Hur & Hur ofta säkerhetskopierar du dina filer? [Du berättade för oss]

Digitala format är en briljant innovation som slås av av en dödlig fel: Om något händer - det är stöld, misslyckande eller naturkatastrof - till det fysiska objektet stannar data, då en livstid på jobbet (eller mer sannolikt hela din musik och film samlingar) kan bokstavligen förloras för alltid.

Det är därför viktigt att säkerhetskopiera dina digitala data. Datorer, tabletter, smartphones, personliga mediaspelare etc. kan alla bli utplånade, skadade eller förlorade på ett ögonblick. Att ha ingen säkerhetskopiering innebär att allt du har lagrat på den enheten är borta. Detta ledde till frågan i förra veckans Vi frågar dig fråga dina metoder för att förhindra att eventuellt katastrofala förluster händer dig.

Hur, och hur ofta, säkerhetskopierar du dina filer?

Vi frågade dig, hur, och hur ofta säkerhetskopierar du dina filer? Svaret var bra, med dussintals av dig informerade oss hur ofta du tillbaka dina data och vilka metoder du väljer för att göra det. Den goda nyheten är att den stora majoriteten av de som svarade inser vikten av att regelbundet stödja sina uppgifter. Förhoppningsvis kommer de som inte kommer att bli övertygade om att göra det genom denna diskussion, liksom Rysons tidigare översyn av skräckhistorier om förlorade data. Dessa killar har inte säkerhetskopierat sina filer. Se nu vad som hände dessa killar inte säkerhetskopierade sina filer , Se nu vad som hänt Om det finns något jag lärde mig under de tidiga åren av att arbeta med datorer (och de som använder dem), var det så viktigt att man inte bara rädda viktiga saker, utan också att ... Läs mer .

MakeUseOf-läsaren använder sig av alla olika metoder. Detta inkluderar fysiska säkerhetskopior till externa hårddiskar, hemmaservrar, USB-flash-enheter och DVD-skivor / CD-skivor. Mjukvara eller molnlösningar som nämns inkluderar Time Machine, Dropbox, Carbonite, CrashPlan, Norton GoBack, Static Backup8, Clonezilla, Syncplicity och Skydrive.

Några av dessa är gratis, de flesta är inte. Bara för att de nämns här betyder inte att vi nödvändigtvis rekommenderar dem, så gör din forskning innan du registrerar dig för några av de betalda alternativen.

En sak jag skulle vilja säga är att prioritera dina filer. Tänk på dem som du skulle bli förödade att förlora och inte kunna återställas, de som skulle vara en smärta men inte världens ände att förlora, och de som egentligen inte spelar roll i det stora systemet. Ta inte chanser med den första gruppen - flera säkerhetskopieringar på mer än en plats, den medelgruppen behöver bara regelbunden säkerhetskopiering, medan den tredje kan säkerhetskopieras mindre ofta.

Kommentar av veckan

Phil Davis och John-Charles Quinn båda gjorde stora bidrag denna vecka (tyvärr är inte registrerade användare). Men veckans kommentar går till Ellen Odza, som vann med den här kommentaren:

Jag har massor av saker på min dator och anser att regelbundna säkerhetskopior är nödvändiga (till skillnad från olika vänner som tycker att jag är paranoid - eller de brukade tänka på det tills deras datorer kraschade och de förlorade alla sina filer!)

Jag brukade använda en extern HD för att säkerhetskopiera mina filer men insåg att den här metoden bara skyddade mig mot ett internt HD-fel. Om någon stal min dator, skulle de nästan säkert ta den externa HD-skivan också. Om huset slog i brand eller något skulle HD bli förstört tillsammans med skrivbordet. Jag försökte också bränna data till CD-skivor, eller använda zip- eller jaz-skivor (vi går tillbaka är inte vi!) - Tanken var att jag skulle ha en uppsättning backup-skivor offsite och en andra en hemma, d uppdatera hemma regelbundet och byta dem med offsite-enheterna varje vecka. Det var förstås inte länge - för mycket ansträngning. Sedan började jag undersöka webbplatsbackup och hittade Carbonite, vilket är vad jag för närvarande använder.

Jag valde Carbonite eftersom (a) det går automatiskt i bakgrunden, så jag behöver inte komma ihåg att köra säkerhetskopior och (b) det finns ingen gräns för materialmängden jag kan säkerhetskopiera till en enkel avgift (och eftersom vi pratar hundratals GB, det är mycket ekonomiskt för mig).

Jag har också min forskningsinformation (jag är en professor och forskare) på en flash-enhet som jag bär med mig. Alla dataset som används i samarbetsforskning, mina forskningspartners har också kopior av oss - vi älskar redundans, särskilt när du pratar om 20+ år av longitudinella data som skulle vara praktiskt taget omöjliga att återskapa!

Ellen har tydligt data som inte kan gå vilse under några omständigheter, så hon och hennes forskningspartner tar de nödvändiga åtgärderna för att undvika att det händer. Detta påminner oss om behovet av att använda flera tillvägagångssätt Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks väger in] Vad är den bästa backup-lösningen? [Geeks Weigh In] För tio år sedan var en extern hårddisk - eller till och med en fysisk skiva, som en CD-ROM - det enda praktiska sättet att säkerhetskopiera filer. Konsumentbaserade nätverkslagringslösningar var primitiva, dyra och ... Läs mer, speciellt för de viktigaste uppgifterna som skulle vara omöjliga att återställa eller återskapa utan att säkerställa att en säkerhetskopiering finns på plats i förväg.

Vi kommer att ställa en ny fråga imorgon, så snälla gå med oss ​​då. Vi frågar dig är en veckokolumn dedikerad till att ta reda på yttrandena från MakeUseOf-läsare. Vi ställer en fråga till dig och du berättar vad du tycker. Frågan är öppen och är vanligtvis öppen för debatt. Vissa frågor kommer att vara rent opinionsbaserade, medan andra kommer att se dig dela tips och råd, eller förespråka verktyg och appar för dina andra MakeUseOf-läsare. Denna kolumn är ingenting utan din inmatning, som alla är värda.

Utforska mer om: Data Backup.