Betala inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online

Microsoft är inte känt för sin snabba adoption av nya trender, men när den går ombord, försöker den ofta att förlora tiden med pengar och massor av erfarna mjukvaruingenjörer.

Denna strategi verkar fungera med Office Online, en molnansluten version av världens mest populära produktivitetsprogramvara som är fri att använda (med begränsningar) och erbjuder en buffé med användbara funktioner. Du hittar även Office Online användbart om du redan har en kopia av Office installerat på din dator.

Office Online är gratis

Det har alltid varit ett stort, fet problem med Microsoft Office; priset. Det är dyrt, och många användare har helt enkelt inte råd med det, även om de föredrar det över en gratis lösning som Google Docs eller LibreOffice 9 av de bästa fria och billiga alternativen till Microsoft Office 9 av de bästa fria och billiga alternativen till Microsoft Office Microsoft Office har dominerat marknaden för textdokument, kalkylblad och bildspel i åratal och med goda skäl - det är en av de allra bästa. Det finns dock en nackdel och det är priset ... Läs mer .

Office Online är dock ett av de få sätt du kan använda Office helt gratis 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det Behöver du Microsoft Office, men gör det inte som prislappen? Här är några sätt du kan använda Microsoft Office gratis! Läs mer, för alltid, och utan några specifika begränsningar. Microsoft Office-webbapps är desamma, oavsett om du betalar eller inte, och gratis användare får till och med 15 gigabyte molnlagring, vilket är mycket mer än du sannolikt behöver, om du bara använder nämnda lagring för Word-dokument eller PowerPoint-presentationer.

Vad är haken? Tja, medan Office Online är bra är det inte en fulländad version Microsoft Office. Precis som webdokumentredigerare från Google, Zoho och andra, finns det begränsningar för vad du kan åstadkomma. Words avancerade formateringsalternativ är inte närvarande, Excels graffunktionalitet är begränsad, och PowerPoint kan inte användas för att infoga video.

Vad du kan göra är dock att skapa, redigera och öppna Word, Excel och PowerPoint-filer. Du kanske inte vill använda Office Online för att skapa en presentation för ett Fortune 500-företag, men det kommer att fungera bra för att bjuda på ett CV eller budgetera din ekonomi.

Få åtkomst till dina dokument var som helst

En av Office Onlines mest uppenbara fördelar är dess anslutning till cloud storage. Dokument, kalkylblad och presentationer som redigerats används onlinegränssnittet sparas automatiskt på OneDrive 5 Smart Ways för att anpassa och förbättra OneDrive i Windows 8.1 5 Smarta sätt att anpassa och förbättra OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan vara en välsignelse eller en förbannelse. Det är djupt integrerat i Windows 8.1. Du vill antingen ha det mesta av det eller inaktivera det helt. Vi kan hjälpa till med båda. Läs mer och kan öppnas från vilken dator som helst. Du kan också spara filer till din lokala dator, men det är inte standardbeteendet.

Kortfattat fungerar det som någon annan cloud-produktivitetstjänst. Det här är inte en fördel i förhållande till dem, men det är en fördel för ett stort antal Microsoft Office-ägare som kanske läser den här artikeln. Office buntade inte OneDrive-anslutning till införandet av Microsoft Office 2013, så det finns massor av användare med äldre versioner av Microsoft Office (för PC och för Mac) som saknar denna funktion.

Visst, du kan fånga molnanslutning genom att betala för en uppgradering, men det kommer inte att bli attraktivt om du redan är nöjd med vad din version av Office kan hantera. Office Online är gratis och direkt tillgänglig, vilket gör det till en perfekt uppgraderingsväg för budgetanpassade användare.

Dela och samarbeta på dokument i realtid

Office har inkluderat samarbetsverktyg i många år, men det har konsekvent varit bakom kurvan i online-samarbetet och ett viktigt verktyg som många organisationer älskar att använda. Det här är fortfarande ett problem i skrivbordsprogrammen, men Office Online är lite mer välkomnande.

Dokument som skapats i Office Online är lätta att dela med andra eftersom de lagras automatiskt i OneDrive, som låter dig dela med andra personer med ett Microsoft-konto eller genom att generera och skicka en länk. Andra användare som har redigeringsbehörighet kan samarbeta med dig i realtid Team Working: 10 tips för effektiv realtid online samarbete team: 10 tips för effektiv online-samarbete i realtid Läs mer, och varje användare kan se de andra när de jobbar.

