Hur man automatiserar filer och mapphantering med hjälp av Belvedere [Windows]

Hur många gånger har du flyttat dokumentfiler från skrivbordet till en specifik dokumentmapp eller importerade musikfiler från en musikmapp till iTunes-biblioteket eller konverterade nedladdade filmer till ett format som kan spelas av dina multimediaspelare? Har du någonsin trott att dagens extremt smarta dator ska kunna automatisera dessa rutiner istället för att göra dig manuellt?

Ändå gör man rutinerna manuellt precis vad många människor gör; Det är helt motsatsen till “dator är gjord för att göra vårt liv enklare” filosofi. Lyckligtvis finns det flera applikationer som kan hjälpa oss att automatisera dessa vardagliga uppgifter och ge oss mer tid att göra vårt riktiga jobb. Ett av dessa verktyg är Belvedere.

Distribuera nedladdningarna

Belvedere är en fil- och mappshanterare skapad av folk på Lifehacker. Det är inspirerat av ett liknande verktyg för Mac som heter Hazel. Vi har nämnt Belvedere flera gånger tidigare, men kom aldrig runt för att ge det en mer noggrann utseende. För att ge dig en tydligare bild av vad Belvedere kan göra, låt oss ta en titt på hur jag använder verktyget för att hantera mina nedladdningar.

Som nedladdningsfreak som just har hittat en bättre internetleverantör, hämtar jag (nästan) allt som intresserar mig utanför nätet (även om det mesta av det bara kommer att raderas senare). Så det är bara logiskt att min nedladdningsmapp är rotad med alla typer av filer och mappar. Vad jag gjorde för att lösa problemet ställdes vissa regler för att distribuera dessa filer till respektive mappar.

Jag öppnade applikationen och klickade på “plus (+)” knapp under “mappar” rutan för att lägga till en mapp för övervakning. I det här fallet lade jag till min nedladdningsmapp till listan.

Sedan klickade jag på knappen för att välja mappen Nedladdningar i den vänstra rutan “plus (+)” knapp på “regler” rutan till höger för att lägga till en regel.

Jag skulle skapa en regel för att flytta alla nedladdade PDF-filer ur mappen Downloads till en mapp som särskilt är tilldelad för PDF-filer, så i “Skapa en regel” fönster, under “Villkor att följa” Jag angav att filtillägget ska vara PDF; och under “vilka åtgärder ska vidtas om de angivna villkoren är uppfyllda” Jag sa till Belvedere att flytta filen till en mapp som heter PDF-filer i enhet D: \.

Då, för att aktivera regeln, kontrollerade jag “Aktiverad” rutan längst upp till höger i fönstret.

De tillgängliga förutsättningarna som du kan välja är: Namn, Förlängning, Storlek, och Datum.

Medan de tillgängliga åtgärderna är: Flytta, Byt namn på, Skicka till papperskorgen, Radera, Kopiera och Öppna filen / filerna.

Annat än PDF-regeln skapade jag också flera andra regler för min nedladdningsmapp, till exempel att flytta musikfiler till iTunes-biblioteket, filmfiler till filmmappen, komiska filer till mappar enligt deras titlar etc. Du kan lägga till som många mappar som du vill titta på och så många regler att följa som du behöver.

Belvedere kan också hjälpa dig att hålla papperskorgen ren genom att rutinmässigt tömma den under en tidsperiod som du angav.

Andra möjliga användningsområden

Såvitt jag vet är Belvedere det bästa alternativet bland andra liknande program på Windows. Med hjälp av kombinationen av villkor och åtgärder kan alla enkelt skapa regler för att hantera sina filer och mappar. Det finns många möjliga användningsområden av Belvedere som du kan komma med. Här är flera idéer som jag personligen använder:

• Flytta automatiskt filmfiler till en mapp där de kommer att konverteras till iPod-vänligt format med hjälp av DropFolders Watch Mappar och konvertera videofiler med DropFolders & HandBrake Watch-mappar och konvertera videofiler med DropFolders & HandBrake Läs mer. Då flyttas resultaten till en annan mapp som hämtas av iTunes.
• Flytta en specifikt taggad mapp till en annan plats. Eftersom jag alltid sätter alla material i samband med ett projekt i en mapp under “Arbetar för närvarande” mapp kan jag märka en färdig projektmapp med “~ Klar” och den mappen med allt inuti flyttas till “Avslutade projekt” mapp.
• Skapa en säkerhetskopia av varje arbetsrelaterad fil i min Dropbox-mapp. Så varje fil som jag lägger in i Dropbox-mappen på mitt kontor kommer att kopieras till en annan mapp på min hemdator. Även om den filen är raderad från Dropbox-mappen, kommer jag alltid ha en säkerhetskopia hemma.

Kan du tänka på andra kreativa användningsområden för detta fil- och mapphanteringssystem? Dela dina idéer med hjälp av kommentarerna nedan. Och glöm inte att kolla in våra andra De 4 beprövade enkla tipsen för att organisera dina filer på Windows De 4 beprövade enkla tipsen för att organisera dina filer på Windows Läs mer liknande Ordna dina datafiler i en blixt med DropIt [Windows] Ordna din dator Filer i en blixt med DropIt [Windows] Läs mer artiklar 3 sätt att organisera och deaktivera ditt Windows-skrivbord 3 sätt att organisera och deaktivera ditt skrivbord Läs mer Läs mer .

Bildkredit: Lifehacker

Utforska mer om: Filhantering, organisationsprogramvara.