Har Office 2010? Köp inte Office 2013, här är varför

Uppdaterad av Tina Sieber den 28 juli 2017.

Jag kommer till slutet av min försöksperiod med Microsoft Office 2013. Under veckorna har det varit en relativt solid erfarenhet med en eller två quirks som orsakar mig ingen frustration.

Men vill jag uppgradera? Vill jag betala för en prenumeration eller ett fullständigt köp En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer eller skulle jag helst vilja hålla med Microsoft Office 2010, en svit som jag har använt framgångsrikt i flera år nu? Faktum är att jag ens skulle tänka på att överge Microsoft till förmån för ett open source-alternativ OnlyOffice: En öppen källkonsol Microsoft Office Contender värt din tid OnlyOffice: En öppen källkod Microsoft Office Contender Värt din tid Letar du efter ett Microsoft Office-alternativ? OpenOffice är gratis, öppen källkod, plattform och funktionsrik. Låt oss se om det passar era krav på kontorssyssla. Läs mer ?

Medan jag slog ihop dessa frågor, hade jag lite lek med Office 2013 Är Office 2013 för dig? Är Office 2013 för dig? Jag har kört Microsoft Office 2013-provet på min nya Windows 8-tablett nyligen för att få en bra titt på den färdiga produkten och bestämma om du ska uppgradera från Office 2010. Medan ... Läs mer. Det blev snart tydligt att Microsoft verkar spela ett mycket intressant - och riskabelt - spel. Microsoft Office 2013 kan ha ett nytt användargränssnitt och erbjudande “ny” funktioner (se nedan) men totalt sett är det bara samma paket som tidigare släppt, plus några gratis tillägg.

Vad det i huvudsak betyder är att lägga till gratis nedladdningar från Microsoft till Office 2010, du kan spara hundratals dollar.

Varför tror du att du behöver Microsoft Office 2013

OneDrive integration! Nya vyer i Excel och PowerPoint! Facebook integration med Outlook!

Om någon av dessa tre saker får dig att sitta och tänka “Hmm, jag tror jag borde uppgradera till Microsoft Office 2013 ", Tänk sedan igen - om du kör Office 2010 har du redan dessa funktioner. Visst finns det några nya funktioner i Office 2013, men i stort sett är det inget att skriva hem om och säkerställer inte en dyr uppgradering från Office 2010 (utom i kanske extrema fall).

Vad som hänt är att Microsoft i princip har ompaketerat den befintliga Office-paketet med en ny “Modern” användargränssnitt och integrerade vissa funktioner som var tillgängliga via gratis nedladdningar. Annat har verktyg och funktioner som förbises i kampanjer för Office 2010 inte blivit uppmärksammade.

Microsoft Outlook

Under de senaste månaderna har Microsoft kraftigt marknadsför Outlook.com. Den nya Outlook.com är här: Allt du borde veta. Den nya Outlook.com är här: Allt du borde veta Microsoft har reviderat Outlook.com. Om ditt konto inte har migrerats ändå sker det i slutet av det här året. Ta en titt på vad som är nytt i din Outlook.com-inkorg. Läs mer, det nya online-e-post-, kalender-, uppgiftshanterings- och kontaktsystemet som är tillgängligt som en gratis uppgradering till Hotmail-användare Hotmail är Dead! Microsoft Outlook Email Services Förklaras Hotmail är död! Microsoft Outlook Email Services Explained Sluta söka efter Hotmail! Terminologin kring de olika Microsoft Outlook-e-posttjänsterna är förvirrande. Om du inte vet om det kallas Outlook-webbapp, Outlook Online eller annat, låt oss förklara. Läs mer .

Inte bara är namnet stämningsfullt för den berömda e-postklienten, men det är också användargränssnittet - så mycket faktiskt att det för standardanvändare är mer eller mindre oskiljbart från Microsoft Office 2013-verktyget med samma namn.

Om de grundläggande funktionerna i Outlook.com inte räcker, oroa dig inte - det finns sätt att få några av de tillagda klockorna och visselpiporna också, antingen i din webbläsare eller i din tidigare version av Office Outlook:

Vädervarningar kan läggas till i alternativ, där du kan välja och spara Visa väder i kalendern (i Celsius eller Fahrenheit). Facebook, LinkedIn och Twitter kan integreras med Outlook.com genom att klicka på din profilbild i övre högra hörnet och välja Redigera profil> Anslut och lägger till dina sociala konton.

