ta ett foto av ett dokument med din smartphone kamera, hoppas att konvertera den med OCR-programvara till ett PDF- eller Word-dokument senare? Kanske har du försökt att ta ... Läs mer som ger utrymme för ditt dokument och en plattform för kamerans kamera.

Alternativt kan du ha några användbara väggar eller hyllor du kan använda nära den plana ytan som du skannar dina dokument på. Till exempel har jag en ständig skrivbord som jag använder för detta, placerar kanten på min Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review och Giveaway Nokia Lumia 920 Review och Giveaway För några veckor sedan introducerade Nokia två nya enheter till världen: Nokia Lumia 925 och Nokia Lumia 928. Den översta delen av Windows Phone 8-enheter, dessa två smartphones kommer bara att läsa ... Läs mer mot den motstående sidan av bildskärmshylsan som ett robust stöd för att ta snaps av kvitton och dokument på hyllan 10 inches under . Det funkar bra.

Efter att ha skannat dina dokument kan de hittas i din Windows Phone-kamerafel. Om du har OneDrive-synkronisering aktiverad för foton 5 Smarta sätt att anpassa och förbättra OneDrive i Windows 8.1 5 Smarta sätt att anpassa och förbättra OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan vara en välsignelse eller en förbannelse. Det är djupt integrerat i Windows 8.1. Du vill antingen ha det mesta av det eller inaktivera det helt. Vi kan hjälpa till med båda. Läs mer, de laddas också upp till molnlagret.

Få OCR med OneNote

Skannade dokument kan delas på olika sätt, från e-post till sociala nätverk. De kan också läggas till OneNote 5 sätt att använda Microsoft OneNote på Windows Phone 8 5 sätt att använda Microsoft OneNote på Windows Phone 8 Windows Phone-användare behöver inte Evernote; de har OneNote! Den kan hantera bilder, röstanteckningar, transkribera ljud till text, synkronisera till skrivbordet och andra kan lägga till dina anteckningar. Vård att lära dig mer? Läs mer, som är förinstallerat på Windows Phone 8.

Med en avsökning till OneNote kommer den att synkroniseras via OneDrive till din desktop OneNote-app. Fördelen med detta är att bilden snabbt kan skannas med OneNotes OCR-teknik för att skapa ett urklipp fullt med text, fångad från bilden.

Andra OCR-verktyg är naturligtvis tillgängliga, men OneNote är det snabbaste sättet att fotografera och synkronisera till skrivbordet.

Bättre fortfarande: mobil OCR med Bing

Om du behöver text från dina skannade dokument, som, i går, då Windows Phone har ett bra knep upp sin ärm i form av mobil OCR som stöds av Bing SkyDrive tar Smart Files med OCR-sökning i Windows 8.1 SkyDrive tar med smarta filer med OCR-sökning i Windows 8.1 Med Windows 8.1 kommer SkyDrive att rulla ut “smarta filer”, tidigare kallade platshållarfiler, komplett med Bing-driven OCR-sökning. Läs mer .

Först måste du ladda Bing Vision. På Windows Phone 8 görs detta genom att trycka på Sök sedan ögonikonen. I Windows Phone 8.1 öppnar du kameran, knackar på linspekaren> Bing Vision.

Härifrån, knacka på Skanna text, Att se till att bilden inte är i vinkel för att få de bästa resultaten. Du bör också ha din telefon placerad runt 4-6 tum ovanför dokumentet för att OCR ska fungera.

Framgångsrik skanning ger dig två alternativ - expandera menyn till kopiera allt eller använd Översätt knappen för att konvertera valet till ett av många internationella språk. Skannad text som du har kopierat kan klistras in i Word, OneNote eller ett e-postmeddelande.

Windows Phone Apps som kan hjälpa till att digitalisera dina dokument

Om du behöver mer avancerade sökverktyg finns flera tillgängliga i Windows Phone Store.

CamScanner är ett användbart bulkskanning och synkroniseringsverktyg som konverterar dokument till PDF och laddas upp till OneDrive, men notera att ett konto krävs för att kunna använda denna gratis app.

CamCard är under tiden en visitkortläsare, som fotograferar kontaktens fysiska visitkort och låter dig spara kontaktinformationen till People-navet och bläddra och söka i ditt kortregister. En 60 dagars prov är tillgänglig med denna beta-tjänst, varefter du måste registrera dig för ett gratis konto på www.camcard.com/user/register för att fortsätta använda det.

Office-objektiv är en annan bra affärsberedd app. Frigivet av Microsoft, det här är en gratis Windows Phone-kamera som kan spela in dokument och whiteboards, med OCR-distorsionskorrigering och OneNote-synkronisering. Om du planerar att använda din Windows Phone för att skanna många dokument, bör du ha det installerat.

Avbryt dessa prenumerationer, gör livet enklare för din brevbärare

Du behöver ytterligare en app för att göra din pappersbaserad informationssamling till en och noll. Zinio har producerat appar till webbläsaren och andra mobila plattformar i flera år nu, och i sin Windows Phone app kan du köpa och visa tidningar i digitalt format.

Finns gratis från Windows Phone Store (endast Nokia) användare kan dra nytta av ett gratis erbjudande om tre gratis tidskrifter för att komma igång med Zinio. Titlar över olika ämnen finns tillgängliga, allt från kända publikationer till de som du kanske inte hört talas om.

Under tiden om du är en vanlig tidningsläsare och inte vill få dina nyheter från din favoritsidans webbplats, använder du Windows Phone Store för att söka efter en användbar app.

Digitalisera ringen med Windows Phone 8

Du kanske redan har en mycket bra metod att hantera ditt pappersarbete, en som inte kräver en stor mängd skanning; du kan också vara skicklig till avsked med tidningar och tidningar utan att titta på dem wistfully och återkalla ett val citat eller recept som du bör snabbt klippa ut och behålla.

Tyvärr är det inte alla. Kanske har informationsåldern gjort oss beroende av de senaste intressanta uppgifterna om de ämnen vi älskar. Kanske rädslan att förlora pengar har gjort insamlingen av kvitton och dokument en obsessiv enhet.

Oavsett sanningen kan tekniken hjälpa och Windows Phone 8 är utrustad med de verktyg och appar som du behöver.

Bildkrediter: Jag har en Via Flickr, Prettytypewriters på Flickr

Utforska mer om: Digitalt dokument, organisationsprogramvara, Windows Phone, Windows Phone 8.