För bättre eller sämre, är detta fortfarande ett knep du kan bara dra av med online-versionen. Även Office 365-abonnenter kan inte göra samma sak från skrivbordsapplikationen, även om de har tillgång till ett bredare utbud av offline-samarbetsalternativ. Du kan lägga till, redigera och visa kommentarer i Office Online, men du kan inte använda Track Changes eller lägga till avancerad markering för kommentarer.

Enkel Cross-Platform Kompatibilitet

Medan Cloud Connection för Office Online delvis kan replikeras genom att betala Office 365-ägare, är skrivbordsprogrammen fortfarande begränsade till Windows och Mac.

Office Online är dock tillgängligt på allt som kan köra en webbläsare. Det finns också gratis appar för Android och iOS-telefoner, men av någon anledning måste iPad-ägare prenumerera på Office 365. Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis från och med den 1 december, universiteter som licensierar Office Education för deras fakultet och personal kan erbjuda studenter Office 365 ProPlus gratis. Läs mer för denna fördel. Medan inte kallas Office Online är appversionerna av Office 365 i princip det; De delar samma begränsningar och fördelar.

Detta gör Office Online bra för alla som äger en Android-tablett med ett tangentbord, en Linux-dator eller en Chromebook. Ja, du kan använda Google Dokument och andra tjänster istället, men Office Online ger mycket korrekt Microsoft Office-filformatstöd, femton gigabyte gratis lagring och enkel anslutning till Office 365, om du använder den eller planerar att i framtiden.

Förenkla ditt arbetsflöde

Googles Chromebook har visat att en förenklad arbetsmiljö letar efter en ny bärbar dator? Få en Chromebook istället! Letar du efter en ny bärbar dator? Få en Chromebook istället! Läs mer har värde för användarna. Begränsade alternativ innebär mindre distraktion, och att spara objekt till molnet eliminerar behovet av att navigera i mappar eller organisera bibliotek. Färre alternativ resulterar i ett effektivare arbetsflöde om extrafunktionerna inte är nödvändiga.

Office Online erbjuder samma fördel i ett välkänt gränssnitt. Nej, det är inte lika kraftfullt som den fullständiga versionen, men det räcker för att hantera dokumentbehovet hos många hemma och till och med professionella användare. Och du vet redan var du hittar de menyer och knappar du behöver.

Onlineversionen är också överraskande snabb; i själva verket känns det ibland snabbare än skrivbordsprogrammet på gamla system med begränsat RAM 8 sätt att rensa minne och öka RAM på din Windows-dator 8 sätt att rensa minne och öka RAM på din Windows-dator Är datorn låg i minnet? Vi visar hur du ökar RAM och utnyttjar ditt nuvarande RAM mer effektivt. Läs mer och en långsam mekanisk hårddisk. Och eftersom filer lagras i molnet, äter de inte på din värdefulla hårddiskutrymme eller blir förlorade i en kramma av mappar som du verkligen borde ha organiserat nu.

Jag talar om Office Online effektivitet från erfarenhet. Jag äger Office 2010 för min dator och Microsoft Office 2011 på min Mac, och använder båda regelbundet. Ändå har jag funnit att det stora flertalet av mitt arbete är lika enkelt i Office Online - och när jag använder det, drar jag nytta av dess molnlagring, vilket gör synkronisering mellan min dator och Mac död enkel. Ge onlineverktygen en chans och du kan hitta att de helt ändrar ditt arbetsflöde.

Skall Du Använd Office Online?

Microsoft Office Online är inte överlägsen (eller sämre) till Google Documents Word Processing i Google Docs? 5 Viktiga tips för att komma ihåg ordbehandling i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att hålla i minnet För det mesta av mitt liv var Microsoft Word verktyget för ordbehandling att använda om du skulle göra något allvarligt arbete. Visst var det alternativ som Corel WordPerfect och senare OpenOffice, ... Läs mer och står inte ut som den bästa online-plattformen, men det är det självklara valet för användare som redan är anslutna till Microsofts ekosystem. Gränssnittet är precis som skrivbordsprogrammen, saknade funktioner åt sidan, så det finns inget behov av att lära sig nya knep. Office Online är gratis, snabbt och direkt bekant, och av dessa skäl är det värt ett andra blick från några skeptiska ögon som passerade sina tidigare inkarnationer.

Har du försökt Office Online? Låt oss veta vad du men om det! Och om du har försökt andra lösningar, låt oss veta om din erfarenhet med dem också!

Utforska mer om: Cloud Computing, Microsoft Office Online.