Om du föredrar den här funktionen i Outlook 2010 istället för att behöva använda webbläsarens e-postklient, oroa dig inte - Microsoft Office Social Connector kan laddas ned med Facebook, LinkedIn och flera andra sociala nätverk till e-postklienten.

Outlook 2013 erbjuder a “ny” funktion som visar en enkelhandsvisning av varje meddelande i din inkorg. Det är dock inte så nytt. Bara en standardinställning och en som enkelt kan installeras i Outlook 2010 i Visa> AutoPreview.

Microsoft Word

En ny funktion för Word 2013 är möjligheten att släppa foton i Word-dokument och placera dem vart du vill. Den här DTP-esque-funktionen kompletteras med förmågan att kommentera dokumenten med fri text med text och illustrationer.

Tidigare versioner av Word erbjuder inte något så här, även om det finns alternativ. Om du kör en tidigare version av Microsoft Office som har Publisher i sviten är det här en applikation som redan erbjuder DTP-funktionen. Under tiden är Serif PagePlus Starter Edition en gratis DTP-applikation som gör att du kan importera och redigera DOC- och DOCX-filer, placera bilder var du än vill för texten att flyta runt och ett pennaverktyg för annoteringar, ungefär som i Word 2013.

Möjligheten att redigera PDF-filer är en annan stor försäljningsplats för Office 2013, och detta är en av de få äkta förbättringarna. I Office 2010 var endast möjligheten att spara ett dokument i PDF tillgängligt.

Om du vill kunna redigera PDF-filer 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer PDF-filer är allmänt användbara. Men de blir korta när det gäller redigering. Vi är här för att visa dig de bästa gratis verktygen för att redigera dina PDF-filer. Läs mer utan att uppgradera till Word 2013, men du kan göra det med hjälp av CutePDF eller PDFescape. Den första möjliggör extrahering av sidor från ett PDF-dokument, tillsammans med andra redigeringsverktyg som roterande, radering, borttagning och beskärning av sidor, medan den andra innehåller verktyg för att ta bort och lägga till sidelement såsom text, bilder, länkar och anteckningar.

En av de bästa funktionerna i Word 2013 är dokumentbokmärket, vilket gör att du snabbt kan hoppa till den senast visade eller redigerade sidan i ett dokument. Detta är dock ett annat verktyg som finns tillgängligt i Word 2010 och kan aktiveras genom att manuellt infoga ett bokmärke - gå till Infoga> Bokmärke, namnge bokmärket då Plats> Lägg till. Du kan sedan hoppa till bokmärket via Infoga> Bokmärke> Gå till.

På samma sätt öppnar Word 2013 dokument i läsläge som standard. Även om det är frustrerande för vissa, kan det aktiveras i Word 2010 via Visa> Helskärmsläsning.

Slutligen har multimediaalternativ för Word-dokument förbättrats under 2013, men det är inte så illa i Word 2010. Medan Word 2013 stöder att importera bilder och videoklipp från Bing, YouTube, Flickr och Facebook, kan Word 2010-användare fortfarande bädda in JPG och PNG-bilder via Infoga> Bild - Bildadressen ska infogas i rutan Filnamn.

Under tiden kan videor på hårddisken läggas till i Word 2010 med Infoga> Objekt> Skapa från fil. Om du vill lägga till en onlinevideo måste du ladda ner den först - det borde inte vara för svårt eftersom det finns många sätt att ladda ner en YouTube-video!

Microsoft excel

Med Excel 2013, bonusarna från en Microsoft-försäljningsavdelningens synvinkel gäller alla funktioner som existerade redan i Excel 2010, nämligen filter och skivor.

Du kan enkelt lägga till filter i dina bord i Office 2010 via Data> Filter. För att skaffa mer avancerade alternativ måste du först skapa en pivottabell (det här görs genom att välja en cell i kalkylbladet och välja Infoga> PivotTable.) Du kan sedan filtrera dina data med pivottabelpilen, och den kan i sin tur formateras till ett diagram via PivotTable-verktyg> Alternativ> Pivot-diagram.

Det är från att använda diagrammet att du kan njuta av filteralternativen, som kan ses genom att klicka på diagrammet. Annanstans kan skivor läggas till via Infoga> Slicer> Existerande anslutningar> Visa, där du bestämmer hur skivorna ska visas. Skärare gör att du kan filtrera PivotTable-data och är en särskilt populär funktion bland tunga kalkylarkanvändare.

Microsoft powerpoint

Två nyckelfunktioner används för att marknadsföra PowerPoint 2013. Presenter View är ett verktyg för att visa högtalaranteckningar och möjliggör annotering av bilder när du utför din presentation - men det här är möjligt i PowerPoint 2010 med Använd presentatörsvisning alternativet i Bildspel flik.

En funktion av PowerPoint 2013 som inte är tillgänglig 2010 är förmågan att Present Online, ett online-streamingverktyg för din presentation. Men genom att anmäla dig till Prezi kan du dra nytta av en gratis tjänst som möjliggör onlinedelning och livepresentation.

Alternativ till OneNote

Så bra som OneNote är, har det inte gjort några stora språng i funktionalitet sedan den senaste utgåvan. Faktum är att du kanske vill undvika att använda något annat än 2010-versionen, eftersom det i de flesta fall kommer att göra det du vill ha.

Om du vill ha en bättre flexibilitet för att söka efter anteckningar och synkronisering på nätet, bör du förmodligen överväga Evernote Evernote vs OneNote: Vilken noteringsapplikation är rätt för dig? Evernote vs OneNote: Vilken noteringsapplikation är rätt för dig? Evernote och OneNote är fantastiska noterbara appar. Det är svårt att välja mellan de två. Vi jämförde allt från gränssnitt till anteckningsorganisation för att hjälpa dig att välja. Vad fungerar bäst för dig? Läs mer, den enormt populära appen som är tillgänglig för ganska mycket vilken plattform du kan tänka dig.

Som ett OneNote-alternativ 7 Lätta OneNote och Evernote Alternativ 7 Lätta OneNote och Evernote Alternativ Även om vi älskar dem kan både Evernote och OneNote vara långsam och uppblåst. Om du har letat efter ett alternativ, här är några lätta noterbara appar som du bör överväga. Läs mer, du kanske också vill titta på Googles Keep-app, som bygger på samma förutsättning. Utöver alla dessa alternativ finns det också OneNote MX, den utmärkta Windows 8-versionen av applikationen, vilket är den mest beröringsoptimerade aspekten av Microsoft Office.

Detta är tillgängligt gratis i Windows 8 Store.

OneDrive Integration finns redan här!

En av de största försäljningsställena för Microsoft Office 2013 är införandet av OneDrive integration - det enda är, Microsoft verkar ha släppt för att informera sina kunder om att det här också var tillgängligt gratis.

I Windows 8, allt du behöver göra är att gå till OneDrive-nedladdningssidan och installera programmet, vilket skulle ansluta till ditt befintliga OneDrive-konto (varje Microsoft-konto har tillgång till molnlagring). En gång installerat, skulle det lägga till en OneDrive (eller sedan SkyDrive) post till Windows Explorer och när du klickar på Spara som alternativ (i Office eller någon annan applikation) skulle du kunna spara direkt till molnet.

Under tiden har Microsoft integrerat OneDrive i Windows Så här inaktiverar du OneDrive med bara några få klick Hur du inaktiverar OneDrive med bara några få klick Microsoft OneDrive bakas i Windows 10 och det kan vara ett drag på dina systemresurser. Lyckligtvis är det enkelt att inaktivera eller ta bort. Här är flera metoder för att ta bort OneDrive från din dator. Läs mer, vilket betyder att det inte längre fungerar som en fristående ansökan.

Betala inte mer än du måste

Vi håller inte på att påbörja förskrivning av ekonomisk rådgivning avseende dina mjukvaruköp eller något annat, men du borde verkligen ha en bra tänk på att uppgradera till Office 2013 innan du registrerar dig för någonting.

Microsofts kontorspaket har tjänat tusentals människor under åren, men skillnaderna mellan det nya paketet och det gamla Office 365 mot Office 2016: Vilket är billigare på lång sikt? Office 365 vs Office 2016: Vilket är billigare på lång sikt? Kontrast 365 är inte Office 365 en girighetskörd rörelse för att tjäna mer pengar. Office 2016 och Office 365 tjänar olika publik. Vi visar dig vilken som är bättre värde för dig. Läs mer - förvisso när det gäller regelbundna funktioner - är försumbar.

Vissa av er kanske kommer ihåg observationerna under 2009 (när Office 2010 förhandsgranskades) att den nya versionen inte var så annorlunda än den tidigare. Enligt min mening fanns det funktioner som var värda att betala för i Office 2010, även om du hade Office 2007; den här gången är det helt enkelt inte meningsfullt.

Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2010, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft SkyDrive, Microsoft Word.